Stapsgewijze handleiding voor het instellen van terugkerende herinneringen in Microsoft Teams

Belangrijkste opmerkingen

  • Gebruik de Agenda-app om maandelijks terugkerende herinneringen in te stellen.
  • Ontdek de geïntegreerde herinneringsapps die beschikbaar zijn voor Business Basic-gebruikers.
  • Maak herinneringen aan via de chatfunctie met behulp van @-opdrachten.

Hoe terugkerende herinneringen uw productiviteit met Microsoft Teams verbeteren

In de snelle wereld van taken en verplichtingen is het belangrijk om georganiseerd te blijven. Regelmatige herinneringen kunnen daarbij van cruciaal belang zijn om uw verantwoordelijkheden efficiënt te beheren.

Microsoft Teams is een essentiële samenwerkingstool geworden voor professionals en studenten. Het ontbreken van inherente herinneringsfuncties kan echter een obstakel zijn. Deze gids is bedoeld om u te helpen terugkerende herinneringen in Microsoft Teams in te stellen, waarbij u gebruikmaakt van de beschikbare agenda- en app-integraties, zodat u altijd op de hoogte bent van uw taken en deadlines.

Stapsgewijze handleiding voor het instellen van terugkerende herinneringen

Stap 1: Gebruik de Teams-agenda voor herinneringen aan evenementen

In Microsoft Teams is er geen speciale herinneringsfunctie, maar u kunt efficiënt herinneringen instellen via de Agenda-app. Dit is hoe u dat doet:

Klik op het Agenda- pictogram in het linkerpaneel van de Teams-app.

Selecteer Nieuwe vergadering om een ​​nieuwe geplande gebeurtenis te maken.

Vul de benodigde gegevens in, waaronder titel, deelnemers, datum, tijd, locatie en beschrijving.

Klik naast Datum en tijd op de vervolgkeuzelijst met de tekst Wordt niet herhaald en kies de herhalingsfrequentie, zoals Dagelijks, Wekelijks of Aangepast.

Klik ten slotte op Opslaan om uw herinneringen in te stellen.

Pro Tip: U kunt hetzelfde resultaat bereiken met de Outlook-agenda, aangezien deze is geïntegreerd met Teams. Raadpleeg de handige handleidingen over het beheren van herinneringen met Outlook voor gedetailleerde instructies.

Stap 2: Integreer een herinneringsapp voor verbeterde functionaliteit

Gebruikers met een Microsoft Teams Business Basic-account kunnen ook herinneringen instellen via geïntegreerde herinneringsapps:

Klik op het Apps -pictogram in het onderste menu van Teams.

Typ Herinneren in het zoekveld en druk op Enter.

Selecteer de gewenste app, bijvoorbeeld Remind of Snooze Bot, om deze te installeren.

Ga terug naar de gewenste chat of het kanaal en klik op de ellips, kies Meer acties en selecteer Herinner mij hieraan. Stel uw voorkeursdatum en -tijd in voor de herinnering.

Zodra uw herinnering succesvol is ingesteld, bevestigt de app dit direct met een chatbericht.

U kunt ook snel een herinnering sturen door de volgende opdracht in de chat te typen: @Remind [what] [when].

U kunt bijvoorbeeld @Remind schrijven om een ​​vergadering om 15:00 uur bij te wonen en vervolgens op Verzenden klikken.

Samenvatting

Het instellen van terugkerende herinneringen in Microsoft Teams kan uw organisatorische mogelijkheden aanzienlijk verbeteren. Door de Agenda-functie te gebruiken en herinneringsapps te integreren, kunt u uw schema effectief beheren en verantwoordelijk blijven voor taken. Deze gids bood essentiële methoden waarmee u uw verplichtingen kunt nakomen.

Conclusie

Door deze technieken te implementeren om terugkerende herinneringen in Microsoft Teams in te stellen, organiseert u niet alleen uw persoonlijke en professionele leven effectiever, maar maximaliseert u ook uw productiviteit. Dus onderneem nu actie: stel uw herinneringen in en bereid u voor om uw taken te voltooien!

FAQ (Veelgestelde vragen)

Kan ik herinneringen instellen voor taken in Microsoft Teams?

Ja, u kunt herinneringen voor taken instellen met behulp van de Agenda en apps van derden die in Teams zijn geïntegreerd.

Zijn er apps beschikbaar om herinneringen in Teams in te stellen?

Absoluut! Apps zoals Remind en Snooze Bot zijn beschikbaar voor Business Basic en hogere niveaus om herinneringen in Teams in te stellen.