Hoe u een invulbaar formulier maakt in Microsoft Word

Geef het tabblad Ontwikkelaars in Word weer

Om de besturingselementen aan uw formulier toe te voegen, geeft u het tabblad “Ontwikkelaar” weer. Als u dit tabblad bovenaan Microsoft Word al heeft, bent u een stap voor. Als dit niet het geval is, volgt u deze eenvoudige stappen.

Selecteer ‘Bestand -> Opties’ en kies ‘Lint aanpassen’ in het venster Opties voor Word.

Gebruik het vervolgkeuzemenu onder ‘Het lint aanpassen’ om ‘Hoofdtabbladen’ te kiezen.

Vink in de onderstaande lijst het selectievakje ‘Ontwikkelaar’ aan en klik vervolgens op ‘OK’ om het op te slaan.

Het tabblad “Ontwikkelaar” verschijnt samen met uw hoofdtabbladen in Word.

Hoe u een invulbaar formulier in Word maakt

Er zijn verschillende formulierbesturingselementen die kunnen worden toegevoegd, afhankelijk van hoe u wilt dat respondenten het formulier invullen. U kunt een tekstinhoudsbesturingselement gebruiken waarmee ze hun naam kunnen invoeren, een datumkiezer om een ​​datum te selecteren of een vervolgkeuzelijst om een ​​item te kiezen.

Voeg een tekstinhoudsbesturingselement toe

U kunt zowel rich-text- als platte-tekst-inhoudsbesturingselementen aan uw formulier toevoegen. Als u respondenten tekstopmaak wilt laten gebruiken, zoals vet of cursief, gebruikt u de optie voor rijke tekst. Kies anders platte tekst voor eenvoudige tekstinvoer.

Plaats uw cursor op de plek waar u het tekstbesturingselement wilt hebben, ga naar het tabblad ‘Ontwikkelaar’ en kies ‘Rich Text Content Control’ of ‘Plain Text Content Control’ in de groep Besturingselementen.

Pas de instellingen voor het tekstinhoudsbesturingselement aan door het te selecteren en op ‘Eigenschappen’ te klikken in het gedeelte Besturingselementen van het lint.

Voor dit type besturingselement kunt u een titel of tag toevoegen, selecteren hoe u het besturingselement wilt weergeven, een specifieke lettertypestijl gebruiken en ervoor kiezen om het besturingselement te verwijderen wanneer de inhoud ervan wordt bewerkt.

Voor het besturingselement voor platte tekst is er ook een optie om meerdere alinea’s toe te staan ​​met behulp van regeleinden (door op te drukken Enter).

Selecteer “OK” om de eigenschappen op te slaan als u klaar bent. Probeer de besturing door wat tekst in het vak in te voeren.

Voeg een keuzelijst met invoervak ​​of vervolgkeuzelijst in

Net als bij het tekstinhoudsbesturingselement kunt u kiezen uit twee soorten lijstbesturingselementen. Als u wilt dat respondenten uit een lijst met items kunnen kiezen of hun eigen item kunnen invoeren, gebruikt u de keuzelijst met invoervak. Als u wilt dat ze alleen uit een lijst kunnen kiezen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst.

Plaats uw cursor op de plek waar u het lijstbeheer wilt, ga naar het tabblad “Ontwikkelaar” en kies “Inhoudsbeheer met invoervak” of “Inhoudsbeheer via vervolgkeuzelijst” in de groep Besturingselementen.

Wanneer het besturingselement in uw document verschijnt, selecteert u het en klikt u op ‘Eigenschappen’ in het lint om de lijstitems toe te voegen.

Net als bij de tekstbesturingselementen kunt u een titel of tag toevoegen, kiezen hoe de besturingselementen worden weergegeven en een bepaalde stijl gebruiken. Selecteer onderaan “Toevoegen” om het eerste lijstitem te typen.

Standaard komt de “Weergavenaam” die u in het pop-upvenster invoert, overeen met de “Waarde”. U kunt echter beide desgewenst wijzigen. Klik op “OK” om het lijstitem op te slaan.

Volg dezelfde stappen om de rest van uw lijstitems toe te voegen. Gebruik de opties rechts van de keuzelijst om een ​​lijstitem te wijzigen of te verwijderen, en om het omhoog of omlaag in de volgorde te verplaatsen.

Als u de standaardtekst wilt wijzigen die in het besturingselement wordt weergegeven voordat een item wordt geselecteerd, selecteert u het item in de lijst, kiest u ‘Wijzigen’, brengt u uw wijzigingen aan en klikt u op ‘OK’.

