Stapsgewijze handleiding voor het dicteren van e-mails in Outlook

Belangrijkste opmerkingen

  • Zorg ervoor dat u een Microsoft 365-abonnement hebt voor deze functie.
  • Beschikbaar in zowel de desktop- als de webversie van Outlook.
  • Gebruik de juiste spraakopdrachten voor leestekens en opmaak.

E-mailcompositie onder de knie krijgen: hoe u e-mails effectief dicteert in Outlook

Bent u de vervelende taak van het typen van uw e-mails beu? Het dicteren van e-mails in Outlook kan uw workflow aanzienlijk stroomlijnen. Deze gids leidt u door de benodigde stappen om de ingebouwde dicteerfunctie effectief te gebruiken, zodat u e-mails met uw stem kunt opstellen en uw productiviteit kunt verhogen.

E-mails dicteren in Outlook

Volg deze gedetailleerde stappen om eenvoudig uw e-mails in Outlook te dicteren:

Stap 1: Open de Outlook-applicatie

Start de Outlook-applicatie op uw computer of open de Outlook-webversie. Meld u aan met uw Microsoft-referenties.

Stap 2: Een nieuwe e-mail opstellen

Om te beginnen met dicteren, maakt u een nieuw e-mailadres aan door op de knop Nieuw e-mailadres te klikken onder het tabblad Start.

Stap 3: Ga naar het tabblad Bericht

Ga naar het tabblad Bericht dat in het nieuwe e-mailvenster verschijnt.

Stap 4: Klik op de knop Dicteren

Klik op de knop Dicteren op het lint om toegang te krijgen tot de spraak-naar-tekstfunctie.

Stap 5: Selecteer uw taal

Selecteer in het keuzemenu de gewenste dicteertaal voor naadloze spraakherkenning.

Stap 6: Geef microfoontoegang

Wanneer u daarom wordt gevraagd, geeft u Outlook toegang tot uw microfoon om te beginnen met dicteren.

Stap 7: Begin met dicteren

Begin met duidelijk in uw microfoon te spreken. Outlook converteert uw gesproken woorden naar tekst in de e-mailbody.

Pro Tip: U kunt het dicteren op elk gewenst moment pauzeren door nogmaals op de knop Dicteren te klikken of door de snelkoppeling te gebruiken ALT + `.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Wat heb ik nodig om dicteren in Outlook te gebruiken?

Om dicteren in de Outlook-applicatie te kunnen gebruiken, hebt u een microfoon en een actief Microsoft 365-abonnement nodig.

Kan ik dicteren in Outlook Web?

Ja, u kunt de dicteerfunctie gebruiken in zowel de desktop- als de webversie van Outlook.

Wat moet ik doen als mijn microfoon niet werkt?

Controleer de verbinding, verleen microfoonmachtigingen in de instellingen van uw apparaat en gebruik de opties voor probleemoplossing in de Windows-instellingen om te controleren of de microfoon werkt.