Hoe u een terugkerende vergadering kunt maken in MS Outlook

Tweemaandelijkse of driemaandelijkse vergaderingen of vergaderingen die regelmatig plaatsvinden, kunnen op terugkerende wijze worden gepland. Ja! U kunt plannen dat de vergaderingen op een specifieke datum of elke maand plaatsvinden, of met regelmatige tussenpozen (zoals maandelijks of driemaandelijks). Op deze manier vermijdt u de eentonige taak van het herhaaldelijk organiseren van een vergadering.

Hoe u een terugkerende vergadering kunt maken in MS Outlook

Het proces voor het maken van een terugkerende vergadering in Microsoft Outlook is vrij eenvoudig.

Stap 1 – Open de Microsoft Outlook- client.

Stap 2 – Ga naar het tabblad “ Home ”.

Stap 3 – Tik later op “ Nieuwe items ” en kies de optie “ Vergadering ” in het vervolgkeuzemenu.

Stap 4 – Organiseer nu de vergadering zoals u dat doet. Noem het onderwerp, de locatie, de genodigden voor de vergadering en al het andere.

Stap 5 – Dit is belangrijk. Wijzig de ‘ Begintijd ‘ en ‘ Eindtijd ‘ in het vergaderpaneel. Dit is de standaardtiming van de vergadering.

Stap 6 – Tik hierna op “ Herhaling ” om het terugkerende schema van de vergadering in te stellen.

Stap 7 – Stel in het paneel Afspraakherhaling de ‘Afspraaktijd’ in op basis van de timing van uw vergadering.

Stap 8 – Stel het paneel ‘Herhalingspatroon’ in, selecteer ‘ Wekelijks ‘ of ‘ Maandelijks ‘ of een ander herhalingspatroon.

Stap 9 – Het volgende deel van het proces is het bereik van herhaling .

Stap 10 – U kunt het eindbereik van de vergadering instellen via ‘ Einde op: ‘ en wijzigen via de Agenda.

Stap 11 – Klik ten slotte op “ OK ” om deze wijziging op te slaan.

Dat is het! Zo kunt u een terugkerende vergadering in Microsoft Outlook instellen.

In MS Outlook ziet u de ‘Agenda’ en daarin ziet u de terugkerende vergadering.