Het oplossen van de fout ‘Herstelbare handtekening’ in Microsoft Word

Belangrijkste opmerkingen

  • Digitale handtekeningen bevestigen de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document.
  • Herstelbare handtekeningen geven aan dat er problemen zijn met digitale certificaten of vertrouwensinstellingen.
  • Om herstelbare handtekeningfouten op te lossen, controleert u de certificaatinstellingen en -status.

De fout ‘Herstelbare handtekening’ in Microsoft Word begrijpen

Digitale handtekeningen in Microsoft Word zijn essentieel om de authenticiteit van documenten te garanderen. Problemen met deze handtekeningen kunnen echter leiden tot fouten, met name de fout ‘Herstelbare handtekening’.Begrijpen waarom dit gebeurt en hoe u het kunt oplossen, is cruciaal voor het behouden van de integriteit van uw documenten.

Het oplossen van de fout ‘Herstelbare handtekening’ in Microsoft Word

Om de fout Herstelbare handtekening in Microsoft Word op uw Windows 11/10-apparaat te verhelpen, kunt u de volgende oplossingen overwegen:

  1. De identiteit van de ondertekenaar opnemen in de vertrouwde lijst
  2. Het certificaat overdragen aan de groep Vertrouwde personen
  3. Controleer of het certificaat verlopen is
  4. Controleer of er een CRL-distributiepunt ontbreekt
  5. Office repareren of opnieuw installeren

Laten we eens dieper ingaan op beide oplossingen.

Stap 1: Voeg de identiteit van de ondertekenaar toe aan de vertrouwde lijst

Begin met dubbelklikken op de handtekeningregel met het bericht ‘Herstelbare handtekening’.Zoek in het dialoogvenster Handtekeningdetails naar de link ‘Klik hier om de identiteit van deze gebruiker te vertrouwen’. Als u hierop klikt, wordt de status van de handtekening idealiter gewijzigd in geldig.

Stap 2: Importeer het certificaat naar de vertrouwde personengroep

Als de koppeling niet goed werkt, kunt u het certificaat handmatig toevoegen aan de groep Vertrouwde personen via de Microsoft Management Console ( MMC ).

Pro Tip: Open Win + R, typ ‘mmc’ en druk op Enter om MMC te starten.

Selecteer in het MMC-venster Bestand > Snap-in toevoegen/verwijderen…. Kies Certificaten uit Beschikbare snap-ins en klik op Toevoegen. Selecteer Computeraccount > Volgende > Lokale computer > Voltooien. Navigeer naar de map Persoonlijk, klik met de rechtermuisknop op Certificaten en selecteer Kopiëren. Ga naar Vertrouwde personen > Certificaten en plak het daar. Sluit MMC af en controleer of de fout is opgelost.

Stap 3: Controleer de vervaldatum van het certificaat

Als een digitaal document is ondertekend terwijl het certificaat geldig was, maar inmiddels is verlopen, kan dit de fout ‘herstelbare handtekening’ activeren. Om dit te bevestigen, zoekt u het verlopen digitale certificaat en importeert u het in uw vertrouwde certificaatopslag zoals eerder beschreven.

Stap 4: Zoek naar ontbrekende CRL-distributiepunten

De Certificate Revocation List (CRL) geeft aan of een certificaat is ingetrokken voordat het verloopt. Zorg ervoor dat er een CRL-distributiepunt is opgenomen in het ondertekeningscertificaat om fouten bij de validatie te voorkomen.

Pro Tip: Controleer of zowel het Root CA- als het tussenliggende CA-certificaat gespecificeerde CRL’s heeft.

Stap 5: Microsoft Office repareren of opnieuw installeren

Als geen van de bovenstaande oplossingen werkt, overweeg dan om uw Office-installatie te repareren. Als het probleem aanhoudt, verwijder dan Office en voer een nieuwe installatie uit.

Samenvatting

Deze gids bood een gedetailleerde aanpak voor het oplossen van de herstelbare handtekeningfout in Microsoft Word. Door de beschreven stappen te volgen, kunnen gebruikers de certificaatstatus verifiëren, vertrouwensinstellingen garanderen en de authenticiteit van het document herstellen.

Conclusie

Het oplossen van herstelbare handtekeningfouten is essentieel voor documentintegriteit in Microsoft Word. Door de stappen voor probleemoplossing in deze handleiding te volgen, kunnen gebruikers digitale handtekeningen veilig beheren en hun documentbeveiliging verbeteren.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Wat veroorzaakt de fout ‘herstelbare handtekening’?

De fout met de herstelbare handtekening kan optreden als gevolg van verlopen certificaten, ontbrekende tijdstempels of niet-vertrouwde certificeringsinstanties.

Hoe kan ik controleren of mijn digitale handtekening geldig is?

Door de handtekeningdetails in het document te openen, kunt u de status van de digitale handtekening en eventuele bijbehorende foutmeldingen bekijken.