Hoe u uw manuscript kunt opmaken met MS Word [stapsgewijze handleiding]

Wat te weten

• Door uw manuscript correct op te maken, zal uw schrijven opvallen en er professioneel uitzien.
• Misschien wilt u aan alle zijden marges van 1 inch instellen, tekst uitlijnen, dubbele spaties in uw manuscript plaatsen, paginanummers toevoegen, alinea’s laten inspringen en uw hoofdstukken opmaken zodat ze op echte boeken lijken.
• Misschien wilt u ook een inhoudsopgave toevoegen en een voorpagina maken, zodat redacteuren en agenten uw manuscript gemakkelijk kunnen lezen en gemakkelijk contact met u kunnen opnemen.

Creatieve schrijvers en auteurs besteden maanden en jaren van hun leven aan het maken van hun manuscripten. Het is dan ook begrijpelijk dat hun uiteindelijke output, hoewel inhoudelijk goed, er soms minder professioneel uit kan zien.

Wanneer u uw manuscripten naar agenten of uitgevers stuurt, moet u uw manuscript precies goed opmaken, zodat het er professioneel uitziet en u een schrijver wordt die weet wat hij of zij doet.

De volgende gids laat u zien hoe u uw manuscript kunt opmaken met Microsoft Word en uw werk kunt opfrissen.

Formatteer uw manuscript met MS Word

Vaak hangt de exacte opmaak die u nodig heeft voor uw manuscript af van de richtlijnen van uw agent, redacteur of uitgeverij. Als er echter geen is opgegeven, moet er nog steeds een algemene opmaak worden toegepast. Volg de onderstaande stappen om elk detail te bekijken en uw manuscript dienovereenkomstig op te maken.

1. Stel het lettertype en de lettergrootte in

Allereerst wil je dat je lezers je manuscript gemakkelijk kunnen lezen. Sommige agenten en redacteuren geven misschien de voorkeur aan een lettertype zoals Sans Serif of Arial. Maar als dit niet is gespecificeerd, kunt u kiezen voor de beproefde standaardletterstijl van Times New Roman. Selecteer uw hele document door op te drukken Ctrl+Aen stel uw lettertype in op Times New Roman .

Op dezelfde manier is ook de grootte van uw lettertype van belang, waarvoor de industriestandaard 12 is. Selecteer dus uw volledige document en klik op het vervolgkeuzemenu naast Letterstijl om uw lettergrootte in te stellen. Stel vervolgens de lettergrootte in op 12 .

Alles wat lager is, zal ervoor zorgen dat uw lezers loensen; al het andere zal nodeloos groot en verkwistend zijn.

2. Lijn uw tekst links uit

In gepubliceerde boeken is de tekst uitgevuld. Dat gebeurt echter pas na heel veel bewerking en opmaak en wordt vaak verzorgd door het redactieteam zelf.

Wanneer u in dit stadium uw manuscript naar een redacteur of een agent verzendt, kunt u het beste de hoofdtekst van uw manuscript links uitlijnen (dat wil zeggen, alles behalve de titelpagina en de hoofdstuktitels). Gelukkig is linksuitlijning de standaarduitlijning in MS Word. Maar als u het hebt gewijzigd, wilt u het misschien weer terugzetten naar Links uitlijnen. Om dit te doen, klikt u op het gedeelte ‘Paragraaf’ onder het tabblad ‘Start’.

Selecteer vervolgens de optie ‘Links inspringen’.

3. Verdubbel uw manuscript

Een ander ding dat de leesbaarheid van uw manuscript zal bevorderen, zal ervoor zorgen dat uw lezers beter verbinding kunnen maken. En dat is precies wat een dubbele spatiëring van uw manuscript zal doen. Om dit te doen in Microsoft Word, Ctrl+Aselecteert u uw volledige manuscript. Klik vervolgens onder het tabblad ‘Start’ op de knop ‘Lijn- en alinea-afstand’.

Selecteer 2.0 .

Hierdoor wordt uw hele manuscript dubbel gespatieerd, waardoor het veel gemakkelijker te lezen is.

4. Paragrafen inspringen

Elk nieuw hoofdstuk (en elke dialoog) zou moeten beginnen met een inspringing. De meeste schrijvers klikken op de knop ‘Tab’ om het begin van hun alinea’s te laten inspringen. Maar in plaats daarvan kunt u eenvoudig de inspringing van alinea’s met een halve inch wijzigen.

Om dit te doen, moet u er eerst voor zorgen dat u zich op het tabblad ‘Home’ bevindt. Klik vervolgens in het gedeelte ‘Paragraaf’ op de pijl om de uitklappagina te openen.

