Enveloppen samenvoegen in Microsoft Office 365

Enveloppen maken voor één of twee inzendingen kan best leuk zijn. Maar zodra de taakoverhead toeneemt, wordt het proces eentonig en vervelend. Er is een manier waarop u zonder veel moeite of gedoe mail merge-enveloppen in Word kunt maken. U hoeft alleen maar de lijst met ontvangers bij de hand te hebben en u kunt aan de slag.

Enveloppen samenvoegen in Microsoft Office 365 (met behulp van Word en Excel)

U kunt de Mail Merge-enveloppen maken vanuit Microsoft Word. Maar houd de lijst van de e-mailontvangers bij de hand, want deze zal eerder nodig zijn.

Stap 1 – Begin met het laden van een nieuw, leeg Document in Word.

Stap 2 – Ga vervolgens naar het tabblad “Mailings”.

Stap 3 – Daar moet u op de optie “Start Mail Merge” klikken.< /span>

Stap 4 – Tik in dezelfde vervolgkeuzelijst op “Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen…” om de wizard uit te voeren.

Stap 5 – Terwijl de wizard in de zijbalk verschijnt, kiest u in ‘Selecteer documenttype’ ‘Enveloppen< /span>“.

Stap 7 – Stel ‘Startdocument selecteren’ in op “Documentindeling wijzigen“.< /span>

Stap 8 – Tik op “Envelopopties…” om daar toegang toe te krijgen.

Stap 9 – Selecteer in het paneel Envelopopties het envelopformaat in de lijst met opties daar vermeld. Kies op basis van uw behoefte.

Stap 10 – U kunt de lettertypen van Levering en adres ook.

Stap 11 – Tik ten slotte op “OK“.

Stap 12 (optioneel) – Als u de stijl van een adres wijzigt, zorg er dan voor dat de grootte en stijl van de lettertypen leesbaar blijven.

Stap 14 – De volgende stap is erg belangrijk. Als u een lijst met ontvangers gereed heeft, kiest u de optie “Gebruik een bestaande lijst”.

Stap 15 – Tik op “Bladeren” om het bestand te kiezen.

[Als u nog geen lijst heeft aangemaakt, kunt u de optie ‘Een nieuwe lijst typen’ gebruiken om een ​​nieuwe lijst met ontvangers te maken. ]

Stap 16 – Kies het gegevensblad uit de lijst en klik op “< a i=4>Openen“.

Stap 17 – Tik op “OK“.

Stap 18 – Word haalt nu de volledige lijst met ontvangers op uit het Excel-werkblad.

Stap 19 – Zorg ervoor dat u “Sorteren” of “” om de specifieke ontvangers te kiezen.Filter

Stap 20 – Klik op “OK“.

Stap 22 – Tik nu op het specifieke gedeelte waar u het adresvak wilt plaatsen en tik op “Adresboek… “.

Stap 23 – Op de pagina Adresblok invoegen zou u het adres in het deelvenster ‘Voorbeeld’ moeten zien.

Overeenkomstvelden…“.

2. Stel vervolgens de “Voornaam”, “Achternaam” in de vervolgkeuzelijst in en tik op “OK“.

]

Stap 24 – Klik op “OK“.

Stap 25 – Op deze manier kunt u Begroetingsregel, Elektronische verzending.

Stap 27 – Nu kunt u de volledige lijst met enveloppen in het hoofdgedeelte bekijken. Scroll tussen ‘Ontvanger 1’ in de rechterbalk en om een ​​voorbeeld van alle ontvangers te bekijken.

Stap 29 – Je bent in de laatste fase aangekomen. Tik op “Afdrukken…” om te beginnen met het afdrukken van alle enveloppen.

Of,

Als u de enveloppen afzonderlijk wilt bewerken, tikt u op “Individuele enveloppen bewerken“.

Dat is het! Dit is de basismanier voor Mail Merge-enveloppen met Microsoft Word.