Hoe Mail Merge van Excel naar Outlook
Wilt u een enkel document naar meerdere mensen sturen zonder het meerdere keren naar elke persoon te hoeven sturen? Welnu, in Microsoft Office is er een functie genaamd Afdruk samenvoegen . Met de functie Afdruk samenvoegen wordt één document gemaakt en naar meerdere personen verzonden. Laten we eens kijken hoe u mail merge van Excel naar Outlook kunt samenvoegen .
Hoe Mail Merge van Excel naar Outlook
Voer de volgende stappen uit om samen te voegen van Excel naar Outlook met behulp van de functie Afdruk samenvoegen van Office:
- Bereid e-mailinhoud voor in Word.
- Afdruk samenvoegen voorbereiden in Excel.
- E-mailgegevens koppelen aan e-mail.
- Bekijk een voorbeeld van de resultaten en voltooi de samenvoeging.
- Controleer Mail Merge-berichten vanuit Outlook
1] Bereid e-mailinhoud voor in Word
Start Microsoft Word .
Klik op het tabblad Verzendlijsten , selecteer de knop Afdruk samenvoegen starten en selecteer vervolgens E-mailberichten in het menu.
Schrijf nu de inhoud van het e-mailbericht.
2] Afdruk samenvoegen voorbereiden in Excel.
Start Microsoft Excel .
Noem de koppen Naam en E-mail of andere velden die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld Datum.
De kop Naam wordt ook weergegeven in het Word-document.
Voeg gegevens in de kolommen in. Zie de foto hierboven.
Bewaar het bestand.
3] E-mailinformatie koppelen aan e-mail
Nu gaan we het Word-bestand koppelen aan het Excel-bestand.
Terug naar Microsoft Word.
Klik op de knop Ontvanger selecteren en selecteer vervolgens Gebruik een bestaande lijst.
Zoek de locatie in het dialoogvenster, selecteer het bestand en klik op Openen.
Er wordt een dialoogvenster Knop Tabel selecteren geopend.
Selecteer het weergegeven bestand.
Zorg ervoor dat het selectievakje voor “Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen” is aangevinkt.
Klik vervolgens op OK.
Nu gaan we de variabelen in het Word-document koppelen, bijvoorbeeld ‘Naam’.
Markeer “Naam”. Klik op het tabblad Verzendlijsten op de knop Afdruksamenvoegveld invoegen en selecteer vervolgens ‘Naam’.
U zult merken dat de “Naam” in het document is gewijzigd.
5] Bekijk een voorbeeld van de resultaten en voltooi de samenvoeging
Klik op de knop Voorbeeld resultaten.
U ziet de naam van de ontvanger in het document.
Als u tussen ontvangers wilt schakelen, klikt u op de navigatieknoppen in de groep Voorbeeldresultaten.
Klik nu op de knop Voltooien en samenvoegen en selecteer vervolgens E-mailberichten verzenden.
Er is een dialoogvenster Samenvoegen naar e-mail geopend.
Kies in het gedeelte Berichtopties de optie E-mail in de lijst Aan.
Typ een onderwerp in het vak Onderwerpregel.
Zorg ervoor dat in het gedeelte Records verzenden de optie Alles is geselecteerd en klik vervolgens op OK.
5] Controleer Mail Merge-berichten vanuit Outlook
Open de Outlook- app.
Klik in het deelvenster aan de linkerkant van de Outlook-interface op de map Outbox .
U ziet de verzonden e-mails.
We hopen dat u begrijpt hoe u Afdruk samenvoegen van Excel naar Outlook kunt gebruiken.
Wat zijn de drie 3 soorten Afdruk samenvoegen?
De functie Afdruk samenvoegen vereist drie soorten documenten, namelijk het hoofddocument, waar de inhoud op zal staan. De gegevensbron: de informatie die u wilt opnemen in de samenvoeging en het samenvoegdocument.
Kunt u Afdruk samenvoegen in Excel zonder Word?
Nee, u kunt geen samenvoegbewerkingen uitvoeren in Excel zonder Microsoft Word te gebruiken. U zou Microsoft Word moeten gebruiken om een succesvolle Afdruk samenvoegen uit te voeren omdat Excel geen Afdruk samenvoegen-functie heeft.
Geef een reactie