Hoe u op datum kunt sorteren in Google Spreadsheets

Sorteren is een gebruikelijke handeling bij het werken in een spreadsheetprogramma, omdat u gegevens in een bepaalde volgorde kunt bekijken. Als u in Google Spreadsheets op datum wilt sorteren, zijn er een paar manieren om dit uit te voeren, afhankelijk van uw gegevensconfiguratie en de gewenste resultaten.

Sorteer op datum met behulp van de sorteerfunctie

De eenvoudigste manier om in Google Spreadsheets op datum te sorteren, is door de ingebouwde sorteerfunctie te gebruiken. Hoe u deze functie gebruikt, hangt af van of u kolomkoppen heeft en specifieke gegevens of het hele blad wilt sorteren.

Sorteer een enkele kolom of celbereik op datum

Misschien wilt u alleen de datums in uw blad sorteren, zonder rekening te houden met de resterende gegevens. De datums kunnen bijvoorbeeld de eerste gegevensset zijn die u aan het blad toevoegt.

Selecteer de kolom door op de kolomletter te klikken, of het celbereik door uw cursor door de cellen te slepen. Houd er rekening mee dat als u een kolom sorteert en een koptekstrij heeft, de koptekst wordt opgenomen in de sorteervolgorde.

Kies Gegevens -> Bereik sorteren in het menu en kies Bereik sorteren op kolom [X] (A tot Z) of Bereik sorteren op kolom [X] (Z tot A) in het pop-outmenu. Bij oplopende volgorde (A tot Z) wordt de vroegste datum bovenaan geplaatst, terwijl bij aflopende volgorde (Z tot A) de laatste datum bovenaan wordt geplaatst.

U ziet alleen uw geselecteerde kolom- of celbereik gesorteerd op de volgorde die u hebt gekozen. Eventuele resterende gegevens in uw werkblad blijven onaangetast.

Sorteer het hele blad op datum

Als u uw hele blad wilt sorteren op basis van uw datums, doe dit dan wanneer u wilt dat de resterende gegevens intact blijven. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u bestelnummers en besteldata heeft en deze bij elkaar wilt houden. Houd er ook rekening mee dat u een blad niet op rij kunt sorteren in Google Spreadsheets.

Selecteer de kolom met de datums of een cel in die kolom en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik op de pijl naast de kolomletter en kies Blad sorteren van A tot Z of Blad sorteren van Z tot A .
• Klik met de rechtermuisknop op de kolom en kies Blad sorteren van A tot Z of Blad sorteren van Z tot A .
• Selecteer Gegevens -> Blad sorteren in het menu en kies Blad sorteren op kolom [X] (A tot Z) of Blad sorteren op kolom [X] (Z tot A) .

U ziet uw bladupdate met alle gegevens gerangschikt volgens uw datumkolom.

Gebruik geavanceerde bereiksortering

Naast de bovenstaande basissortering kunt u de optie Geavanceerde bereiksortering in Google Spreadsheets bekijken. Hiermee kunt u gemakkelijker sorteren als u kolomkoppen heeft, maar ook op meerdere kolommen.

Selecteer de kolommen, het celbereik of het blad. Selecteer Gegevens -> Sorteerbereik in het menu en kies Geavanceerde sorteeropties voor bereik .

Wanneer het pop-upvenster wordt geopend, vinkt u het vakje bovenaan aan als u een koprij gebruikt, kiest u uw datumkolom in het vervolgkeuzemenu Sorteren op en markeert u A tot Z of Z tot A voor de sorteervolgorde.

Als u op meerdere kolommen wilt sorteren, klikt u op Nog een sorteerkolom toevoegen en kiest u de kolom en sorteervolgorde.

Selecteer Sorteren als u klaar bent. Uw gegevens worden gesorteerd op de datumkolom die u hebt geselecteerd.

Sorteer op datum met behulp van de filterfunctie

De filterfunctie in Google Spreadsheets kan meer dan de naam doet vermoeden. Door een filter toe te passen, kunt u gebruik maken van de sorteeropties in de filterlijst.

Als u alleen de datumkolom wilt sorteren, selecteert u de kolom. Kies anders alle kolommen met gegevens of het hele blad. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik op de knop Een filter maken in de werkbalk.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Een filter maken .
• Selecteer Gegevens -> Een filter maken in het menu.

Wanneer u de filterknoppen boven aan elke kolom ziet verschijnen, selecteert u de knop in uw datumkolom. Kies de sorteervolgorde van Sorteren A tot Z of Sorteren Z tot A.

Alle geselecteerde kolommen of het hele blad worden bijgewerkt met de door u gekozen sorteervolgorde.

Nadat je op datum hebt gesorteerd, kun je het filter op een van deze manieren uitschakelen:

• Klik op de knop Filter verwijderen in de werkbalk.
• Klik met de rechtermuisknop en selecteer Filter verwijderen .
• Selecteer Gegevens -> Filter verwijderen in het menu.

De filterknoppen verdwijnen en uw blad keert terug naar de normale weergave.

Sorteer op datum met behulp van de SORT-functie

Een andere manier om in Google Spreadsheets op datum te sorteren is met de SORT-functie. Deze optie is vergelijkbaar met het gebruik van de bovenstaande functie Geavanceerde bereiksortering, waarbij u op meerdere kolommen kunt sorteren. Het verschil hier is dat u de gegevens niet op hun plaats sorteert. In plaats daarvan heeft u een nieuwe kolom voor de resultaten nodig.

De syntaxis voor de formule is SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Voor één sortering heeft u alleen de eerste drie argumenten nodig. U kunt de aanvullende argumenten gebruiken om op meerdere kolommen te sorteren.

Hieronder volgt een uitleg van elk argument:

• Bereik : celbereik dat u wilt sorteren.
• Sort_by : nummer van de kolom binnen het bereik dat u wilt gebruiken om te sorteren. Als u bijvoorbeeld de kolommen A tot en met C sorteert, gebruikt u 1 voor kolom A, 2 voor kolom B en 3 voor kolom C. Maar als u de kolommen B tot en met D sorteert, gebruikt u 1 voor kolom B, 2 voor kolom C en 3 voor kolom D.
• Is_ascending : gebruik True om in oplopende volgorde te sorteren of False voor aflopende volgorde.

Selecteer een cel om de formule in te voeren. Dit is ook de cel die de resultaten zal bevatten. Aan de hand van een voorbeeld sorteren we het celbereik A2 tot en met B6 op kolom 1 (A) in oplopende volgorde met deze formule:

=SORT(A2:B6,1,True)

In een ander voorbeeld sorteren we het bereik B2 tot en met D6 op kolom 1 (B) in aflopende volgorde met deze formule:

=SORT(B2:E6,1,False)

Met verschillende manieren om in Google Spreadsheets op datum te sorteren, heeft u de flexibiliteit om de methode te gebruiken die het beste bij uw dataset past, of zelfs de methode die u het prettigst vindt. Voor andere manieren om met datums te werken, bekijk hoe u een kalender maakt in Google Spreadsheets .

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Writehouse.