Terugkerende e-mails verzenden in Microsoft Outlook

Veel Outlook-gebruikers zijn niet op de hoogte van deze ‘terugkerende e-mail’ of ‘automatische e-mail’ berichtfunctie, die soms erg handig kan zijn. U kunt deze Power Automate-tool gebruiken om het e-mailverzendproces met een regelmatig interval te automatiseren (zoals elke dag of twee keer per week of iets anders). Deze handige truc zorgt ervoor dat de e-mail voor u wordt verzonden, zonder enige gebruikersinvoer.

Terugkerende e-mails verzenden in Microsoft Outlook met Power Automate

Volg deze stappen om een ​​terugkerend e-mailprogramma vanuit Microsoft Outlook in te stellen met behulp van de Power Automate-tool.

Stap 1 – Zoek en open het programma “Microsoft 365(Office)”.Microsoft 365(Office)”. een>

Stap 2 – Ga naar de tegel “Apps” in het linkerdeelvenster.

Stap 3 – Zoek de app “Power Automate” en open deze.

Power Automate zou daar moeten laden.

Stap 4 – Vouw vervolgens indien nodig het linkerlint uit en tik op “Maken“.

Stap 5 – Kies de optie “Geplande cloudflow“.

Stap 6 – Deze stap is erg belangrijk. Geef de stroom een ​​naam. We hebben het bijvoorbeeld ‘Terugkerende e-mail‘ genoemd.

Stap 7 – Stel vervolgens ‘Deze stroom uitvoeren’ in en kies een initialisatiedatum en -tijd in het vervolgkeuzemenu.

Stap 8 – Stel hierna ‘Herhaal elke‘ in op een getal en selecteer het frequentie van de e-mailbezorging uit de volgende vervolgkeuzelijst.

Voorbeeld – Stel dat u elke twee dagen van de week een post moet bezorgen. Schrijf dus 2 in het eerste vak en kies “Dag” in het volgende vak.

Stap 9 – Nadat je dit allemaal hebt gedaan, tik je op “Maken” om de stroom te maken.< /span>

Nu wordt het standaardwhiteboard geladen in Power Automate.

Stap 10 – Tik op het plusteken onder de naam van de stroom en tik op ““.Een actie toevoegen

Stap 11 – Er zijn een heleboel acties beschikbaar in Power Automate. Om de zaken snel op orde te krijgen, zoekt u naar “outlook“.

Stap 12 – Zoek de tegel “Outlook.com” en tik op de tegel “” optie.E-mail verzenden met opties

Stap 13 – Ga nu naar het tabblad “Parameters”. Hier kunt u de e-mailontvangers, onderwerp, en andere parameters van de te verzenden e-mail. body

Stap 14 – Als u enkele parameters wilt toevoegen (zoals een koptekst of bestanden bij de e-mail wilt voegen), tikt u op de knop “Geavanceerd parameters” en selecteer de juiste optie in de vervolgkeuzelijst.

Als je daar niets in wilt hebben, tik je op de “❌” ernaast om dat te verwijderen.

Er zijn verschillende andere geavanceerde e-mailwijzigingen beschikbaar op andere tabbladen van hetzelfde venster.

Vind ik leuk – Als je de beveiligingsinstellingen van die e-mail wilt wijzigen, kun je dat doen via Instellingen tabblad.

Stap 15 – Als u ten slotte tevreden bent met het geheel, tikt u op “Opslaan” om de stroom op te slaan.

Stap 16 – Nu je de stroom eindelijk hebt opgeslagen, tik je op “Test” om voer een stroomtest uit.

Stap 17 – Kies in de teststroomstap de modus “Handmatig” (we zijn dit wordt gedaan vanwege de onbepaalde tijdsvoorwaarde van de stroom.)

Stap 18 – Tik op “Test” om het uit te voeren.

Stap 19 – Klik voor de laatste keer op “Stroom uitvoeren” om deze uit te voeren.,< /span>

Stap 20 – Tik in het volgende scherm op “Flow Runs-pagina” om de pagina te bezoeken en te controleren het resultaat van de stroom.

Stap 21 – Als de stroomresultaten negatief of niet succesvol blijken te zijn, gaat u gewoon naar “Mijn stromen< a i=3>” op de hoofdpagina van Power Automate.

Stap 22 – Ga naar “Cloudstromen” en ontdek de herhalingsstroom van Outlook-mail die u zojuist heeft aangemaakt. Tik op het pictogram ‘✏’ om dat te wijzigen.

Dat is het! U kunt eenvoudig een geautomatiseerde instelling voor e-mailberichten instellen waarmee u uw e-mails zelfstandig in de opgegeven frequentie kunt verzenden.

Ik hoop dat deze je hebben geholpen!