Hoe u kunt voorkomen dat Excel voorloopnullen verwijdert

Is het frustrerend dat de voorloopnullen automatisch uit uw Excel-werkmap worden verwijderd ? Excel verwijdert doorgaans de voorloopnullen vóór een getal wanneer u het getal in een cel invoert. Het behandelt celitems zonder expliciete opmaak standaard als numerieke waarden. En voorloopnullen worden bij numerieke opmaak vaak als onbelangrijk beschouwd en worden daarom weggelaten. Ook kunnen voorloopnullen problemen veroorzaken bij sommige numerieke bewerkingen. De nullen worden dus automatisch verwijderd.

Als je de voorloopnullen in Excel wilt behouden zoals het is om numerieke gegevens zoals rekeningnummers, postcodes, telefoonnummers, enz. in te voeren, laat dit bericht je zien hoe.

Hoe sta je nullen toe voor getallen in Excel?

Er zijn verschillende methoden om de voorloopnullen in een getal in een Excel-werkmap te behouden. Om dat te doen, kunt u het formaat van de cellen dienovereenkomstig instellen of de TEKST-functie voor de doelcellen gebruiken. Daarnaast kun je zelfs een VBA-script schrijven om te voorkomen dat Excel automatisch celwaarden opmaakt en de voorloopnullen verwijdert.

Hoe u kunt voorkomen dat Excel voorloopnullen verwijdert

Als u wilt voorkomen dat Excel voorloopnullen uit uw werkmap verwijdert, gebruikt u de onderstaande methoden:

1. Voeg een apostrof toe vóór het getal.
2. Cellen opmaken als tekst.
3. Stel een aangepast formaat in.
4. Gebruik speciale formaten.
5. Gebruik de functie Ophalen en transformeren.
6. Pas de TEKST-functie toe.

1] Voeg een apostrof toe vóór het nummer

Een van de gemakkelijkste methoden om te voorkomen dat Excel voorloopnullen verwijdert, is door een apostrof vóór het werkelijke getal in te voegen. Het nummer wordt weergegeven zonder het apostrof-symbool.

Hoewel deze eenvoudige methode goed is voor kleine datasets, kan het handmatig invoeren van apostrofs vervelend en foutgevoelig worden, vooral als het om grote hoeveelheden tekst of gegevensinvoer gaat. In dat geval hebben we nog enkele andere methoden die u kunt gebruiken.

2] Cellen opmaken als tekst

De volgende methode die u kunt gebruiken om het verwijderen van voorloopnullen in Excel te voorkomen, is door de doelcellen als tekst op te maken. Wanneer u dit op deze manier doet, wordt het nummer weergegeven terwijl u typt en wordt het niet automatisch opgemaakt.

• Selecteer eerst de doelcellen of een hele kolom in uw werkmap en klik er vervolgens met de rechtermuisknop op.
• Klik vervolgens op de optie Cellen opmaken in het contextmenu. Om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen, kunt u ook de sneltoets CTRL+1 gebruiken.
• Selecteer daarna op het tabblad Getallen de categorie Tekst op het tabblad Getallen .
• Klik ten slotte op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Zie: Hoe wetenschappelijke notatie in Excel verwijderen ?

3] Stel een aangepast formaat in

U kunt ook een aangepast formaat gebruiken om cijfercodes in te voeren, zoals burgerservicenummer, postcode, enz., die minder dan 16 cijfers bevatten in Excel.

• Selecteer eerst de problematische cellen en druk op CTRL+1 om de prompt Cellen opmaken te openen .
• Klik op het tabblad Nummer op de categorie Aangepast .
• Typ in het vak Type de getalnotatie, bijvoorbeeld 000-00-0000, 00000, enz.
• Als u klaar bent, drukt u op de knop OK om het nieuwe formaat op te slaan.

4] Gebruik speciale formaten

Excel heeft een aantal ingebouwde formaten voor het invoeren van cijfercodes, waaronder postcodes, telefoonnummers en burgerservicenummers. Om een ​​bepaald type nummer in te voeren, kunt u dus het betreffende formaat gebruiken. Selecteer daarvoor de cellen en druk op CTRL+1. Selecteer vervolgens de categorie Speciaal en kies het gewenste type uit de beschikbare typen. Als u klaar bent, drukt u op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

5] Gebruik de functie Ophalen en transformeren

Als u gegevenssets uit externe bestanden importeert, kunt u voorkomen dat Excel de voorloopnullen verwijdert door de functie Ophalen en transformeren te gebruiken. Het bronbestand kan de indeling Tekst, XML, Web, JSON, enz. hebben.

Hier leest u hoe u dat doet:

Open eerst uw Excel-werkmap en ga naar het tabblad Gegevens .

Klik nu op de vervolgkeuzeknop Gegevens ophalen en kies de optie Uit bestand > Uit tekst/CSV of de bestandsindeling die u wilt importeren.

Blader vervolgens door het invoerbestand en klik op de knop Importeren om het bestand te importeren.

In het geopende dialoogvenster drukt u op de knop Gegevens transformeren .

Daarna in het Power Query Editor-venster. kies de kolommen die u wilt bewerken en ga naar het menu Transformeren .

Klik nu op de knop Gegevenstype en selecteer vervolgens Tekst .

Klik in de prompt Kolomtype wijzigen op de knop Huidig ​​vervangen en laat Excel de geselecteerde kolomgegevensindeling naar tekst converteren.

Als u klaar bent, drukt u op de knop Sluiten en laden om terug te keren naar Excel.

De geïmporteerde gegevensset bevat nu voorloopnullen.

U kunt de functie Gegevens > Vernieuwen gebruiken om de gegevens automatisch bij te werken.

5] Pas de TEKST-functie toe

Een andere methode die u kunt gebruiken om de voorloopnullen in Excel te behouden, is door de functie TEXT te gebruiken . Als u bijvoorbeeld een socialezekerheidscode in cel E1 wilt invoegen, kunt u de functie “ =TEXT(E1,” 000-00-0000″) ” gebruiken. Op dezelfde manier kunt u deze functie gebruiken vanuit andere cijfercodes.

Als u de Excel-functies beheert, kunt u naast de TEXT-functie ook andere functies gebruiken om de voorloopnullen te behouden. Hier zijn enkele voorbeelden van dergelijke functies:

• Een combinatie van REPT- en LEN-functies, bijvoorbeeld “ =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 “
• CONCATENATE Functie, bijvoorbeeld “ =CONCATENATE(“00” ,A5) “
• RIGHT-functie met Ampersand-operator (&), bijvoorbeeld “ =RIGHT(“00000″&A5,5) “

Op dezelfde manier zijn er andere functies die hiervoor kunnen worden gebruikt.

Hoe open ik Excel zonder dat de voorloopnullen verloren gaan?

Als u een bestaand Excel-bestand in uw werkmap probeert te importeren zonder de voorloopnullen te verwijderen, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u op de optie Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit Excel-werkmap . Kies nu het bronbestand, druk op de knop Importeren en klik vervolgens op Gegevens transformeren. Selecteer vervolgens de doelkolommen, ga naar het tabblad Transformeren en stel het gegevenstype in op Tekst.