Wanneer u klaar bent met uw lijstitems, selecteert u ‘OK’ om ze op te slaan en probeert u vervolgens uw keuzelijst met invoervak ​​of vervolgkeuzelijst. Je zou de items moeten zien die je hebt toegevoegd in de volgorde die je hebt geselecteerd.

Voeg een datumkiezercontrole toe

Voor een formulier waarin u wilt dat de respondenten een datum invoeren, kunt u de datumkiezer gebruiken. Dit maakt het gemakkelijk, omdat u eenvoudig een datum kiest uit een pop-upkalender. Bovendien kunt u vooraf het formaat voor de datumweergave instellen.

Plaats uw cursor waar u de datumcontrole wilt, open het tabblad “Ontwikkelaar” en kies “Datumkiezer” in de groep Besturingselementen.

Selecteer het besturingselement en klik op ‘Eigenschappen’ in het lint.

Nogmaals, je hebt dezelfde opties bovenaan het venster “Eigenschappen” voor titel, tag, enzovoort. Ga naar het gedeelte Datumkiezereigenschappen om het formaat en andere opties te kiezen.

• Geef de datum als volgt weer : kies een datumformaat uit de lijst om direct erboven weer te geven.
• Landinstelling en kalendertype : selecteer een ander land of andere taal (indien van toepassing) en een standaard kalenderstijl.
• Sla XML-inhoud op in de volgende indeling wanneer deze wordt toegewezen : als u van plan bent het besturingselement toe te wijzen, kiest u de gewenste tekst-, datum- of datum- en tijdoptie in de vervolgkeuzelijst.

Klik op “OK” als u klaar bent en test vervolgens uw datumkiezer.

Voeg een selectievakje-besturingselement toe

Wanneer u uw respondenten vraagt ​​een eenvoudige ja of nee-vraag te beantwoorden, een stelling te bevestigen of meerdere items te kiezen, kunt u selectievakjes aan uw formulier toevoegen.

Plaats uw cursor op de plek waar u het selectievakje wilt controleren, ga naar het tabblad ‘Ontwikkelaar’ en kies ‘Inhoudscontrole selectievakje’ in de groep Besturingselementen.

Om de aangevinkte en niet-aangevinkte symbolen te wijzigen, selecteert u het besturingselement en vervolgens ‘Eigenschappen’ in het lint.

Vul de optionele eigenschappen op dezelfde manier in als de andere besturingselementen, of ga direct naar “Check Box Properties” onderaan voor de symbolen. Selecteer ‘Wijzigen’ naast het ‘Aangevinkte symbool’, ‘Niet-aangevinkte symbool’, of beide.

Kies het symbool, teken of pictogram uit het symboolvak dat wordt geopend en klik op “OK” om het op te slaan.

Wanneer u klaar bent met de eigenschappen, klikt u op ‘OK’.

Probeer uw selectievakje uit door het vakje aan of uit te zetten.

Voeg een bouwsteenbesturingselement in

Als u bouwstenen in Microsoft Word gebruikt, zoals Snelle onderdelen, AutoTekst of vergelijkingen, kunt u een besturingselement toevoegen om er een te kiezen. Dit biedt een gemakkelijke manier om kant-en-klare tekstblokken in te voegen.

Plaats uw cursor op de plek waar u de Building Block-besturing wilt hebben, ga naar het tabblad “Ontwikkelaar” en kies “Building Block Gallery Content Control” in de groep Besturingselementen.

Om het Building Block-type en de categorie te selecteren, selecteert u het besturingselement en vervolgens ‘Eigenschappen’ op het lint.

U kunt desgewenst de eigenschappen in het bovenste gedeelte van het vak invullen of selecteren. Selecteer de vervolgkeuzelijst onderaan naast ‘Galerij’ om Snelle onderdelen, AutoTekst of een andere optie te kiezen. Gebruik vervolgens het vak “Categorie” direct daaronder om de categorie te kiezen. Klik op “OK” als u klaar bent.

Selecteer het vervolgkeuzemenu bovenaan het formulierbesturingselement om het tekstblok te kiezen dat u wilt invoeren.

Voeg een Picture Control toe

Een laatste controle die u misschien op uw formulier wilt opnemen, is die voor een foto. Dit is een eenvoudige bediening waarmee de respondent een afbeelding kan kiezen om toe te voegen vanaf zijn apparaat, online of een stockfoto.

