E-mail- en berichtsjablonen maken en gebruiken in Outlook

Wilt u e-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook? E-mailsjablonen zijn vooraf gedefinieerde e-maillay-outs die kunnen worden hergebruikt om snel terugkerende e-mails naar uw ontvangers of klanten te sturen. Het bespaart u tijd en moeite bij het opstellen van e-mails die u regelmatig moet overbrengen. Het kan een marketing-e-mail, zakelijke e-mail, felicitatie-e-mail, persoonlijke e-mail, enzovoort zijn. Nu Microsoft Outlook een van de populaire e-mailclients op Windows is, wilt u misschien e-mailsjablonen opstellen die u herhaaldelijk kunt gebruiken. In deze tutorial ziet u de stappen voor het genereren en gebruiken van e-mail- en berichtsjablonen in Outlook.

Hoe e-mail- en berichtsjablonen maken en gebruiken in de Outlook-app?

Het maken van e-mailsjablonen in Microsoft Outlook is vrij eenvoudig en kunt u ze vervolgens gebruiken wanneer dat nodig is. Hier zijn de basisstappen om dit te doen:

1. Open de Outlook-app.
2. Klik op de knop Nieuwe e-mail.
3. Stel het e-mailsjabloon samen zoals u dat wilt.
4. Druk op Bestand > Opslaan als optie.
5. Stel Outlook-sjabloon in als het type Opslaan als.
6. Voer de bestandsnaam in en klik op Opslaan.
7. Open het opgeslagen sjabloonbestand wanneer dat nodig is.

Open eerst de Microsoft Outlook-app op uw computer en stel vervolgens een nieuwe e-mail op. Ga daarvoor naar het tabblad Home op het lint en druk vervolgens op Nieuwe e-mail-knop. Of druk eenvoudigweg op de sneltoets Ctrl+Shift+M om een ​​nieuw berichtvenster te openen.

Voer in het berichtvenster de hoofdinhoud in van de e-mailsjabloon die u wilt maken. U kunt tekst, hyperlinks, afbeeldingen, pictogrammen, handtekeningen, namen en meer inhoud toevoegen aan de sjabloon die u herhaaldelijk in uw e-mails gebruikt. Daarnaast kunt u ook documenten bijvoegen die u mogelijk regelmatig moet verzenden.

Als u klaar bent met het maken van de hoofdinhoud van de e-mail, gaat u naar het menu Bestand en selecteert u Opslaan als optie.

In het dialoogvenster Opslaan als stelt u Opslaan als type in op Outlook-sjabloon (.oft) en voer vervolgens de bestandsnaam van de sjabloon in. Druk ten slotte op de knop Opslaan om het e-mailsjabloon te maken.

De standaardlocatie van de Outlook-e-mailsjablonen is als volgt:

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Terwijl u de sjabloon opslaat, kunt u echter de locatie wijzigen en deze opslaan in een map die u gemakkelijk kunt openen.

U kunt dubbelklikken op het opgeslagen Outlook-sjabloonbestand om het snel in Outlook te openen.

Hoe e-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook Web?

Als u de webversie van Outlook gebruikt, kunt u ook online e-mailsjablonen maken. U kunt echter alleen een sjabloon met platte tekst samenstellen. Het biedt geen optie om bijlagen of afbeeldingen aan de sjabloon toe te voegen.

Hier volgen de stappen om een ​​e-mailsjabloon te maken in Outlook Web:

Open eerst Outlook.office.com in een webbrowser en meld u aan bij uw account.

Klik nu op de knop Nieuwe e-mail in Home tabblad.

Ga daarna naar het tabblad Bericht en je ziet een Mijn sjablonen.Invoegtoepassing optie onder de categorie

Vervolgens kunt u in het venster dat aan de rechterkant verschijnt enkele voorbeeldsjablonen zien. Klik gewoon op de optie Sjabloon.

Voer vervolgens de titel van de berichtsjabloon in en typ vervolgens de inhoud van de e-mail die u recursief gebruikt.

Als u klaar bent, drukt u op de knop Opslaan om de e-mailsjabloon te maken.

Wanneer u nu een sjabloon wilt gebruiken, klikt u op de knop Nieuwe e-mail en gaat u vervolgens naar de Mijn sjablonen optie. Klik op de gewenste sjabloon die u wilt gebruiken en bewerk deze volgens uw vereisten.

Ik hoop dat dit helpt!

Hoe maak ik een e-mailsjabloon met bijlagen in Outlook?

Om een ​​e-mailsjabloon met bijlagen in Outlook te maken, stelt u eenvoudigweg een nieuwe e-mail op en gaat u vervolgens naar het tabblad Invoegen. Selecteer daarna de optie Bestand bijvoegen of Afbeeldingen om een ​​bestand bij te voegen of afbeelding naar uw e-mailsjabloon. Als u klaar bent, kunt u de e-mail opslaan in Outlook-sjabloonformaat met behulp van Bestand > Functie Opslaan als.

Hoe gebruik ik Outlook-concepten als e-mailsjablonen?

U kunt uw concepten ook gebruiken als e-mailsjablonen in Outlook. Wanneer u een onvolledige e-mail achterlaat, wordt deze als concept opgeslagen. U kunt toegang krijgen tot uw concepten vanuit de speciale map Concepten in het linkerdeelvenster. Kopieer de inhoud van een concept naar een nieuwe e-mail en bewerk deze vervolgens als een sjabloon. Zodra u een concept-e-mail heeft verzonden, kunt u deze echter niet meer gebruiken.