Hoe e-mailhandtekeningen in te stellen op de nieuwe Outlook-app voor Windows 11

In de nieuwe Outlook- app kunt u handtekeningen instellen voor elk nieuw bericht, elk antwoord en elk doorgestuurd bericht, en in deze handleiding leert u hoe.

Telkens wanneer u een bericht opstelt, krijgt u meestal een handtekening die een verscheidenheid aan details kan bevatten, waaronder uw naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, titel en andere informatie die u mogelijk met ontvangers wilt delen. In plaats van hetzelfde tekstblok op elke e-mail te schrijven of te kopiëren en te plakken, bevat de nieuwe Outlook-app voor Windows 11 een instelling waarmee u een of meerdere aangepaste handtekeningen kunt maken die de client automatisch op uw berichten kan toepassen.

In deze handleiding leert u de stappen om handtekeningen in Outlook in te schakelen en te configureren.

E-mailhandtekening configureren in Outlook voor Windows 11

Volg deze stappen om handtekeningen in te stellen in de Outlook-app voor Windows 11:

1. Open nieuwe Outlook- app op Windows 11.

2. Klik op Instellingen (tandwielknop rechtsboven).

3. Klik op Rekeningen .

4. Klik op het tabblad Handtekeningen .

5. Bevestig een naam voor de handtekening.

6. Stel een handtekening op met de informatie die u onderaan de e-mail wilt weergeven in het daarvoor bestemde tekstvak.

   

7. Gebruik de beschikbare acties onderaan om een ​​afbeelding in te voegen of de tekst op te maken.

   

8. Klik op de knop Opslaan .

9. (Optioneel) Klik op de optie Nieuwe handtekening om extra handtekeningen met andere informatie te maken.

   

10. Bevestig een naam voor de handtekening.

11. Stel een handtekening samen met de verschillende informatie in het daarvoor bestemde tekstvak.

12. Klik op de knop Opslaan .

13. (Optioneel) Selecteer de handtekening in de lijst en klik op de knop Verwijderen om deze te wissen.

14. Kies onder het gedeelte “Standaardhandtekeningen selecteren” de standaardhandtekening voor nieuwe berichten of antwoorden en doorsturen.

15. Klik op de knop Opslaan .

Zodra u de stappen hebt voltooid, verschijnt de volgende keer dat u een nieuw bericht maakt, de handtekening automatisch onderaan de e-mail.

Aangezien dit slechts een stuk tekst is, kunt u het blok altijd selecteren en verwijderen. Als u een andere handtekening wilt wijzigen of invoegen, kunt u ook het tabblad “Invoegen” openen en de instelling “Handtekening” gebruiken om een ​​andere handtekening voor de e-mail toe te passen.