Hoe stel ik terugkerende herinneringen in Microsoft Teams in?
Vraagt u zich af hoe u terugkerende herinneringen in Microsoft Teams kunt instellen om uw verantwoordelijkheden onder controle te houden? Daarom hebben we dit bericht gemaakt om u door dit proces te begeleiden. Net als de Taakherinneringen in Outlook kunt u met herinneringen in de Teams-app regelmatig aanwijzingen ontvangen voor aankomende evenementen, belangrijke vergaderingen of deadlines, zodat niets door de kieren glipt.
Dus of u nu een professional bent die productiviteit nastreeft of een student die met meerdere verplichtingen moet jongleren, deze tutorial helpt u bij het instellen van herinneringen in Microsoft Teams om u op het goede spoor te houden met uw dagelijkse agenda.
Hoe stel ik terugkerende herinneringen in Microsoft Teams in?
Microsoft Teams heeft geen ingebouwde herinneringsfunctie zoals Outlook om u te herinneren aan taken, vergaderingen of oproepen. Dus als u terugkerende herinneringen in Microsoft Teams wilt instellen voor iets belangrijks, raden wij u het volgende aan:
- De Outlook-agenda gebruiken
- Door handmatig in te stellen
- Via een herinneringsapp (Business Basic)
1] De Teams-kalender gebruiken
Hoewel er geen ingebouwde herinneringsfunctie in Teams is, kunt u de ingebouwde Agenda-app gebruiken om vergaderingsherinneringen in te stellen. Hier is hoe:
In de Teams-app klik je links op de Agenda- app.
Klik vervolgens in de Agenda op Nieuwe vergadering .
Vul hier de details in, zoals Titel , Deelnemers , Datum , Tijd , Locatie en Beschrijving .
Klik nu naast Datum en tijd op de vervolgkeuzelijst met de tekst Niet herhaald en selecteer de frequentie. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit Elke weekdag (ma-vr) , Dagelijks , Wekelijks , Maandelijks , Jaarlijks of Aangepast .
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan .
Als alternatief kunt u ook de Outlook Agenda-app gebruiken om terugkerende herinneringen in te stellen op dezelfde manier als hierboven, omdat deze is geïntegreerd met de Teams-app. Om het proces te begrijpen, kunt u ons gedetailleerde bericht raadplegen over het instellen en verzenden van terugkerende e-mails in Outlook .
2]Via een herinneringsapp
Maar als je een tabblad Herinneringen wilt toevoegen aan een kanaal of groepschat in Teams , kun je hiervoor de geïntegreerde apps gebruiken. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor Business Basic-gebruikers en hoger. Als u het gratis Teams-account gebruikt, heeft u dus geen toegang tot de apps.
Dus als u het Microsoft Teams Business Basic-account of hoger heeft, klikt u op het Apps- pictogram in het linkermenu onderaan.
Typ vervolgens aan de rechterkant Herinnering in het zoekvak en druk op Enter .
Klik nu op Toevoegen om de gewenste app te installeren, bijvoorbeeld Remind , Snooze Bot etc. om de app toe te voegen aan je chat of kanaal.
Als u klaar bent, gaat u terug naar de chat of het kanaal in Teams waar u de herinnering wilt instellen, klikt u op het weglatingsteken en selecteert u Meer acties .
Selecteer vervolgens de optie Herinner mij hieraan en stel hier de datum en tijd in waarop u de herinnering wilt herhalen.
De app stuurt u een chatbericht waarin wordt bevestigd dat de herinnering succesvol is ingesteld.
Om nu terugkerende herinneringen in Microsoft Teams in te stellen met behulp van een vaste sjabloon, typt u de onderstaande opdracht in het chatvak :
@Herinner [wat] [wanneer]
Schrijf bijvoorbeeld eerst @Remind . Schrijf vervolgens, gevolgd door dit, waarvoor u de herinnering wilt hebben en wanneer. Het zou ook een frequentie kunnen zijn.
Het kan dus zoiets zijn als: @Remind woon de vergadering om 15.00 uur bij .
Klik vervolgens op Verzenden en nu zien jij en anderen de herinnering op het door jou ingestelde tijdstip.
Hoe stuur ik een terugkerende herinnering naar een team in Outlook?
Om een terugkerende herinnering in Outlook te sturen, maakt u een nieuwe e-mail aan en klikt u op Opties . Netto, selecteer Levering uitstellen . Vink onder de bezorgopties het vakje naast Niet bezorgen vóór aan, stel de datum en tijd in en klik vervolgens op Herhaling om de herinneringsfrequentie op te geven. Als u klaar bent, stuurt u het naar het team.
Hoe stel ik een herinnering in op mijn teamagenda?
Om een herinnering in uw teamagenda in te stellen, opent u de vergaderingsgebeurtenis en klikt u op Bewerken . Zoek vervolgens naar de optie Herinnering en selecteer het tijdsbestek waarvoor u herinnerd wilt worden. Sla nu de wijzigingen op om ervoor te zorgen dat uw herinnering is ingesteld. Met deze eenvoudige, snelle stap kunt u efficiënt toezicht houden op uw vergaderingen.
Geef een reactie