Stapsgewijze handleiding voor het ondertekenen van een PDF-document in Google Drive

Belangrijkste opmerkingen

  • Met Google Docs kunt u rechtstreeks handtekeningen in PDF’s maken.
  • Add-ons van derden verbeteren de mogelijkheden voor PDF-ondertekening in Google Drive.
  • Met Adobe Acrobat kunt u onbeperkt gratis handtekeningen maken, rechtstreeks in Google Drive.

De kunst van het moeiteloos ondertekenen van PDF’s met Google Drive onder de knie krijgen

In de digitale wereld van vandaag is het elektronisch ondertekenen van documenten niet alleen een gemak; het is een noodzaak. Leren hoe u PDF’s kunt ondertekenen met Google Drive kan tijd besparen en uw workflow vereenvoudigen, vooral voor professionals die dagelijks met talloze documenten omgaan. Deze uitgebreide gids biedt u effectieve methoden om uw PDF’s elektronisch te ondertekenen, met behulp van Google Drive en bijbehorende tools.

Uitgebreide handleiding voor het ondertekenen van PDF’s

Stap 1: Gebruik Google Docs voor handtekeningintegratie

Begin door naar Google Drive te navigeren en in te loggen op uw Google-account. Zoek de PDF die u wilt ondertekenen en open deze om de preview te bekijken. Selecteer in de documentpreview het dropdownmenu Openen met en kies Google Docs. Deze actie start de PDF in een nieuw tabblad van Google Docs.

Professionele tip: zorg ervoor dat de opmaak van uw PDF compatibel is met Google Docs voor een optimale plaatsing van de handtekening.

Ga in Google Docs naar het menu Invoegen, beweeg de muis over Tekening en selecteer + Nieuw. Er wordt een tekencanvas geopend. Gebruik hier de lijntool en kies Krabbelen in de vervolgkeuzelijst. Maak met de krabbeltool uw handtekening met uw muis of touchpad. Als u tevreden bent, klikt u op Opslaan en sluiten.

De handtekening verschijnt nu op uw PDF in Google Docs. Pas de grootte en positie aan zoals u dat wilt. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen in uw originele PDF-document in Google Drive.

Stap 2: Gebruikmaken van add-ons van derden voor e-ondertekening

Voor degenen die op zoek zijn naar meer veelzijdige opties, bestaan ​​er talloze add-ons van derden om het ondertekeningsproces rechtstreeks in Google Drive te vergemakkelijken, zoals DocHub en Adobe Acrobat Add-on. Elk van deze tools biedt verschillende ondertekeningsmogelijkheden die uw workflow kunnen verbeteren. Hieronder zullen we het ondertekenen met zowel DocHub als Adobe Acrobat verkennen.

Stap 2A: Ondertekenen met DocHub – PDF ondertekenen en bewerken

Om te beginnen, ga terug naar Google Drive en selecteer het PDF-document dat u wilt ondertekenen. Klik op de vervolgkeuzelijst Openen met, gevolgd door Meer verbonden apps. Zoek in het pop-upvenster naar DocHub – PDF Sign and Edit en installeer de add-on.

Ga na de installatie terug naar uw document, selecteer Openen met > DocHub en wacht tot het is geladen. Klik op de knop Ondertekenen in de werkbalk en kies Uw handtekening maken. Vanaf hier kunt u uw handtekening tekenen, typen of uploaden om deze op uw document te plaatsen.

Nadat u uw handtekening hebt geplaatst, klikt u op Downloaden/Exporteren in de rechterbovenhoek, selecteert u Drive en kiest u Opslaan als > Bestaande bijwerken met revisie. Klik vervolgens op Exporteren naar Drive.

Pro Tip: Met DocHub kunnen gebruikers elke maand een beperkt aantal documenten gratis ondertekenen, dus houd hier rekening mee bij het plannen.

Stap 2B: Ondertekenen met Adobe Acrobat Add-on

Om de Adobe Acrobat Add-on te gebruiken, begint u met het installeren ervan via de Google Workspace Marketplace. Ga na de installatie terug naar uw PDF in Google Drive en selecteer Openen met > Adobe Acrobat voor Google Drive om het document te openen in de editor van Adobe.

Zoek aan de linkerkant van de interface van Adobe de werkbalk en klik op het pictogram van de nib voor handtekeningopties. U kunt kiezen voor Handtekening toevoegen of Initialen toevoegen. U hebt dan de optie om uw handtekeningafbeelding te tekenen, te typen of te uploaden.

Zodra uw handtekening is geplaatst, klikt u op Toepassen en klikt u vervolgens in het document waar u uw handtekening wilt laten verschijnen. Pas de uiteindelijke positie en grootte indien nodig aan. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met uw Google Drive.

Samenvatting

Deze gids gaf effectieve methoden voor het elektronisch ondertekenen van PDF-documenten met Google Drive. Door gebruik te maken van Google Docs en verschillende add-ons van derden zoals DocHub en Adobe Acrobat, kunnen gebruikers hun documenten eenvoudig en zonder gedoe elektronisch ondertekenen, hun processen stroomlijnen en tijd besparen.

Conclusie

Concluderend is het ondertekenen van PDF’s in Google Drive niet alleen haalbaar, maar ook zeer efficiënt met de tools die vandaag de dag beschikbaar zijn. Of u nu kiest voor Google Docs voor basishandtekeningen of duikt in de wereld van krachtige add-ons van derden, deze methoden zullen ongetwijfeld uw documentverwerkingsmogelijkheden verbeteren. Omarm deze digitale oplossingen en maak uw workflow soepeler!

Veelgestelde vragen

Kun je schrijven op een PDF in Google Drive?

Hoewel Google Drive geen direct schrijven op PDF-documenten toestaat, kunt u de PDF converteren naar een Google Docs-formaat, bewerkingen uitvoeren en deze weer opslaan als PDF. U kunt ook add-ons zoals DocHub gebruiken om PDF’s direct te bewerken in Google Drive.

Hoe voeg ik een handtekening toe aan een Google Drive-formulier?

Om een ​​handtekeningveld toe te voegen aan een Google Formulier, opent u eerst het formulier in Google Drive. Klik op het menu met de drie puntjes in de rechterbovenhoek, selecteer Add-ons ophalen en zoek naar een handtekening-add-on. Volg na de installatie de aanwijzingen van de add-on om een ​​handtekeningveld toe te voegen.