Een alinea in zinnen splitsen in MS Word [2023]

Wat te weten

• Met MS Word kunt u uw alinea’s opsplitsen in afzonderlijke zinnen, zodat elke zin zijn eigen alinea krijgt.
• Gebruik het vak ‘Zoeken en vervangen’ om een ​​alinea in zinnen op te splitsen en vervang elke punt door handmatige regeleinden.
• U kunt Ctrl + Hde sneltoets gebruiken om snel het vak Zoeken en vervangen op te roepen.
• Zinnen die eindigen met andere markeringen, zoals vraag- en uitroeptekens, moeten afzonderlijk worden vervangen door handmatige regeleinden.

MS Word is de tekstverwerkingssoftware bij uitstek, die dagelijks door miljoenen gebruikers wordt gebruikt. Met opties in overvloed voor alinea- en zinsonderbrekingen, kunt u met uw document werken zoals u dat wilt. Maar als u een alinea in afzonderlijke zinnen wilt splitsen, zult u moeite hebben om een ​​enkele optie in MS Word te vinden die dat voor u kan doen. Gelukkig is er een omweg om je zinnen zo te scheiden dat elke zin zijn eigen alinea krijgt. Lees verder om meer te weten!

Hoe een alinea in afzonderlijke zinnen te splitsen

Volg de onderstaande stappen om te weten hoe u de zinnen in een alinea kunt scheiden. Let ook op onze aannames, want die kunnen de wijzigingen die u mogelijk voor uw eigen zinnen moet aanbrengen, aangeven.

Zin aannames

We werken met de aanname dat een zin eindigt met een punt, wat, hoewel meestal waar, niet altijd het geval is. Zinnen kunnen eindigen met vraagtekens, uitroeptekens, aanhalingstekens, etc. Maar aangezien punten een goed uitgangspunt vormen, gebruiken we dit als voorbeeld. U kunt dezelfde gids gebruiken om zinnen te scheiden die eindigen op andere tekens.

Methode 1: Zoek en vervang punten aan het einde van zinnen door handmatige regeleinden

Open uw MS Word-document en markeer de alinea(‘s) die u in zinnen wilt splitsen.

Klik vervolgens onder het tabblad ‘Home’ op Bewerken .

En selecteer Vervangen .

Of druk op Ctrl+H.

Voer in het veld ‘Zoeken naar’ een punt (.) in en vervolgens een spatie.

Het is belangrijk om de spatie naast de punt te hebben. Anders wordt de spatie die een punt scheidt van de volgende zin overgedragen naar de volgende zin.

Voer vervolgens in het veld “Vervangen door” een punt en twee handmatige regeleinden in. Dus in totaal typ je dit –.^l^l

Klik ten slotte op Alles vervangen .

Wanneer u wordt gevraagd om verder te zoeken, selecteert u Nee .

Sluit vervolgens het vak ‘Zoeken en vervangen’ en controleer uw zinnen. Ze moeten allemaal zo worden gescheiden dat elke zin een eigen alinea is.

Methode 2: Gebruik de speciale optie “handmatige regelafbreking” om zinnen te scheiden

U kunt ook een handmatige regelafbreking toevoegen na elke zin (die eindigt met een punt) door naar de speciale vervangingsopties te gaan.

Om dit te doen, selecteert u eerst uw alinea(‘s) en opent u Zoeken en vervangen ( Ctrl+H). Voer vervolgens in het veld “Zoeken naar” een punt en een spatie in zoals voorheen. Voer vervolgens in het gedeelte “Vervangen door” een punt in. Klik dan linksonder op Meer .

Selecteer Speciaal onderaan.

Selecteer Handmatig regeleinde .

U zou een handmatige regel moeten zien in het veld “Vervangen door”.

Selecteer nogmaals dezelfde handmatige regeleinde-optie om nog een regeleinde toe te voegen.

Klik ten slotte op Alles vervangen .

Controleer vervolgens de wijzigingen die in de zinnen zijn aangebracht.

Wat als een zin eindigt met een ander teken dan een punt?

Bij het scheiden van de zinnen in een document krijgen zinnen die niet eindigen op punten niet de gewenste onderbrekingen. Maar dat komt alleen omdat we ons alleen op punten en periodes hebben gericht. Voor zinnen die eindigen met andere markeringen, zoals vraag- en uitroeptekens, moet u hiervoor apart handmatige regeleinden toevoegen.

Dus als we bijvoorbeeld alinea’s willen splitsen met zinnen die eindigen op een vraagteken, ziet het vervangingsvak er als volgt uit.

En het resultaat…

Zo kun je alle zinnen gemakkelijk uit elkaar halen, ongeacht hoe ze eindigen.

Voordelen van het opsplitsen van een alinea in afzonderlijke zinnen

Het splitsen van een alinea in afzonderlijke zinnen biedt verschillende voordelen. Hiermee kunt u snel naar een zin kijken en de lengte en structuur ervan ontdekken. Voor schrijvers en artiesten helpt dit enorm bij het bewerken en maken van individuele zinnen en een beter begrip van hoe elke zin bijdraagt ​​aan het geheel.

Wanneer zinnen duidelijk zijn opgemaakt en met voldoende witruimte ervoor en erna, helpt het ook om ze beter aan anderen te presenteren. Over het algemeen zal elke situatie waarin u licht moet werpen op elke zin om deze afzonderlijk te analyseren, baat hebben bij een dergelijke regeling.

FAQ

Laten we een paar veelgestelde vragen bekijken over het opsplitsen van alinea’s in afzonderlijke zinnen in MS Word.

Hoe kan ik nummers naast elke zin toevoegen?

Om zinnen te nummeren, splitst u ze eerst op zodat elke zin een eigen alinea is. Raadpleeg de bovenstaande gids om te weten hoe u dit moet doen. Selecteer vervolgens de zinnen die u wilt nummeren en klik onder het tabblad “Home” op de genummerde lijst met opsommingstekens. Klik nu met de rechtermuisknop op de cijfers, selecteer “Lijninspringingen aanpassen”, wijzig de nummerpositie en tekstinspringing in 0,25 cm en stel “Volg nummer met” in op Niets. Hierdoor worden alle zinnen genummerd en zien ze er niet uit als een lijst.

Hoe scheid ik zinnen die eindigen op een weglatingsteken?

In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld wanneer een zin eindigt met een weglatingsteken (of drie puntjes), kan Word deze mogelijk niet vinden en vervangen door een alinea-einde. In plaats daarvan moet u uw cursor handmatig aan het einde van de weglatingstekens plaatsen en op Enter drukken om een ​​pauze toe te voegen.

Microsoft Word zit, net als de meeste kantoordocumenten, vol handige trucs en tijdelijke oplossingen die u bij elke stap van uw werk kunnen helpen. Weten hoe je zinnen moet scheiden is een van de minder bekende technieken, maar een die onvervangbaar essentieel is voor degenen die het nodig hebben. We hopen dat u deze gids daarbij nuttig vond. Tot de volgende keer!