Copilot gebruiken in Excel

Microsoft 365 Copilot, speciaal ontworpen voor professionals, heeft sinds de release voor veel opschudding gezorgd. Of het nu gaat om de AI-chatbots zoals ChatGPT of Microsoft Copilot, het hele doel van deze tools is om uw algehele productiviteit te verhogen.

Dat gezegd hebbende, de Microsoft 365 Copilot is geïntegreerd met de apps zoals Word, PowePoint, Outlook , Teams en Excel, wat uw leven gemakkelijker maakt met uw dagelijkse taken. Dus als u nieuw bent bij Copilot en u zich afvraagt ​​hoe u het in Microsoft Excel kunt gebruiken, hebben we een beknopte handleiding voor u.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot is ontworpen om je te helpen bij je alledaagse taken, waardoor je totale werktijd bespaart. Het is ingebouwd met de Microsoft 365 Office-apps en meer van hun andere producten, zoals e-mails. Deze next-gen AI-chatbot is gemaakt door OpenAI en is gebaseerd op Multi-modal Large Language Model (LLM). Het is vooral handig voor organisaties die de productiviteit willen verbeteren.

Op dit moment is Microsoft Copilot echter niet beschikbaar voor algemene Windows-gebruikers. Dat gezegd hebbende, kunt u de voorbeeldversie inschakelen in MS Word en Excel. We hebben een korte handleiding voor beginners gemaakt over het inschakelen en gebruiken van Copilot in Excel.

Copilot gebruiken in Excel

Hoewel het veel lijkt op Bing Chat , is het nuttiger voor degenen die aan spreadsheets werken. Met de chatbot heb je controle over je Excel-bladgegevens en ben je meer analytisch. U kunt ook alles vragen in natuurlijke taal, suggesties krijgen voor formules voor uw vragen, voorspellingen voor ‘ wat als’ -scenario’s, een SWOT-analyse maken en meer.

Dus als u een financiële professional bent die aan financiële modellen werkt, kan dit super voordelig voor u zijn. Hier is een korte handleiding over hoe u Copilot in Microsoft Excel kunt inschakelen en gebruiken en kunt profiteren van de sterke punten.

1] Word lid van het Microsoft 365 Insider-programma

Voordat u Copilot in Microsoft Excel inschakelt en gebruikt , moet u ervoor zorgen dat u versie 16.0.16401.20000 of hoger van de Excel-app gebruikt. Maar als u dat niet bent, moet u uw Office-installatie registreren in het Insider-programma. Hiervoor moet u zich abonneren op Microsoft 365 Family of Personal.

Om deel te nemen aan het Microsoft 365 Insider-programma , start u Microsoft Excel > Bestand > Account > Office Insider > Lid worden van Office Insider > Bètakanaal > OK . Zodra u bent ingeschreven, verlaat u de Office-apps, start u Excel , navigeert u naar Bestand en klikt u nogmaals op Accounts . Controleer hier op updates en zorg ervoor dat deze is bijgewerkt naar de nieuwste preview-versie.

2] Schakel Microsoft 365 Copilot in Excel in

Nu kunt u doorgaan met het inschakelen van de voorbeeldversie van Copilot in Microsoft Excel met behulp van de Register-editor. Voordat u echter doorgaat met het aanbrengen van wijzigingen in de registerinstellingen, moet u ervoor zorgen dat u een back-up van de registergegevens maakt. Dit is om ervoor te zorgen dat u tijdens het proces verloren gegevens kunt herstellen. Open nu de Register-editor en navigeer naar het onderstaande pad:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de Excel- toets, selecteer Nieuw en klik op Tekenreekswaarde . Hernoem nu de nieuwe tekenreekswaarde als Microsoft.Office.Excel.Copilot . Dubbelklik erop, stel de waarde in als true en druk op OK om de wijzigingen op te slaan. Als u klaar bent, verlaat u de Register-editor en start u uw pc opnieuw op om de wijzigingen door te voeren.

Start nu Microsoft Excel en de Copilot-knop zou rechtsboven moeten verschijnen. Aangezien dit echter de preview-versie is, werkt deze mogelijk niet correct. Om de wijzigingen ongedaan te maken, verwijdert u de Microsoft.Office.Excel.Copilo t-tekenreeks die u onder de Excel- toets hebt gemaakt.

3] Copilot gebruiken in Microsoft Excel

Nadat de Copilot-functie is ingeschakeld, start u Excel. Om de functie te gaan gebruiken, maakt u een nieuwe werkmap of opent u de huidige waaraan u hebt gewerkt. Klik op het tabblad Home in de werkbalk, druk op de Copilot- knop en er wordt een zijbalk geopend aan de rechterkant van het scherm.

Hier ziet u suggesties en inzichten over uw huidige gegevens. Bovendien kunt u veel meer doen met behulp van natuurlijke taalquery’s, financiële modellering en scenarioanalyse, intense visualisaties maken en het financiële proces stroomlijnen. Hier is hoe:

• U kunt een vraag stellen over uw dataset of een cel typen, en Copilot zal formules en functies aanbevelen op basis van de huidige gegevens op uw werkblad.
• Gebruik prompts als “Maak een financieel model over hoe een verschuiving in het groeipercentage voor [variabele] mijn brutomarge zou beïnvloeden.”
• Genereer visuals om uw resultaten te presenteren met aanwijzingen zoals “Projecteer de impact van [een variabele wijziging] en genereer een diagram om te helpen visualiseren”.
• Vraag Copilot om u te helpen bij bepaalde processen en om aanbevelingen te vragen. Dit zal u helpen uw dagelijkse financiële taken, zoals budgettering, prognoses, enz., Efficiënter te maken.

Hoe voeg ik Copilot toe aan Microsoft Office?

Copilot is de AI-chatbotservice die in alle Microsoft-apps en andere producten wordt geïntegreerd. Dus om de service in te schakelen, moet u op de Copilot-knop in de app klikken. U kunt het dan gaan gebruiken door opdrachten in te typen, zoals een tabel invoegen, de verkooprecords groeperen op locatie, enz.

Is Microsoft Copilot gratis?

Microsoft zal zijn op chat gebaseerde AI-assistent, de Copilot, promoten als een gelicentieerd add-on-abonnement dat $ 30 per gebruiker per maand kost. Volgens rapporten zal het een Premium-abonnement zijn dat u moet gebruiken in combinatie met Microsoft 365 E3- of E5- licenties die 36 $ en 57 $ kosten.