Stel onder het gedeelte ‘Algemeen’ de Uitlijning in op Links en het Overlevingsniveau op Hoofdtekst .

Selecteer vervolgens onder het gedeelte ‘Inspringen’ de optie Eerste regel in het vervolgkeuzemenu ‘Speciaal’.

En stel deze in op 0,5″ of 1,27 cm.

Klik op OK om toe te passen.

Zorg ervoor dat al uw nieuwe paragrafen als zodanig zijn ingesprongen, behalve het begin van een nieuw hoofdstuk of nieuwe scène.

5. Maak de voorpagina

Als u nog geen voortitelpagina heeft, is het tijd om er een te maken. De opmaak van de titelpagina zal hetzelfde zijn als de rest van het manuscript. Maar er zijn een paar dingen die u op de eerste pagina moet toevoegen, namelijk uw contactgegevens, het aantal woorden, de titel van het boek en het genre. Hier leest u hoe u het instelt.

Uw contactgegevens staan ​​in de linkerbovenhoek van de pagina. Typ hier uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Of, als u een agent heeft, voert u hier de contactgegevens van uw agent in (links uitgelijnd).

Voer in de rechterbovenhoek het aantal woorden van uw boek in (geschat op het dichtstbijzijnde duizendtal en rechts uitgelijnd).

Smack in het midden zal de titel van het boek zijn. Zorg ervoor dat alles met een hoofdletter geschreven is. Daaronder (gescheiden door een lijn) komt de naam van de auteur, allemaal gecentreerd uitgelijnd.

Ten slotte zal onderaan de pagina, gecentreerd uitgelijnd, de categorie en het genre van het boek verschijnen.

Categorie verwijst naar de beoogde leeftijd van de lezers, zoals Easy Reader, Middle Grade, Young Adult, Adult, etc. Genre verwijst daarentegen naar zaken als Fantasy, Coming-of-age, Thriller, Mystery, etc. .

6. Voeg kopteksten en paginanummers toe

Kopteksten zijn nodig om een ​​spatie te creëren boven de hoofdtekst van de tekst, waarin u uw naam (idealiter alleen de achternaam), de titel van het boek en de paginanummers opneemt. Deze drie dingen zijn allemaal nodig zodat de agenten en redacteuren te allen tijde weten welk manuscript ze lezen, wat de titel van het boek is en op welk paginanummer ze staan. Zo voegt u eerst kopteksten toe:

Klik bovenaan op het tabblad Invoegen .

Selecteer Paginanummer in het gedeelte ‘Koptekst en voettekst’.

Kies Bovenkant van pagina en selecteer Eenvoudig – Paginanummer 3 om de paginanummers rechts uit te lijnen.

Hierdoor worden uw pagina’s in de kop genummerd.

Klik onder het tabblad ‘Koptekst en voettekst’ op Paginanummer .

En selecteer Paginanummers opmaken …

Laat alles zoals het is, behalve ‘Paginanummering’. Klik op Start om en selecteer 0. Klik op OK .

Dit zorgt ervoor dat de voorpagina niet genummerd is en dat het eerste paginanummer begint met het eerste hoofdstuk.

Dubbelklik nu in het koptekstgebied bovenaan en voer uw naam (achternaam) en de titel van het boek in.

Tip: Als de titel van uw manuscript te lang is, kies dan een paar trefwoorden en gebruik deze als titelafkorting in de koptekst.

Lijn ook uw naam en titel rechts uit, zodat deze overeenkomen met het paginanummer.

7. Voeg pagina-einden in

Elk nieuw hoofdstuk zou op een nieuwe pagina moeten staan. Dus zodra u klaar bent met de laatste regel van het vorige hoofdstuk, voegt u daarna een pagina-einde toe. Klik hiervoor bovenaan op Invoegen .

Selecteer vervolgens onder het gedeelte ‘Pagina’s’ Pagina-einde (of Ctrl+Enter).

Dit zorgt ervoor dat uw hoofdstuk op een nieuwe pagina begint.

8. Marges instellen

Standaard stelt Microsoft Word een marge van één inch in aan alle zijden van de pagina. Dit is de witte ruimte die je aan de zijkanten, de bovenkant en de onderkant ziet. Sommige schrijvers hebben de neiging dit te veranderen om de zijkanten te verkleinen, zodat elke regel minder woorden bevat en meer op een boek lijkt. Bij het aanleveren van uw manuscript dient u zich echter te houden aan de specificaties van de redacteur. En als die er niet zijn, houd je dan in ieder geval aan de industrienormen.

