Werktijden instellen in Outlook

In het opkomende tijdperk van externe en hybride werknemers heeft Microsoft een antwoord voorbereid om flexibele werkuren en locaties vast te stellen. Een van de oplossingen is nu dat u uw werktijden in Outlook kunt instellen , zodat u en uw collega’s beter kunnen verbinden en samenwerken.

Of u nu een kantoormedewerker, freelancer of externe professional bent, als u begrijpt hoe u uw werktijden in Outlook definieert en aanpast, kunt u georganiseerd en gefocust blijven. Het helpt u tijdige meldingen te ontvangen, onnodige onderbrekingen te voorkomen en een duidelijke grens te behouden tussen uw professionele en persoonlijke leven.

Dat gezegd hebbende, er is echter nog steeds een zekere beperking die hiermee gepaard gaat. Deze optie is momenteel alleen beschikbaar in de webversie, maar Microsoft werkt nauw samen om deze naar Teams en Outlook voor Windows, iOS, Android en Mac te brengen. We houden je op de hoogte zodra de functie voor iedereen is uitgerold.

In deze stapsgewijze handleiding laten we je zien hoe je je werklocatie en planning instelt en deelt in Microsoft Outlook.

Werktijden instellen in Outlook

1. Open uw Outlook-app.

2. Ga naar Instellingen ➜ Bekijk alle Outlook-instellingen ➜ Agenda .

3. Kies bij Werkuren en locatie de gewenste tijd voor elke dag. U kunt ook kiezen tussen werken op kantoor of op afstand in de vervolgkeuzelijst.

Nu we het er toch over hebben, de langverwachte assistentietool van Microsoft, Copilot , zorgt voor veel ophef terwijl het zich voorbereidt op zijn weg naar alle Microsoft 365 (Office)-applicaties.

Van deze applicaties zal Outlook een aantal opwindende functies krijgen. Aangedreven door GPT-4 , stelt een dergelijke functie gebruikers in staat om een ​​concept te maken van een lange e-mail, waardoor het proces van het opstellen van antwoorden of berichten wordt gestroomlijnd.

Bovendien biedt Copilot de mogelijkheid om een ​​samenvatting te genereren op basis van de inhoud van de e-mail, waardoor een beknopt overzicht van het bericht wordt gegeven.

Hoewel deze functies veelbelovend klinken, is het belangrijk op te merken dat Copilot momenteel grondig wordt getest met een selecte groep insiders.

Gebruikt u vaak Outlook voor uw werk? Zo ja, heeft u uw werktijden vastgesteld? Laat het ons weten in de reacties!