Hoe u meerdere Gmail-accounts beheert en e-mail op één plek controleert

Het is heel normaal om meerdere Gmail-accounts te hebben. Het controleren van e-mails in aparte inboxen kan echter tijdrovend en onnodig zijn. Deze gids laat zien hoe u meerdere Gmail-accounts vanaf één plek kunt beheren en al uw e-mails tegelijkertijd kunt controleren.

Er zijn verschillende manieren om meerdere Gmail-accounts te beheren. Hieronder lichten we de belangrijkste toe.

Voor elk van deze methoden zijn de stappen vergelijkbaar, ongeacht het apparaat dat u gebruikt, of het nu een webbrowser of mobiele apparaten zijn, waaronder iOS en Android. We hebben echter duidelijk aangegeven waar de instructies enigszins verschillen.

1. Voeg een nieuw Gmail-account toe

Gmail heeft een Add another account- functie waarmee u secundaire Gmail-accounts kunt toevoegen aan uw primaire Gmail-adres. Dit is ongetwijfeld de snelste, gemakkelijkste en meest gebruikte methode om al uw Gmail-adressen op één plek te houden.

Om een ​​nieuw Gmail-account toe te voegen, hoeft u alleen maar op uw profielfoto of een prominent zichtbare gebruikersprofielletter te klikken en op de tekst Add another account te klikken . Als u deze tekst niet kunt zien, klikt u op Show more accounts .

Er verschijnt een nieuwe Google-aanmeldingspagina. Voer op deze pagina uw extra Gmail-gebruikersnaam in het veld E-mail of telefoonnummer in, klik op Volgende en voer vervolgens het wachtwoord voor uw secundaire e-mailaccount in.

Op een mobiel apparaat kom je een extra Set Up email pagina tegen voordat de Google-aanmeldingspagina verschijnt. Hier kun je naast Gmail ook andere e-mailaccounts toevoegen van services zoals Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 of zelfs een werk-e-mailadres.

Om een ​​nieuw Gmail-account toe te voegen, klikt u op Google en ontgrendelt u uw mobiele apparaat met een pincode, patroon of biometrie volgens de instellingen van uw apparaat. U kunt een pagina met informatie over het controleren tegenkomen voordat u kunt inloggen met uw nieuwe Gmail-account.

Zodra u de bovenstaande stappen hebt voltooid, kunt u het nieuw toegevoegde Gmail-adres direct bekijken in uw primaire Gmail-inbox. Elke keer dat u op dat gebied klikt, wordt de secundaire inbox parallel aan de hoofd-Gmail-inbox geopend.

Het extra Gmail-account wordt geopend in een nieuw tabblad in een webbrowser of in de Gmail-app op een mobiel apparaat. Om terug te schakelen naar uw standaard Gmail-account, selecteert u het gewoon in uw secundaire Gmail-inbox.

2. Wisselen tussen accounts

Om te wisselen tussen verschillende Gmail-accounts, gebruikt u afzonderlijke Google Chrome-profielen binnen een webbrowser. Houd er rekening mee dat deze methode alleen werkt op een laptop of pc.

Zoek uw profielfoto of initialen in de rechterbovenhoek van uw Google Chrome-browser. Klik erop om een ​​uitklapmenu met verschillende opties te openen. Klik vervolgens op een klein pictogram dat lijkt op Instellingen en dat Profielen beheren heet .

Op de pagina Wie gebruikt Chrome? kunt u al uw huidige Google Chrome-profielen bekijken. Als u nog nooit een extra profiel hebt gemaakt, klikt u op Toevoegen , dat zich meestal naast uw primaire Gmail-account bevindt.

Daarna ziet u de pagina Uw nieuwe Chrome-profiel instellen . Hier kunt u klikken op Aanmelden of kiezen voor Doorgaan zonder account . Hoe dan ook, er wordt een nieuw Chrome-profiel gemaakt.

Om in te loggen, voer je je gebruikersnaam en wachtwoord in. Er opent een nieuw venster. Hier zie je de optie Synchronisatie inschakelen . Je kunt kiezen uit Ja, ik doe mee of Nee, bedankt . Zodra je dit hebt afgerond, wordt het nieuwe Chrome-profiel gemaakt en verschijnt het in de rechterbovenhoek van de Google Chrome-browserpagina.

U kunt uw secundaire Google Chrome-profiel op veel manieren aanpassen, waaronder thema-kleuren. Hiermee markeert u verschillende Gmail-vensters afzonderlijk.

