Hoe u langere Word-documenten kunt samenvatten met Microsoft Copilot

Microsoft introduceerde Copilot in Microsoft 365 om zijn gebruikers te helpen bij het beheren van verschillende applicaties. Met Copilot in Word kunnen gebruikers AI-assistentie krijgen bij het maken en beheren van documenten. Nu kan Copilot langere Word-bestanden samenvatten!

Het lijkt misschien oké om enorme woordenaantallen te hebben, maar als je besluit om het te versturen of te delen met anderen, kan het de bestandsgrootte beïnvloeden. Tegelijkertijd waarderen niet veel gebruikers het om extra tijd te besteden aan het lezen van documenten met lange en uitgebreide teksten.

Hoe u een samenvatting van Word-documenten met lange teksten maakt met behulp van Microsoft Copilot

Daarom vat Copilot deze bestanden eerst voor u samen. Dit is hoe het werkt.

Open het document in je Word-app en ga naar het tabblad Home. Klik op de Copilot-knop en ga naar het chatvak. Typ ‘Summarize this document’ en druk op Enter. Copilot maakt een samenvatting van het document.

Wat als je de samenvatting niet leuk vindt? Typ gewoon dezelfde opdracht in je Copilot chatbox om een ​​nieuwe samenvatting te maken. Als je wilt controleren waar Copilot de informatie vandaan heeft, kun je op Verwijzingen klikken om de citaten te bekijken.

Copilot for Word kan tot 80.000 woorden samenvatten en ongeveer 4 keer meer dan voorheen. Deze nieuwe functie is beschikbaar in Word voor Microsoft 365, Word voor Microsoft 365 voor Mac, Word voor iPad en Word voor web-app.

U moet echter de software van uw apparaat updaten naar de volgende versie: Installeer voor Windows versie 2310 (Build 16919.20000) of later en versie 16.78 (Build 23082801) of later voor Mac. Werk uw Android-apparaat bij naar Build 16.0.16827.10000 of later en uw iOS-apparaat naar versie 2.78 (Build 23082904) of later.