Hoe ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint te repareren

Het kan frustrerend zijn om de fout ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint tegen te komen, vooral als het uw workflow verstoort. Deze gids leidt u door praktische oplossingen om dit probleem op te lossen en u weer op het goede spoor te krijgen.

Hoe los ik ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED op?

1. Controleer de lijstlimieten van de SharePoint-site

1. Open uw SharePoint-site.
2. Ga naar Site-instellingen door op het tandwielpictogram rechtsboven te klikken en Site-instellingen te selecteren.
3. Klik onder Sitebeheer op Siteverzamelingsfuncties.
4. Zoek naar SharePoint Server Publishing Infrastructure en zorg ervoor dat deze is geactiveerd.
5. Ga terug naar Site-instellingen en selecteer Sitebibliotheken en lijsten onder het gedeelte Sitebeheer.
6. Controleer de instellingen van elke bibliotheek en controleer het aantal items om er zeker van te zijn dat dit de drempel van 5000 items niet overschrijdt.

Deze oplossing helpt identificeren of uw lijsten of bibliotheken de limieten overschrijden die door SharePoint zijn ingesteld. Als u te veel items hebt, kan dit leiden tot prestatieproblemen en fouten zoals ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

2. Verdeel grote lijsten in kleinere sublijsten

1. Open de grote lijst in SharePoint.
2. Met de optie Weergave maken kunt u meerdere weergaven maken waarmee u items in kleinere, beheersbare segmenten filtert.
3. Ga naar Site-instellingen door op het tandwielpictogram rechtsboven te klikken en Site-instellingen te selecteren.
4. Klik onder Sitebeheer op Sitebibliotheken en lijsten.
5. Configureer elke weergave zodanig dat slechts een subset van items wordt weergegeven op basis van specifieke criteria (zoals datumbereiken of categorieën).

Met deze methode wordt de belasting van de SharePoint-lijst verminderd door deze op te delen in kleinere, beter beheersbare weergaven. Hierdoor is de kans kleiner dat de fout ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED optreedt.

3. Gebruik de Content Organizer van SharePoint

1. Ga naar Site-instellingen door op het tandwielpictogram rechtsboven te klikken en Site-instellingen te selecteren.
2. Selecteer onder Beheer van siteverzameling de optie Instellingen voor inhoudsorganisator.
3. Activeer Content Organizer als deze nog niet actief is.
4. Stel regels in om items automatisch naar verschillende bibliotheken te routeren op basis van metagegevens.
5. Controleer of de regels werken door testitems te uploaden en hun bestemming te controleren.

Met de Content Organizer kunt u documenten over verschillende bibliotheken verdelen, zodat wordt voorkomen dat één bibliotheek de limieten overschrijdt. Zo wordt ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED opgelost.

4. Beperk minder kritische processen

1. Open de website SharePoint Centraal Beheer .
2. Ga naar Monitoring en klik op Configur throttling rules.
3. Identificeer en pas limieten aan voor minder kritische processen.
4. Zorg dat kritieke workflows hogere drempels hebben.
5. Sla de wijzigingen op en controleer de SharePoint-prestaties om er zeker van te zijn dat de aanpassingen effect hebben.

Door de beperkingslimieten voor niet-kritieke processen aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat kritieke bewerkingen voldoende bronnen hebben. Zo verkleint u de kans op de fout ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Gebruik indexering en kolomfiltering

1. Open de betreffende lijst of bibliotheek in SharePoint.
2. Ga naar de Bibliotheek- of Lijstinstellingen.
3. In het gedeelte Kolommen kunt u indexen toevoegen of aanpassen voor kolommen die vaak worden gebruikt in filters en weergaven.
4. Zorg ervoor dat geïndexeerde kolommen worden gebruikt in bibliotheekweergaven en filters.
5. Test de prestaties door gefilterde weergaven te openen en er zeker van te zijn dat ze snel laden.

Correct geïndexeerde kolommen verbeteren de queryprestaties en helpen SharePoint bij het verwerken van grote lijsten door de belasting van de server te verminderen, waardoor ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED wordt voorkomen.

6. Beoordeel en optimaliseer maatwerkoplossingen

1. Bekijk aangepaste code of oplossingen van derden die communiceren met SharePoint-lijsten.
2. Identificeer gebieden waar de oplossing grote datasets ophaalt.
3. Optimaliseer de code zodat alleen de noodzakelijke items worden opgehaald met behulp van de juiste filtering en paginering.
4. Test de geoptimaliseerde oplossing in een testomgeving.
5. Voer de wijzigingen door in de productieomgeving en controleer op verbeteringen.

Aangepaste code en oplossingen van derden kunnen grote datasets mogelijk niet efficiënt verwerken. Optimalisatie van deze componenten zorgt ervoor dat ze niet bijdragen aan ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

7. Migreer overtollige gegevens naar een andere siteverzameling

1. Identificeer lijsten of bibliotheken die kunnen worden opgesplitst op basis van logische criteria (bijv. afdeling, project).
2. Maak een nieuwe siteverzameling voor de gemigreerde gegevens.
3. Gebruik de export-/importfuncties van SharePoint of PowerShell-scripts om gegevens te verplaatsen.
4. Werk alle links of verwijzingen naar de nieuwe siteverzameling bij.
5. Controleer de integriteit van de gegevens en de toegangsrechten na de migratie.

Door gegevens over meerdere siteverzamelingen te verdelen, kunt u de belasting verdelen en het aantal gevallen van ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED verminderen, vooral als uw huidige siteverzameling overmatig veel gegevens bevat.

Door deze oplossingen te volgen, kunt u de fout ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint effectief beheren en voorkomen. Regelmatig uw lijsten en bibliotheken controleren en uw processen optimaliseren, kan helpen een soepele en efficiënte SharePoint-omgeving te behouden.

Als Microsoft SharePoint niet meer werkt, klikt u op de gemarkeerde koppeling voor instructies over hoe u dit kunt oplossen.

Heeft onze gids je geholpen om ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED te verhelpen? Laat het ons weten in de comments hieronder.