Plaats uw cursor op de plek waar u de beeldbesturing wilt, ga naar het tabblad “Ontwikkelaar” en kies “Picture Content Control” in de groep Bedieningselementen.

Hoewel er geen onderscheidende eigenschappen zijn voor het afbeeldingsbesturingselement, kunt u nog steeds de titel en tag toevoegen of het weergavetype of de kleur wijzigen. Selecteer het besturingselement, kies ‘Eigenschappen’ in het lint en breng uw aanpassingen aan.

Selecteer “OK” om uw wijzigingen op te slaan en probeer vervolgens uw Picture Control. Wanneer u op het besturingselement klikt, wordt u gevraagd een afbeeldingslocatie te kiezen.

Gebruik de verouderde formulierbesturingselementen

Als u van plan bent uw formulier te delen met anderen die mogelijk een oudere versie van Microsoft Word hebben, kunt u ook de verouderde formulierbesturingselementen gebruiken. Deze omvatten ook opties die niet voorkomen in de hierboven besproken set formulierbesturingselementen.

Selecteer ‘Legacy Tools’ in het gedeelte ‘Besturing’ van het lint om een ​​vervolgkeuzemenu met opties te zien.

Kies uit dezelfde soorten besturingselementen, zoals tekstinhoud, selectievakjes en lijstbesturingselementen in het gedeelte Verouderde formulieren. Ze bieden gewoon andere eigenschappen dan de Legacy Forms.

Daarnaast zijn er ActiveX-besturingselementen die uniek zijn, zoals een keuzerondje, draaiknop, schakelknop en schuifbalk.

Als u een van de oude formulierbesturingselementen invoegt, selecteert u deze en klikt u op ‘Eigenschappen’ in het lint om uw opties te bekijken.

Bescherm het formulier tegen bewerking, behalve voor invulbare velden

Wanneer u klaar bent met het maken van uw formulier met behulp van de hier genoemde besturingselementen, wilt u het wellicht beveiligen tegen bewerking. Hoewel u wilt dat respondenten tekst invoeren, items kiezen en vakjes aanvinken, wilt u waarschijnlijk niet dat ze de woordenstroom of andere items bewerken die u hebt gebruikt om het formulier te maken.

We willen bijvoorbeeld dat respondenten hun naam invoeren in het tekstveld Naam, maar we willen niet dat ze het toegevoegde label ‘Naam’ bewerken of verwijderen.

Om het formulier te beschermen, gaat u terug naar het tabblad “Ontwikkelaar” en kiest u “Bewerking beperken” in de groep Beschermen.

Beperk in het eerste gedeelte de opmaak in het formulier. Vink het vakje aan om deze optie in te schakelen en klik op ‘Instellingen’ om de stijlen te kiezen die u wilt beperken of toestaan.

In het tweede gedeelte kunnen bewerkingen, anders dan invulbare velden, worden beperkt. Vink het vakje aan voor ‘Sta alleen dit type bewerking toe in het document’ en kies vervolgens ‘Formulieren invullen’ in de vervolgkeuzelijst.

Als u klaar bent, gebruikt u de knop ‘Ja, start het afdwingen van beveiliging’ om het bewerken op te slaan en te beperken.

U wordt gevraagd om het formulier optioneel met een wachtwoord te beveiligen. Als u een wachtwoord wilt gebruiken, voert u een wachtwoord in dat u zich kunt herinneren, verifieert u het en selecteert u ‘OK’. Als u verder wilt gaan zonder een wachtwoord te gebruiken, kiest u eenvoudigweg ‘OK’ zonder iets in te voeren.

Als u de beveiliging later wilt uitschakelen en het formulier weer bewerkbaar wilt maken, selecteert u ‘Bewerking beperken’ in het lint en vervolgens ‘Beveiliging stoppen’ om de beveiliging van het formulier op te heffen. Voer het wachtwoord in als u hierboven voor deze optie heeft gekozen.

Eenvoudig te maken invulbare formulieren

Het is een goede manier om Microsoft Word te gebruiken om een ​​formulier te maken dat anderen kunnen invullen. Deel het formulier met hen via de ingebouwde opties voor delen, of stuur het desgewenst via e-mail. Hoe dan ook, de bedieningselementen maken het instellen van een formulier eenvoudig in Word.

Nu u weet hoe u een invulbaar formulier in Word kunt maken, waarom bekijkt u dan niet hoe u een checklist kunt maken voor taken, inpakken of winkelen?

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Writehouse.