Hoe u een vergaderverzoek maakt in MS Outlook

Probeert u een nieuw vergaderverzoek aan te maken in Microsoft Outlook en bent u op zoek naar een goede tutorial over het proces? Maak je geen zorgen. Wij hebben u gedekt. We hebben gesproken over het maken van een nieuw vergaderverzoek in Microsoft Outlook, met stapsgewijze gedetailleerde instructies. In overeenstemming daarmee leert u ook hoe u een agenda-uitnodiging voor uw teamleden kunt instellen.

Hoe u vergaderverzoeken maakt in Microsoft Outlook

We hebben de eenvoudigste manier besproken om vergaderverzoeken in Outlook te maken. Daarnaast hebben we ook gedetailleerd beschreven hoe u agenda-uitnodigingen kunt verzenden vanuit de Outlook-client.

Methode 1 – Bijeenkomen op een specifieke datum

De eerste methode omvat het opzetten van een vergadering vanuit de Outlook-app zelf.

Stap 1 – Start de Microsoft Outlook-client.

Stap 2 – Zoek daar het e-mailadres van de ontvanger waarmee u deze vergadering probeert te organiseren*.

Stap 3 – Tik anders op het tabblad “Vergadering”.

Stap 4 – Selecteer vervolgens de “E-mailitems” klik op “< a i=4>Nieuwe items” en kies “Vergadering” om een ​​vergadering te organiseren.

Stap 5 – Nu kunt u de vergadering op dezelfde manier opzetten als voor een e-mail.

Stap 6 – Neem de ID’s van de deelnemers aan de vergadering op in het gedeelte ‘Aan‘.

Stap 7 – U kunt een ‘Starttijd’ en ‘Eindtijd’ voor de vergadering instellen, samen met de locatie van de vergadering.

Stap 8 – Daarnaast kunt u het tabblad “Invoegen” gebruiken om andere items (zoals een bestandsbesprekingsagenda van de vergadering) in het installatieproces.

Stap 9 – Gebruik ten slotte de knop “Verzenden” naast het adresgedeelte om te verzenden het vergaderverzoek.

Zodra u het vergaderverzoek verzendt, wordt het afgeleverd in de mailboxen van de ontvanger. MS Outlook zal bij binnenkomst van de e-mailberichten de vergadering automatisch in de Outlook-agenda plaatsen.

Dit is de basismanier voor het verzenden van een vergaderverzoek.

Inbox, vanaf het linkertabblad.

2. Vervolgens dubbeltik de e-mail van de ontvanger rechtstreeks op het rechtertabblad.

3. Nu ziet u de optie “Vergadering” om direct een vergaderingstabblad te openen.

Zo kunt u rechtstreeks vanuit het e-mailbericht een vergaderverzoek maken.

Methode 2 – Vergaderen met Outlook Agenda

Naast de traditionele manier om een ​​vergadering vanuit Outlook op te zetten, kunt u ook de Outlook-agenda gebruiken om deze eenvoudig in te stellen.

Stap 1 – Laad hiervoor de Outlook-app of Outlook op internet.

Stap 2 – Tik op het tabblad “Home” op de knop “< a i=4>Kalender”-pictogram op het onderste tabblad om deze te openen.

U krijgt het volledige overzicht van de kalender.

Stap 3 – In de agendaweergave dubbeltik op een datum om een ​​vergadering toe te voegen.

Stap 4 – Er wordt een nieuwe evenementpagina geopend. Haal het vinkje weg het vakje “Gebeurtenis die de hele dag duurt” om dit als een afspraak te beschouwen .

Stap 5 – Zodra de afspraakpagina verschijnt, kunt u daar een vergadering maken. Om dat te doen, tikt u op “Deelnemers uitnodigen” om de e-mail-ID’s van de ontvangers in te voeren.

Stap 6 – Nu is de rest van het proces hetzelfde als de eerste.

Stap 7 – Schrijf de namen van de deelnemers aan de vergadering in het vak “Aan” en voeg ze.

Stap 8 – Geef een juist “Onderwerp” en vergeet niet de ‘ Locatie‘ van de vergadering ook.

Stap 9 – Tik ten slotte op “Verzenden” om het vergaderverzoek naar alle aanwezigen te sturen .

Zo stuur je vergaderverzoeken rechtstreeks vanuit de Outlook Agenda.