3. Gebruik het incognitovenster en meerdere browsers

U kunt via een webbrowser meerdere Gmail-accounts beheren via de incognitomodus van de browser.

In Google Chrome kunt u bijvoorbeeld een nieuw anoniem webvenster openen door op het menu met drie puntjes bovenaan te klikken en Nieuw incognitovenster te selecteren . Omdat er in Chrome geen limiet is aan het aantal incognitovensters, kunt u in elk venster tegelijkertijd door meerdere Gmail-accounts bladeren.

Bovendien kunt u meerdere Gmail-accounts beheren door meerdere browsers op uw desktopcomputer of laptop te installeren. Pin elk van deze browserpictogrammen op uw taakbalk en open een apart Gmail-account voor ze allemaal.

4. Afmelden bij een Gmail-account

Als u merkt dat u te veel Google-accounts in één browservenster gebruikt, kan het verwarrend worden. Om het eenvoudiger te maken, kunt u overwegen om u af te melden bij de accounts die u minder vaak gebruikt en de accounts die u vaker gebruikt te behouden. Dit is vrij eenvoudig te bereiken binnen een webbrowservenster.

Klik in een Gmail-venster op uw gebruikerspictogram of profielfoto en selecteer vervolgens Afmelden bij alle accounts . Klik op de volgende pagina op de Gmail-accounts die u wilt behouden en meld u aan met hun afzonderlijke wachtwoorden. De accounts die u niet wilt gebruiken, zijn nu verborgen in uw Gmail-venster.

5. Een Gmail-account verwijderen

Verdergaand vanaf de vorige stap, kunt u ook Gmail-accounts verwijderen die u niet vaak gebruikt. Dit stroomlijnt uw Gmail-ervaring, zodat u zich kunt richten op de accounts die u het nuttigst vindt. Volg de methode hier.

In een Gmail-webbrowservenster, nadat u op Afmelden bij alle accounts hebt geklikt , vindt u op de volgende pagina een optie om het account te verwijderen . Verwijder de gebruikersaccounts die u niet nodig hebt.

De aanpak is iets anders op een mobiel apparaat. Klik op uw initiaal in de Gmail-app en klik op Accounts beheren op dit apparaat . Dit brengt u naar een ander scherm waar u al uw Gmail-accounts samen kunt bekijken. Selecteer degene die u wilt verwijderen, wat u naar het volgende scherm brengt.

Klik op Account verwijderen om het Gmail-account te wissen uit uw mobiele Gmail-app. Hiermee wordt het spoor van het account permanent uit uw Gmail-appgeschiedenis gewist, tenzij u zich opnieuw aanmeldt.

6. E-mail doorsturen instellen

Een van de manieren om toegang te krijgen tot meerdere inboxen op één plek is om de optie voor poortdoorsturing in Gmail te gebruiken om e-mails van secundaire accounts rechtstreeks door te sturen naar uw primaire Gmail-inbox. Hiervoor gaat u naar uw Gmail-instellingen via Instellingen -> Alle instellingen bekijken .

Ga vervolgens naar Doorsturen en POP/IMAP en klik op de knop Doorstuuradres toevoegen . Voer het e-mailadres in waarnaar u het wilt doorsturen en klik op Volgende . Als u tweefactorauthenticatie hebt ingesteld op uw Gmail-account, wordt u gevraagd deze actie te bevestigen met uw mobiele apparaat.

Ga nu naar uw standaard Gmail-account en verifieer de poortdoorsturing door op de bevestigingscode te klikken. Vanaf nu worden alle e-mails die op een secundair Gmail-account worden ontvangen, weergegeven op het standaard Gmail-hoofdaccount.

Het beheren van meerdere Gmail-accounts vanuit een gemeenschappelijke inbox is erg handig. Hiermee kunt u uw werk- en persoonlijke accounts gescheiden houden voor verschillende doeleinden. Bovendien helpt deze aanpak u toegang te krijgen tot afzonderlijke accounts voor Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Agenda en Play.

Je kunt ook leren hoe je je eigen Gmail-desktopapp maakt voor een hogere productiviteit en je zoektips verbetert voor snellere resultaten. Bekijk ook onze diepgaande analyse van of je Gmail of Outlook als je e-mailclient moet gebruiken.

Afbeelding tegoed: Unsplash . Alle screenshots door Sayak Boral.