Hoe u eenvoudig tags aan bestanden kunt toevoegen in Windows 11

2023/08/29

Wanneer u veel gegevens op uw harde schijf heeft staan, kan het lastig zijn om bestanden te doorzoeken. Gelukkig maakt Windows 11 het voor u mogelijk om beschrijvende informatie rechtstreeks op uw computerscherm aan uw bestanden toe te voegen.

Dit is een geweldige manier om uw bestanden automatisch te ordenen, en het zal supergemakkelijk zijn om ze later terug te vinden. U bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook uw workflow. In deze zelfstudie leert u hoe u eenvoudig tags aan bestanden op Windows 11 kunt toevoegen.

Hoe voeg ik tags toe aan bestanden in Windows 11?

1. Gebruik Verkenner

1.0 Gebruik Bestandseigenschappen

Druk op de Windows+ Etoetsen om Verkenner te openen .
Navigeer naar de maplocatie met de bestanden waarvoor u tags wilt maken.
Als het onderling verbonden bestanden zijn, selecteert u ze allemaal, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Eigenschappen.
Navigeer naar het tabblad Details in het venster met bestandseigenschappen dat wordt geopend.
Klik onder Beschrijving op Tags en voeg een trefwoord toe, bijvoorbeeld Schoolwerk. U kunt meer dan één tag toevoegen, maar deze scheiden met een puntkomma.
Als u klaar bent, klikt u op Toepassen en vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.
Om te bevestigen dat de tag is toegevoegd, herhaalt u stap 1-4 en moeten de trefwoorden onder Tags staan.

1.1 Gebruik het detailvenster

Druk op de Windows+ Etoetsen om Verkenner te openen .
Navigeer naar de maplocatie met de bestanden waarvoor u tags wilt maken.
Klik bovenaan op het menu Beeld en selecteer Venster Details tonen .
Klik nu op het bestand waaraan u tags wilt toevoegen en klik in het voorbeeldvenster op Een tag toevoegen.
Om meer dan één tag toe te voegen, scheidt u deze met een puntkomma en klikt u vervolgens op Opslaan .

2. Gebruik de functie Opslaan als

Open een Microsoft Office-bestand.
Klik op Opslaan als .
Zoek Tags, voeg uw trefwoorden toe en klik vervolgens op Opslaan .

Het nadeel van deze methode is dat uw mogelijkheden voor het taggen van bestanden worden beperkt tot alleen Microsoft Office-apps en mogelijk niet van toepassing is op andere bestandsindelingen.

Dit mag echter geen afschrikmiddel zijn. Als u zich bijvoorbeeld afvraagt hoe u tags aan PDF-bestanden kunt toevoegen in Windows 11, kunt u het bestandstype altijd wijzigen in een van de Office-indelingen.

3. Gebruik een tool van derden

Navigeer naar uw browser, ga naar de TagSpaces-website en klik op Nu aan de slag .
Druk op de knop Downloaden voor Windows.
Nadat u de app hebt geïnstalleerd, wordt u begroet met een handleiding Aan de slag .
Klik in het hoofdscherm op de knop Een locatie verbinden .
Voer in het volgende pop-upvenster de naam en het pad in van de map die u wilt indexeren.
Klik nu op de nieuw aangemaakte locatie vanuit Locatiebeheer . Het indexeren duurt enkele seconden, afhankelijk van de grootte en het aantal bestanden.
Selecteer het pictogram Tagbibliotheek in de linkerbenedenhoek van het venster. De vooraf gemaakte bibliotheek verschijnt.
Als u uw eigen tags wilt maken, klikt u op de drie verticale stippen in de Tagbibliotheek en selecteert u Taggroep maken. U wordt gevraagd een naam en kleur voor de groep en tekst te selecteren. We hebben als voorbeeld de groep Muziek gemaakt.
Ga naar de nieuw gemaakte Muziekgroep , klik op het menu met drie stippen en selecteer Tags toevoegen.
U kunt alle tags toevoegen, gescheiden door coma’s. Als je ze wilt bewerken, klik je gewoon op de individuele knop met drie stippen en selecteer je Tag bewerken. Op deze manier kunt u de naam, achtergrond en tekstkleur wijzigen.
Begin nu met het taggen van uw bestanden door eenvoudigweg de tag over de door u gekozen bestanden te slepen.
Om efficiënter te zijn, kunt u meer melodieën selecteren met uw muis of door Ctrl extra nummers ingedrukt te houden en te selecteren, vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en Tags toevoegen/verwijderen te selecteren .
Als u uw voortgang wilt zien, klikt u op de knop met de drie stippen van een tag en selecteert u Bestanden met deze tag weergeven .
Een andere gemakkelijke manier om te taggen is door te zoeken naar de bandnaam, bijvoorbeeld door op de markering Alles selecteren te klikken en vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie te klikken en ze allemaal in één keer te taggen.
Nu hoeft u alleen maar naar een tag te zoeken en alle bijbehorende bestanden verschijnen onmiddellijk.

Hoewel u met de ingebouwde tagging-functie van Windows bestanden en mappen kunt labelen met beschrijvende woorden of zinsdelen, kan het lastig zijn om dit te gebruiken als u met honderden of duizenden bestanden werkt.

Hoe bewerk ik tags in Windows 11?

Nadat u tags hebt gemaakt, kunt u na verloop van tijd enkele wijzigingen in deze bestanden aanbrengen, waardoor een wijziging in hun mappen noodzakelijk is. Daarom moet u de eerder gebruikte tags bewerken om de nieuwe positie weer te geven.

Het proces is vergelijkbaar met het toevoegen van tags, zoals te zien in oplossing één hierboven. Alleen deze keer verwijdert u en voert u nieuwe gegevens in.

Nu we testen of uw tags werken, is de volgende vraag: hoe zoekt u naar bestanden met tags ? Eenvoudig. Hier is hoe:

Druk op de Windows+ Etoetsen om Verkenner te openen .
Ga naar uw bestandsmap en klik op Sorteren, Meer tags.
Uw bestanden worden nu weergegeven volgens de tags.

Hopelijk hebben we u een paar ideeën gegeven om uw bestandsbeheer eenvoudiger te maken op Windows 11. Met tags kunt u uw verschillende bestanden eenvoudig ordenen op een manier die voor u logisch is, in plaats van honderden mappen te maken.

Nog steeds op het gebied van bestandsorganisatie, kunt u ook uw bestands- of mappictogrammen wijzigen , zodat u uw veelgebruikte bestanden en mappen gemakkelijk kunt herkennen.

Als u ooit een van de bovenstaande methoden heeft gebruikt, deel dan uw mening in de onderstaande opmerkingen. Wij horen graag wat u ervan vindt. Als u bovendien andere alternatieve methoden voor het taggen van bestanden heeft die goed voor u werken, kunt u ons dit ook laten weten.