InDesign-bestanden verpakken en zippen

ITerwijl u met Adobe InDesign werkt , zult u uw bestanden met anderen willen delen, vooral voor afdrukken van hoge kwaliteit. Met verpakken en zippen kunt u alle elementen die u in het InDesign-bestand hebt gebruikt, op één plek krijgen. Wanneer het bestand wordt gedeeld, zijn alle gekoppelde elementen beschikbaar. Uw verpakte bestand kan groot zijn vanwege alle elementen, dus u kunt de map zippen. Als u leert hoe u uw InDesign-bestanden kunt verpakken en zippen, kunt u uw bestand gemakkelijker delen.

InDesign-bestanden verpakken en zippen

U kunt uw bestand delen door ze in te pakken en te zippen. Als u uw bestanden eenvoudig in hoge kwaliteit wilt delen, kunt u ze exporteren als PDF’s. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw document inpakt en zipt in InDesign.

1. Open of maak uw InDesign-document
2. Zorg ervoor dat het bestand is zoals u het wilt
3. Ga naar Bestand en vervolgens Pakket
4. Klik op Pakket in het venster Pakket
5. Klik op OK in het venster Afdrukinstructies
6. Kies locatie opslaan
7. Klik op Pakket
8. Zoek het pakketbestand
9. Klik met de rechtermuisknop en kies
10. Pdf exporteren

1] Open of maak uw InDesign-document

Om het pakketproces te starten, moet u uw bestand in InDesign openen of maken. u kunt direct doorgaan met het maken van het bestand, het vervolgens opslaan en vervolgens verpakken.

2] Zorg ervoor dat het bestand is zoals u het wilt

De volgende stap is om het InDesign-bestand te doorlopen en ervoor te zorgen dat het precies is zoals het zou moeten zijn. U moet een spellingcontrole uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw teksten correct zijn. Zorg ervoor dat afbeeldingen en lijnen goed zijn uitgelijnd. Als u tevreden bent met het bestand, slaat u het op.

3] Ga naar Bestand en vervolgens Pakket

In deze stap gaat u naar het hoofdmenu en drukt u op Bestand en vervolgens op Pakket, of drukt u op Alt + Shift + Ctrl + P .

4] Klik op Pakket in het pakketvenster

Wanneer u op Bestand en vervolgens op Pakket hebt geklikt, verschijnt het venster met pakketopties.

Hier ziet u een samenvatting van het document dat u wilt verpakken. U kunt op elk van de kopjes onder Samenvatting klikken voor meer details over de elementen in het document. als u tevreden bent met alles, klikt u op Pakket .

5] Klik op Doorgaan in het venster met afdrukinstructies

Wanneer u op Pakket klikt in het venster Pakketopties, gaat u naar het venster Afdrukinstructies. U kunt desgewenst informatie toevoegen of u kunt gewoon op Doorgaan klikken om verder te gaan.

6] Kies Locatie opslaan

Hier kiest u waar u de pakketmap wilt opslaan. U moet er ook voor zorgen dat deze opties zijn aangevinkt Kopieer lettertype (behalve CJK) , Kopieer gekoppelde afbeeldingen , en Update afbeeldingen gekoppeld in pakket . U geeft de map vervolgens een naam en kiest de opslaglocatie. U moet een locatie kiezen die u gemakkelijk kunt vinden wanneer u klaar bent om de map te delen.

7] Klik op Pakket

Wanneer al uw opties zijn aangevinkt en de locatie is gekozen, klikt u op Pakket. U zult de voortgangsbalk zien lopen terwijl uw document wordt verpakt. Afhankelijk van de snelheid van uw apparaat kan de voortgangsbalk gewoon knipperen of een paar seconden duren om te voltooien.

8] Zoek het pakketbestand

U moet nu het ingepakte bestand zoeken, zodat u het kunt zippen en vervolgens kunt delen. U kunt de map openen en u ziet een map genaamd Links die afbeeldingen en andere gekoppelde bestanden bevat. U ziet het InDesign-documentbestand dat u kunt bewerken. U ziet een kladblokbestand met de naam Instructions . Dit bestand bevat instructies over het InDesign-bestand.

9] Zip de verpakte bestandsmap

In dit artikel wordt de verpakte map Pkgd genoemd voor gemakkelijke referentie. Wil je de map makkelijk delen en ook kleiner maken, dan kun je het bestand het beste zippen. Door het bestand te zippen, wordt de inhoud gecomprimeerd, waardoor het kleiner wordt. Zippen helpt ook in gevallen waarin u het bestand via een e-mail moet verzenden.

Om de map te zippen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u in het menu Comprimeren naar zipbestand. Het zip-bestand wordt aangemaakt en u kunt het een andere naam geven. Als u andere compressie-/zip-software op uw computer beschikbaar heeft, verschijnen deze in het menu en kunt u ervoor kiezen om een ​​van deze te gebruiken.

Hoe zip ik een verpakt InDesign-bestand?

Als u het bestand wilt delen om af te drukken of voor apparaten, kunt u het exporteren als PDF. Het PDF-bestand is van redelijk hoge kwaliteit, maar u kunt de PDF niet bewerken. Om als PDF te exporteren, gaat u naar de bovenste menubalk en drukt u op Bestand en vervolgens op Exporteren.

Het venster Exporteren verschijnt waarin u de opslaglocatie, naam en Opslaan als type kunt kiezen . Kies in het type Opslaan als Adobe PDF (afdrukken) of Adobe PDF (interactief) . Wanneer u klaar bent met de gewenste opties voor uw PDF, drukt u op Opslaan .

Waarom zou ik mijn InDesign-document verpakken?

U moet uw InDesign-document verpakken als u het document met anderen of met een drukkerij wilt delen zonder de bestanden plat te maken. Het verpakken van het InDesign-document zorgt ervoor dat alle gekoppelde bestanden met het document worden verzonden. Door het document te verpakken, worden het InDesign-bestand en de gekoppelde bestanden in een map op dezelfde locatie geplaatst. Dit maakt het gemakkelijker om alle elementen van het document te delen en te zippen.