Hoe u meerdere handtekeningen kunt maken in Gmail

Het hebben van een duidelijke en beknopte e-mailhandtekening is uiterst belangrijk. Velen van ons gebruiken echter één e-mailaccount voor meerdere doeleinden, en het kan zijn dat u niet dezelfde informatie in een persoonlijke e-mailhandtekening wilt als voor een professioneel bericht. Gelukkig kun je in een paar eenvoudige stappen meerdere Gmail-handtekeningen maken.

Hoe u meerdere Gmail-handtekeningen kunt maken

Als u meerdere Gmail-handtekeningen wilt maken, moet u eerst naar de handtekeninginstellingen in uw Gmail-account gaan. Deze stappen leiden u door het proces:

Begin door naar Instellingen -> Bekijk alle instellingen vanaf de hoofdpagina van Gmail.

Scroll onder het tabblad Algemeen omlaag naar de Handtekening sectie en selecteer vervolgens Nieuwe maken.

Geef de handtekening een naam zodat je deze kunt onderscheiden van andere Gmail-handtekeningen en druk vervolgens op Maken.

Vanaf hier kunt u het meegeleverde tekstvak en de hulpmiddelen gebruiken om een ​​basishandtekening te maken, of een HTML-e-mailhandtekening kopiëren en plakken, of voeg een handgeschreven handtekening toe. Als u tevreden bent met de handtekening, drukt u op Nieuwe maken om meerdere Gmail-handtekeningen voor hetzelfde e-mailadres te ontwerpen. Zorg ervoor dat u onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan drukt als u klaar bent met het maken van handtekeningen.

Kan ik meerdere handtekeningen maken in Gmail Mobile?

Helaas biedt de mobiele app van Gmail veel minder ondersteuning voor aangepaste handtekeningen dan de webversie. U kunt één handtekening toevoegen door naar Menu -> Instellingen, maar dit is beperkt tot alleen tekst en u kunt niet meerdere handtekeningen toevoegen of schakelen tussen handtekeningen wanneer u een bericht opstelt.

Als u verschillende handtekeningen moet gebruiken, raden wij u aan de mobiele app niet te gebruiken om berichten te verzenden.

Hoe u kunt schakelen tussen Gmail-handtekeningen

Zodra u alle benodigde Gmail-handtekeningen heeft gemaakt, kunt u eenvoudig wisselen tussen e-mailhandtekeningen telkens wanneer u een nieuw bericht opstelt.

Begin met het opstellen van een nieuw bericht in Gmail. Voordat u het bericht verzendt, klikt u op Handtekening (het penpictogram) onder aan het scherm.

Kies uit de meerdere handtekeningen die u hebt gemaakt. Degene die u selecteert, verschijnt in de e-mail. Als je overschakelt naar een handtekening die niet je standaard is, vervangt Gmail de handtekeningregel door de handtekening die je hebt geselecteerd.

Wanneer u alle inhoud van uw e-mail gereed heeft en de Gmail-handtekening heeft geselecteerd die u wilt gebruiken, drukt u op Verzenden.

Hoe u uw standaard Gmail-handtekening kunt wijzigen

Nadat u meerdere Gmail-handtekeningen heeft gemaakt, zult u merken dat u één ervan vaker gebruikt dan de rest. In dat geval wilt u deze voorkeurshandtekening als standaardoptie instellen, zodat deze wordt opgenomen in alle nieuwe berichten die u opstelt zonder dat u daar iets voor hoeft te doen.

Begin door naar Instellingen -> Bekijk alle instellingen. Blader vanaf het tabblad Algemeen naar beneden naar het gedeelte Handtekening, net als jij deed toen u de handtekeningen aanmaakte.

Zoek de subsectie getiteld Standaardwaarden handtekening. Hier kiest u de beste optie voor de handtekening van uw voorkeur.

Gebruik de vervolgkeuzelijsten om te selecteren welke handtekening u wilt. U kunt er een selecteren onder Voor nieuwe e-mails en Bij beantwoorden/doorsturen. Deze kunnen hetzelfde of verschillend zijn.

Als u tevreden bent met uw selecties, scrollt u naar beneden en drukt u op Wijzigingen opslaan.

Doe meer met Gmail

Het instellen van meerdere handtekeningen in Gmail maakt het eenvoudig om één inbox voor meerdere doeleinden te gebruiken. Het is echter niet de enige handige functie die de e-mailtool van Google te bieden heeft. U kunt ook e-mailsjablonen maken in Gmail, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan het schrijven van veelvoorkomende antwoorden of het beantwoorden van veelgestelde vragen. Bovendien kunnen Gmail-sneltoetsen u tijd besparen, elke keer dat u in uw inbox werkt.

Afbeelding: DepositPhotos. Alle screenshots door Megan Glosson.