Controle aanvragen in Microsoft Teams: een stapsgewijze handleiding

Belangrijkste opmerkingen

  • Begrijp het proces om controle aan te vragen tijdens het delen van het scherm.
  • Ontdek hoe u teamleden op een veilige manier de controle kunt geven.
  • Problemen met machtigingen voor besturingselementen in Teams oplossen.

De kracht van schermbesturing in Microsoft Teams ontsluiten

Microsoft Teams tilt samenwerking op afstand naar een hoger niveau, waardoor professionals gemakkelijker kunnen communiceren en samenwerken in virtuele vergaderingen. Een belangrijk kenmerk van deze communicatietool is de mogelijkheid om de controle over schermen te delen, wat de productiviteit tijdens presentaties of technische ondersteuningssessies kan verbeteren. Deze gids biedt u een uitgebreid begrip van hoe u controle kunt aanvragen en geven in Microsoft Teams, terwijl ook veelvoorkomende problemen bij het oplossen van problemen worden aangepakt.

Stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van controle in Microsoft Teams

Stap 1: Dien een verzoek tot controle in

Terwijl een deelnemer zijn scherm deelt, zoekt u naar de optie Request control. Dit initieert uw verzoek voor controletoegang.

Stap 2: Bevestig uw verzoek

Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd uw verzoek te bevestigen. Klik eenvoudig op de knop Controle aanvragen. Deze actie waarschuwt de presentator voor uw wens voor controle.

Stap 3: Beëindig de controle wanneer u klaar bent

Zodra uw taak is voltooid, klikt u op Stop Control om uw controlerechten in te trekken. Zo behoudt de host de volledige controle.

Professionele tip: bespreek altijd met degene die het scherm deelt wanneer u de controle nodig hebt om duidelijkheid te behouden tijdens het delen van het scherm.

Hoe u controle kunt verlenen aan andere deelnemers

Als presentator kunt u proactief controle verlenen zonder een controleverzoek. Wanneer u uw scherm deelt, zoekt u het vervolgkeuzemenu Controle geven en selecteert u de naam van de deelnemer aan wie u controle wilt geven.

Professionele tip: Door controlerechten op een doordachte manier in te schakelen, bevordert u de samenwerking binnen uw team.

Wat te doen als u geen controle kunt aanvragen of geven

Als u problemen ondervindt bij het aanvragen of afstaan ​​van controle, kunt u de volgende oplossingen overwegen:

  1. Controleer beheerdersbeperkingen op controleverzoeken
  2. Zorg ervoor dat GPU-versnelling is ingeschakeld
  3. Overschakelen naar de Microsoft Teams-applicatie

1] Controleer de beheerdersbeperkingen voor controleverzoeken

Controleer eerst of de beheerder van de vergadering deelnemers heeft beperkt in het aanvragen van controle. Als u een bericht ziet dat het aanvragen van controle is uitgeschakeld, dan heeft inderdaad geen enkele externe deelnemer toegang tot deze functie.

Het aanvragen van controle is uitgeschakeld door de beheerder van het bedrijf van de deler.

Als u een beheerder bent die deze functie wilt toestaan, gaat u naar het Teams Admin Center, navigeert u naar Meetings en vervolgens naar Meeting Policies. Schakel opties in voor externe deelnemers om controle te geven of aan te vragen en zorg ervoor dat deelnemers ook controle kunnen aanvragen. Start de vergadering daarna opnieuw om de wijzigingen door te voeren.

2] Zorg ervoor dat GPU-versnelling is ingeschakeld

Controlefuncties in Teams zijn afhankelijk van GPU-hardwareversnelling. Volg deze stappen om dit in te schakelen:

  1. Open Microsoft Teams op uw computer.
  2. Klik op de drie puntjes naast je profielfoto.
  3. Selecteer Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
  4. Zorg ervoor dat op het tabblad Algemeen, in de sectie Toepassing, de optie GPU-hardwareversnelling uitschakelen is uitgeschakeld.

3] Schakel over naar de Microsoft Teams-applicatie

De webversie van Microsoft Teams staat bekend om zijn beperkingen. Als u problemen ondervindt met de bediening, met name als de presentator de webversie gebruikt, herinner hem of haar er dan aan om de desktopapplicatie te downloaden en te gebruiken voor betere prestaties.

Nadat u deze oplossingen hebt toegepast, zou u controleverzoeken succesvol moeten kunnen beheren.

Waarom kan ik geen controle over Teams aanvragen?

Het ontbreken van de mogelijkheid om controle aan te vragen, komt vaak voort uit administratieve instellingen die het verschuiven van controlebevoegdheden niet toestaan. Zorg ervoor dat controlemachtigingen worden verleend binnen uw vergaderinstellingen en controleer altijd of GPU-hardwareversnelling actief is wanneer u problemen ondervindt.

Waarom vraagt ​​Teams om toestemming?

Teams heeft toestemming nodig om toegang te krijgen tot bepaalde systeembronnen. Dit is vooral nodig als de app op mobiele apparaten is geïnstalleerd. Als u liever geen toegang verleent, is deelname via een webbrowser een alternatief.

Verdere inzichten en tips

  • Controleer altijd of de apparaatinstellingen van u en de presentator schermdeling en afstandsbediening toestaan.
  • Regelmatige updates voor Microsoft Teams kunnen onbekende bugs oplossen, dus zorg ervoor dat uw app up-to-date is.
  • Overweeg om voorafgaand aan vergaderingen een checklist voor beheermachtigingen te maken om een ​​soepele ervaring te garanderen.

Samenvatting

In essentie biedt Microsoft Teams waardevolle functies voor schermcontrole die de collaboratieve ervaring tijdens virtuele vergaderingen verbeteren. Begrijpen hoe u controle kunt aanvragen en geven, en mogelijke problemen kunt oplossen, kan de efficiëntie en betrokkenheid van collega’s aanzienlijk verbeteren.

Laatste gedachten

Door te profiteren van de mogelijkheden voor schermdeling in Microsoft Teams, kunt u de productiviteit op de werkplek aanzienlijk vergroten. Door te weten hoe u effectief de controle kunt beheren tijdens vergaderingen en eventuele obstakels kunt aanpakken, zorgt u voor een naadloze virtuele samenwerkingservaring.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Kan iedereen controle aanvragen in een Microsoft Teams-vergadering?

Nee, alleen deelnemers met machtigingen die zijn ingesteld door de beheerder van de vergadering kunnen controle aanvragen. Sommige configuraties kunnen deze functie uitschakelen voor alle of specifieke gebruikers.

Hoe kan ik zien of de controle aan iemand in Teams is toegekend?

Wanneer de controle is verleend, ziet de deelnemer die de controle heeft een indicator op zijn of haar scherm. Vervolgens kan hij of zij het gedeelde scherm beheren alsof het zijn of haar eigen scherm is.