Een community creëren op WhatsApp: een stapsgewijze handleiding
Belangrijkste opmerkingen
- Definieer duidelijk het doel en de doelgroep van uw WhatsApp-community.
- U kunt maximaal 100 groepen en 2000 leden aan een community toevoegen.
- Alleen beheerders kunnen aankondigingen in de community versturen.
Het creëren van een community op WhatsApp onder de knie krijgen: uw stapsgewijze handleiding
Het creëren van een community op WhatsApp is een innovatieve manier om communicatie te stroomlijnen en je groepen te organiseren. Met deze gids leer je hoe je eenvoudig functies instelt, beheert en gebruikt voor effectieve outreach en betrokkenheid.
Hoe creëer je een community op WhatsApp
Om een community op WhatsApp te creëren, moet je de volgende stappen volgen:
- Stap 1: Aan de slag
- Stap 2: Creëer een nieuwe community
- Stap 3: Maak op onderwerp gebaseerde groepen of voeg bestaande WhatsApp-groepen toe
- Stap 4: Nodig leden uit voor de community
- Stap 5: Voeg een nieuwe communitybeheerder toe
- Stap 6: Gebruik aankondigingen om berichten uit te zenden
Laten we dit eens nader bekijken.
Stap 1: Aan de slag met WhatsApp-communities
Iedereen kan een community op WhatsApp maken, maar deze moet altijd doelgericht zijn. Definieer het doel ervan duidelijk voordat u een community maakt. Zodra u het doel van de community weet, moet u nadenken over het publiek dat de community zal bedienen en de rol van admins in uw team. Beslis vervolgens of u bestaande groepen aan de community wilt toevoegen of nieuwe groepen wilt maken. U kunt de groep Aankondigingen gebruiken om belangrijke informatie in één keer aan alle communityleden te communiceren.
Professionele tip: u kunt bijvoorbeeld een community voor uw organisatie maken, waar u bestaande groepen voor elk team kunt toevoegen en een nieuwe groep kunt maken om evenementen voor de hele organisatie te beheren.
Stap 2: Creëer een nieuwe community
Om een nieuwe community te maken, start u de WhatsApp-app op uw apparaat en tikt u op het tabblad Communities in de linkerbovenhoek. Tik op het scherm Communities op de knop Start your community.
Tik vervolgens op de knop Aan de slag. Voer op het scherm Nieuwe community een naam in voor uw community. De naam mag maximaal 100 tekens lang zijn.
Voer vervolgens uw communitybeschrijving in . Standaard biedt WhatsApp een algemene beschrijving voor de community. Een goede beschrijving helpt echter om het doel van de community aan haar leden uit te leggen.
Tik vervolgens op de optie Foto wijzigen om een communitypictogram toe te voegen. U kunt een foto maken of uploaden, een emoji of een sticker selecteren of een webzoekopdracht gebruiken om een afbeelding toe te voegen. De afbeelding die u uploadt, moet minimaal 192 pixels groot zijn.
Tik vervolgens op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het scherm om verder te gaan met het toevoegen van leden en groepen aan de community.
Stap 3: Maak op onderwerp gebaseerde groepen of voeg bestaande WhatsApp-groepen toe
Het hele concept van communities draait om het onderbrengen van topic-based groepen onder één dak. De volgende stap is dus om groepen toe te voegen aan je community.
Als uw doelgroep al verbonden is via WhatsApp-groepen, kunt u die groepen toevoegen aan de community. Zo niet, dan kunt u nieuwe groepen aanmaken.
Om een groep aan uw community toe te voegen, tikt u op de knop Groep toevoegen onderaan het communityscherm.
Je ziet twee opties. Tik op de optie Bestaande groepen toevoegen om bestaande WhatsApp-groepen toe te voegen aan je community. Het volgende scherm toont de groepen waarvan je beheerder bent. Tik op elke groep die je wilt selecteren en klik op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek.
Er verschijnt een bevestigingspopup. Klik op OK om de geselecteerde groepen toe te voegen aan uw community.
Als uw doelgroep geen deel uitmaakt van de bestaande groepen, tikt u op de optie Nieuwe groep maken op het scherm Groepen beheren. U ziet de lijst met mensen die al in uw community zitten en uw contacten op WhatsApp. Selecteer de mensen die u aan de nieuwe groep wilt toevoegen en klik op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek.
Selecteer Doorgaan in de bevestigingspop-up die verschijnt. Voer op het scherm Nieuwe groep een geschikte naam in voor de groep en tik op het vinkje onderaan.
Je kunt maximaal 100 groepen toevoegen aan een WhatsApp-community, inclusief de groep ‘ Aankondigingen ‘ die automatisch wordt gemaakt wanneer je een community maakt. Mensen in je bestaande en nieuwe groepen worden automatisch onderdeel van de groep Aankondigingen. Jij (en andere communitybeheerders) kunnen deze groep gebruiken om communityregels, belangrijke berichten en updates naar iedereen te sturen.