Klik bovenaan op Indeling .

Klik vervolgens in het gedeelte ‘Pagina-instelling’ aan de linkerkant op de fly-out.

En zorg ervoor dat de marges allemaal zijn ingesteld op 1 inch (of 2,54 cm).

9. Maak uw hoofdstukken op – Titels en sectie-einden

Hoofdstukopmaak is cruciaal om uw manuscript er professioneel uit te laten zien. Je kunt niet eenvoudigweg de kop bovenaan toevoegen en vanaf de eerste regel daarna beginnen. Zoals je in de meeste boeken aantreft, zijn de hoofdstuknummers en de hoofdstuktitels iets van bovenaf verschoven. Dit maakt het voor iedereen duidelijk die eenvoudigweg door het manuscript bladert om te zien waar de verschillende hoofdstukken zich bevinden.

Zorg er dus voor dat de nieuwe hoofdstuktitel (of het hoofdstuknummer) iets lager op de pagina staat. Op de nieuwe hoofdstukpagina drukt u op Enter totdat u ongeveer een derde van de pagina beneden bent.

10. Maak een inhoudsopgave

Een inhoudsopgave is niet altijd nodig. Maar het helpt om snel en gemakkelijk naar bepaalde secties of hoofdstukken te verwijzen. Tenzij uw redacteur of agent specifiek heeft gevraagd om deze op te nemen of uit te sluiten, kunt u overwegen er een in hun voordeel te maken. Hier is hoe:

Idealiter komt de inhoudsopgave na de voorpagina van het manuscript. Plaats dus uw cursor na de eerste pagina en klik bovenaan op het tabblad Referenties .

Klik vervolgens op Inhoudsopgave .

Selecteer een automatische tafel.

Hiermee wordt de inhoudsopgave aan uw manuscript toegevoegd.

Als uw tabel verschillende niveaus heeft, gaat u terug naar ‘Inhoudsopgave’ en selecteert u Aangepaste inhoudsopgave .

Wijzig onder ‘Algemeen’ de Niveaus weergeven in 1 .

Wanneer u wordt gevraagd uw huidige inhoudsopgave te vervangen, selecteert u OK .

U moet ook een bladwijzer voor de inhoudsopgave maken, zodat uw lezers zonder veel moeite kunnen rondspringen en terug kunnen gaan naar de inhoudsopgave. Om dit te doen, markeert u de woorden ‘Inhoud’. Klik vervolgens bovenaan op het tabblad Invoegen .

Klik in het gedeelte ‘Links’ op Bladwijzer .

Typ TOC om de bladwijzer te labelen. En klik op Toevoegen .

11. Exporteren naar PDF

Eindelijk is het tijd om uw manuscript als PDF-bestand te exporteren. Zorg ervoor dat u uw werk proefleest en zorg ervoor dat al het andere in orde is. Klik vervolgens op Bestand .

Selecteer Exporteren .

Terwijl “PDF/XPS-document maken” aan de linkerkant is geselecteerd, klikt u aan de rechterkant op PDF/XPS maken .

Geef uw bestand een naam in deze indeling: UwAchternaam_TITLE_datum.pdf . En klik op Publiceren .

Dat is het zo’n beetje! U hebt nu uw manuscript opgemaakt volgens de industriestandaarden.

FAQ

Laten we eens kijken naar enkele veelgestelde vragen over het opmaken van uw manuscript in Microsoft Word.

Welke lettertypestijl is de industriestandaard voor publicaties?

Houd u altijd aan de richtlijnen van uw redacteur. Als er geen beschikbaar is, blijf dan bij Times New Roman.

Hoe stuur ik mijn manuscript naar een Kindle?

Microsoft Word heeft een nieuwe functie Verzenden naar Kindle die je kunt openen via Bestand > Exporteren en ‘Documenten naar Kindle verzenden’ selecteren.

Moet ik een inhoudsopgave voor mijn manuscript maken?

Hoewel niet voor alle boeken en manuscripten een inhoudsopgave nodig is, kunnen sommige redacteuren vereisen dat u die heeft om gemakkelijk door uw document te kunnen navigeren. Als je op Kindle wilt publiceren, vereist Amazon bovendien dat alle Kindle-boeken een inhoudsopgave hebben.

Door uw manuscript op de juiste manier op te maken, wordt het voor redacteuren en agenten gemakkelijker om uw werk te lezen en onderscheidt u zich als professionele schrijver van de rest. We hopen dat deze gids u heeft geholpen hetzelfde te bereiken. Tot de volgende keer!