E-mails sorteren op afzender, onderwerp, datum, categorie, grootte in Outlook

Dankzij de vele instellingen en functies van Outlook kunt u beter georganiseerd en productiever werken. Een van die functies is de optie Sorteren in Outlook, waarmee u uw e-mails kunt sorteren op een manier die voor u het nuttigst is. In deze zelfstudie leren we hoe u e-mails in Outlook kunt sorteren op afzender, onderwerp, datum, categorie, grootte, enz.

Microsoft Outlook is een perfecte applicatie om uw e-mails en agenda’s op één plek te beheren. U kunt uw e-mails eenvoudig verzenden, ontvangen en beheren in Outlook. Met de ingebouwde agendafunctie van Outlook kunt u ook uw aankomende evenementen en afspraken bijhouden.

Hoe e-mails te sorteren in Outlook

Met Outlook kunt u uw e-mails filteren en ordenen op basis van een paar criteria. Soms wilt u zoeken naar e-mails die door een specifieke persoon zijn verzonden; of bekijk de oudste e-mails per datum. Deze functie in Outlook maakt deze taak heel gemakkelijk en eenvoudig.

Outlook biedt een optie om uw e-mailberichten te sorteren op afzender, onderwerp, datum, categorie en grootte. Hierdoor kunt u uw inbox gemakkelijk naar eigen wens inrichten. Om e-mails in Outlook te sorteren, klikt u rechtsboven op Filter > Sorteren > Selecteer de gewenste keuze.

Zoals u kunt zien, kunt u sorteren op datum, categorie, van, grootte, belang, onderwerp; en op sorteervolgorde met Oudste bovenaan of Nieuwste bovenaan.

E-mails sorteren in Outlook op afzender

Laten we eens kijken hoe we e-mails in Outlook kunnen groeperen op een bepaalde afzender.

Ga naar Weergave > Instellingen bekijken > E-mail > Regels.

Dit is het venster dat wordt geopend. Klik op Nieuwe regel toevoegen.

Geef uw regel een naam. Bijvoorbeeld: mijn e-mails groeperen op XYZ-afzender.

Voeg een voorwaarde toe en selecteer Van in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer de afzender.

Voeg een actie toe. U kunt ervoor kiezen om bovenaan vast te zetten als u deze e-mailthread boven alle andere e-mails wilt zien. U kunt er ook voor kiezen om naar een andere map te gaan of er een nieuwe map voor te maken.

Als u klaar bent met het maken van alle regels, klikt u op Opslaan. Uw e-mails die door die specifieke afzender zijn verzonden, verschijnen in de geselecteerde map.

Een snelkoppeling om dit te doen is door met de rechtermuisknop op de e-mailthread van de specifieke persoon te klikken > Regels > Regel maken. Volg dezelfde methode.

Hoe e-mails in Outlook in map te sorteren

Met Outlook kunt u e-mails in verschillende mappen sorteren. Alle e-mails die door de specifieke persoon worden ontvangen, verschijnen in de gekozen map. Hierdoor kunt u alle e-mails gemakkelijk op één plek vinden.

Klik met de rechtermuisknop op de e-mailthread van de specifieke persoon > Regels > Regel maken.

U kunt ervoor kiezen om een ​​nieuwe map te maken of naar een andere map te gaan.

E-mails sorteren in Outlook op gesprek

Om e-mails in Outlook op gesprek te sorteren, gaat u linksboven naar het tabblad Weergave. Selecteer onder Gesprekken de optie Groeperen in gesprekken. Met deze instelling worden e-mails gegroepeerd op gesprek. U kunt met de gespreksinstellingen spelen om de meest geschikte optie voor u te vinden.

Hoe e-mails in Outlook te sorteren op ongelezen

Om e-mails in Outlook op ongelezen te sorteren, gaat u naar het tabblad Start en klikt u eenvoudig op de optie Gelezen/Ongelezen.

Een andere manier is om op Filter te klikken en Ongelezen te selecteren. Alle ongelezen e-mails worden aan u weergegeven.

Dit zijn de verschillende manieren waarop u e-mails in Outlook kunt sorteren op afzender, onderwerp, datum, categorie, grootte, enz. Ik hoop dat deze tutorial gemakkelijk te begrijpen was.

Hoe e-mails in Outlook op jaar te sorteren

Er bestaat niet zo’n optie in Outlook om e-mails op jaar te sorteren. U kunt e-mails echter op datum sorteren via de optie Filter.