Hoe opmerkingen in Word te verwijderen

Wat te weten

• Een opmerking verwijderen: Selecteer een opmerking. Ga naar Controleren en selecteer Verwijderen. Alle opmerkingen verwijderen: Selecteer Verwijderen > Alle weergegeven opmerkingen verwijderen of Alle opmerkingen in document verwijderen.
• Een opmerking oplossen: Kies een opmerking. Ga naar Controleren en kies Oplossen. Gebruik de knoppen Vorige en Volgende om naar een andere opmerking te gaan.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u opmerkingen in een Microsoft Word-document kunt verwijderen en oplossen. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); en Word voor Mac, tenzij anders vermeld.

Hoe opmerkingen in Word te verwijderen

De mogelijkheid om opmerkingen achter te laten op een Word-document is essentieel bij het samenwerken met anderen aan het bestand, maar uiteindelijk moeten die opmerkingen worden verwijderd of afgehandeld. Verwijder in Microsoft Word de opmerkingen of los de opmerkingen op.

Als u een opmerking verwijdert, wordt deze voor altijd uit het document verwijderd. Het oplossen van een opmerking markeert het als voltooid, maar laat een record van de opmerking achter. Als u een versie van Word gebruikt die ouder is dan Word 2016, kunnen opmerkingen alleen worden verwijderd.

Wanneer u klaar bent met een opmerking en deze wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op het tabblad Controleren in het lint bovenaan het scherm. Klik op het tabblad Controleren op Verwijderen.

In Office 2016 en Microsoft 365 kunt u ook met de rechtermuisknop op een opmerking klikken en Opmerking verwijderen selecteren in het contextmenu. Oudere versies van Word staan ​​alleen verwijdering van het tabblad Controleren toe. Ongeacht de methode hebben beide dezelfde functie.

Reacties kunnen ook in bulk worden verwijderd. Klik op het tabblad Controleren op het lint en klik vervolgens op het onthullingsdriehoekje naast het pictogram Verwijderen. Selecteer in dat menu Alle weergegeven opmerkingen verwijderen of Alle opmerkingen in document verwijderen.

Opmerkingen in Word oplossen

Opmerkingen oplossen is alleen beschikbaar in Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 en Word voor Mac. Oudere versies van Word zijn beperkt tot het verwijderen van alleen opmerkingen.

Als je een keuze hebt, is het beter om opmerkingen op te lossen. Door een opmerking op te lossen, kunt u de opmerking als voltooid markeren. Deze aanpak helpt de oorspronkelijke schrijver om beter bij te houden wat er is gewijzigd en helpt de recensent om te zien hoe aanbevolen wijzigingen zijn geïmplementeerd. Wanneer u een opmerking in Word oplost, wordt een record van de opmerking bewaard.

Als u opmerkingen oplost, wordt er actie ondernomen op het verwijderingsverzoek, maar wordt de tekst van de opmerking niet uit het document verwijderd.

Om een ​​opmerking op te lossen, kiest u de opmerking die u wilt oplossen. Selecteer het tabblad Controleren op het lint. Selecteer de knop Oplossen.

Opmerkingen kunnen ook worden opgelost door er met de rechtermuisknop op te klikken en Opmerking oplossen te selecteren in het contextmenu.

Voor Office Online worden opmerkingen opgelost door op de drie puntjes in de bovenhoek van de opmerking te klikken en vervolgens op Discussie oplossen te klikken.

Wanneer u een opmerking oplost, vervaagt de kleur ervan, maar wordt deze nog steeds weergegeven in het markeringsgebied. Om de resolutie om te keren, selecteert u de opmerking opnieuw en selecteert u de knop Oplossen op het lint Controleren. Deze instelling schakelt de opgeloste status uit.

Gebruik de knoppen Vorige en Volgende naast de knop Oplossen om door verschillende opmerkingen te bladeren en op elk afzonderlijk te reageren.

Moet ik opmerkingen verwijderen of oplossen?

Als u een document met opmerkingen van een andere persoon hebt ontvangen, bewaart u een record van de opmerkingen. Met dat papieren spoor verifieer je dat alle gevraagde wijzigingen zijn doorgevoerd en dat je niet per ongeluk een belangrijk punt hebt overgeslagen.

Als je je eigen opmerkingen hebt gemaakt voor je eigen doeleinden, is het waarschijnlijk de betere optie om ze te verwijderen. Een verwijderde opmerking verdwijnt gewoon. Dat is het beste als u van gedachten bent veranderd over een opmerking, of als u het tekstpunt waaraan de opmerking is verankerd wilt wijzigen.