Hoe u kunt voorkomen dat Excel voorloopnullen in cellen verwijdert

Belangrijkste opmerkingen

  • Gebruik een apostrof om voorloopnullen direct te behouden.
  • Als u cellen opmaakt als tekst, wordt de automatische conversie van getallen verhinderd.
  • De TEXT-functie is een krachtig hulpmiddel voor het behouden van opmaak.

Voorloopnullen in Excel onder de knie krijgen: uw complete gids

Als u de frustratie hebt ervaren dat Excel automatisch voorloopnullen van numerieke invoer verwijdert, bent u niet de enige. Het standaardgedrag van Excel is om numerieke invoer als waarden te behandelen en voorloopnullen te negeren, tenzij anders aangegeven. Dit kan leiden tot aanzienlijke problemen bij het verwerken van gegevens zoals rekeningnummers, postcodes of telefoonnummers waarbij opmaak cruciaal is. Gelukkig biedt deze gids effectieve oplossingen om ervoor te zorgen dat uw voorloopnullen intact blijven in uw Excel-werkmap.

Methoden om het verwijderen van voorloopnullen in Excel te voorkomen

  1. Voeg een apostrof toe vóór het nummer
  2. Cellen opmaken als tekst
  3. Stel een aangepast formaat in
  4. Gebruik speciale formaten
  5. Gebruik de Get & Transform-functie
  6. De TEXT-functie toepassen

Stap 1: Voeg een apostrof toe vóór het nummer

Om te voorkomen dat Excel voorloopnullen verwijdert, plaatst u gewoon een apostrof ( ' ) voor het getal. Hoewel deze methode perfect werkt, is deze mogelijk niet efficiënt voor grotere datasets vanwege de vereiste handmatige invoer.

Stap 2: Cellen opmaken als tekst

U kunt de cellen opmaken zodat ze getallen als tekst bevatten:

  • Selecteer de doelcellen of de hele kolom.
  • Klik met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken of gebruik CTRL+1.
  • Selecteer Tekst op het tabblad Getallen en klik op OK.

Stap 3: Stel een aangepast formaat in

Om specifieke getallen zoals postcodes te formatteren:

  • Selecteer de betreffende cellen en druk op CTRL+1.
  • Kies op het tabblad Nummer de optie Aangepast.
  • Typ de gewenste indeling (bijv. 00000 ) en klik op OK.

Stap 4: Gebruik speciale formaten

Voor typen zoals postcodes kunt u het juiste speciale formaat selecteren:

  • Selecteer cellen en druk op CTRL+1.
  • Kies Speciaal en selecteer het gewenste formaat.
  • Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Stap 5: Gebruik de Get & Transform-functie

Selecteer bij het importeren van gegevens Gegevens ophalen en stel dit in op Tekst :

  • Ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Gegevens ophalen.
  • Kies uw bronbestand en klik op Importeren.
  • Transformeer het gegevenstype naar Tekst in de Power Query-editor voordat u het weer in Excel laadt.

Stap 6: De TEXT-functie toepassen

Een andere effectieve manier om voorloopnullen te verwerken is door de TEXT-functie te gebruiken. Bijvoorbeeld:

Typ =TEXT(A1, "00000") om de waarde in A1 om te zetten naar een vijfcijferig formaat, waarbij de voorloopnullen behouden blijven.

Samenvatting

Het is van vitaal belang om voorloopnullen in Excel te behouden voor een nauwkeurige weergave van gegevens. Door methoden te gebruiken zoals het toevoegen van apostrofs, het opmaken van cellen als tekst of het gebruiken van functies zoals TEXT, worden uw belangrijke getallen correct weergegeven en blijven ze intact tijdens berekeningen en gegevensbeheer.

Conclusie

Begrijpen hoe u voorloopnullen in Excel kunt behouden, kan de integriteit van uw gegevens aanzienlijk verbeteren. Implementeer een van de besproken methoden voor betrouwbare resultaten en aarzel niet om de functies van Excel te verkennen om de beste oplossingen voor uw gegevensverwerkingsbehoeften te vinden.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Waarom verwijdert Excel voorloopnullen?

Excel formatteert invoer automatisch als getallen, waarbij voorloopnullen worden weggelaten, tenzij anders aangegeven. Deze worden doorgaans als onbelangrijk beschouwd in numerieke waarden.

Kan ik voorloopnullen terughalen als ze verloren zijn gegaan?

Als u voorloopnullen kwijt bent, kunt u de functie TEKST gebruiken of de gegevens opnieuw opmaken om de voorloopnullen te herstellen. Het is echter het beste om beschermende maatregelen te nemen tijdens de eerste gegevensinvoer.