Stap 4: Nodig leden uit voor de community
Je kunt ook personen uitnodigen om lid te worden van je community. Je kunt maximaal 2.000 leden toevoegen aan de nieuwe en bestaande communities op WhatsApp.
Om een lid uit te nodigen, tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het communityscherm. Selecteer Leden uitnodigen.
Er verschijnt een pop-up. Je kunt een uitnodigingslink delen op WhatsApp, Instagram, Facebook en andere ondersteunde apps of op de optie Leden toevoegen tikken om je WhatsApp-contacten toe te voegen aan de community. Mensen die je toevoegt aan de community, verschijnen in je groep Aankondigingen.
Stap 5: Voeg een nieuwe communitybeheerder toe
Admins spelen een cruciale rol in het onderhouden van een veilige en gezonde community voor alle leden. Als je mensen vindt die erg actief zijn in de community of die jouw passie voor de community delen, kun je een admins-team vormen. Admins kunnen community-informatie bewerken (naam, community-icoon, etc.), groepen toevoegen of verwijderen, een ander lid tot community-admin maken, misbruikende accounts melden of verwijderen en andere admin-tools gebruiken.
Je kunt maximaal 20 beheerders toevoegen aan je community. Om een beheerder toe te voegen aan de community, tik je op je community in WhatsApp en klik je op het pictogram met de drie stippen. Selecteer Community-info. Scrol omlaag naar de lijst met je communityleden en tik op het gewenste lid. Selecteer Beheerder maken in de pop-up en tik op OK in de bevestigingspop-up die verschijnt.
Stap 6: Gebruik aankondigingen om berichten uit te zenden
U kunt de groep Aankondigingen gebruiken om communityregels, berichten en belangrijke updates te delen met alle communityleden. Tik op Aankondigingen, typ het gewenste bericht en klik op het pictogram Verzenden om het bericht uit te zenden.
Alleen admins kunnen aankondigingen doen in de WhatsApp-community’s. Leden kunnen alleen die berichten lezen of meldingen ontvangen voor de acties die door de admins zijn ondernomen (zoals het toevoegen van een nieuw lid).
Een Community Creator kan de community op elk moment deactiveren als deze niet langer nodig is. Wanneer een community wordt gedeactiveerd, worden alle groepen losgekoppeld van de community en blijven ze functioneren als normale groepen in het tabblad Chats. Aankondigingsgroepen worden ook gesloten en community-info wordt verwijderd.
Houd er rekening mee dat u een gedeactiveerde community onder geen beding opnieuw kunt activeren.
Om een community te deactiveren, tikt u op het pictogram met de drie puntjes en selecteert u Community info. Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm en selecteer Deactivate community. Selecteer Deactivate in de bevestigingspop-up die verschijnt.
Extra tips
- Zorg ervoor dat uw community-activiteiten altijd aansluiten bij het gedefinieerde doel.
- Betrek leden van de gemeenschap regelmatig bij het gesprek om hen actief te houden.
- Maak gebruik van community-peilingen om feedback en inzichten van uw leden te krijgen.
Samenvatting
Het creëren van een community op WhatsApp kan de communicatie drastisch stroomlijnen en de betrokkenheid tussen groepsleden vergroten. Door de stappen voor het opzetten, effectief groepsbeheer en het maximaliseren van de Announcements-functie te begrijpen, kan iedereen een bloeiende community creëren die voldoet aan zijn unieke behoeften.
Conclusie
Het opzetten van een community op WhatsApp is een krachtige manier om communicatie te verbeteren en meerdere groepsdiscussies binnen één platform te organiseren. Door de stappen in deze gids te volgen, kunt u een gerichte omgeving creëren die verbinding bevordert en efficiënte informatiedeling mogelijk maakt, wat uiteindelijk alle betrokken leden ten goede komt.
FAQ (Veelgestelde vragen)
Wat is het verschil tussen een WhatsApp-groep en een community?
Een WhatsApp-groep kan maximaal 1.024 leden bevatten, terwijl een Community Announcements-groep maximaal 2.000 leden kan bevatten. Communities staan maximaal 20 beheerders tegelijk toe, in tegenstelling tot WhatsApp-groepen die zoveel beheerders kunnen hebben als gewenst. Bovendien kunnen communityleden niet met berichten communiceren of content delen, maar kunnen ze alleen privé reageren op aankondigingen.
Hoe organiseer ik mijn WhatsApp-chats?
Om belangrijke chats en berichten georganiseerd te houden in je WhatsApp Business-account, gebruik je Labels. Om een label te maken, tik je op Chats > pictogram met drie stippen > Labels. Tik op Toevoegen, voer een naam in voor het label en tik op OK. Om het toe te passen, tik je op de chat en houd je deze vast, tik je op het labelpictogram bovenaan, selecteer je het gewenste label en tik je op Opslaan. Als je geen zakelijk account hebt, kun je chats eenvoudig verwijderen, archiveren of dempen om de volgorde te behouden.
Gerelateerde berichten:
- Ultieme gids voor het contacteren van 1800-CHATGPT via een oproep of WhatsApp
- De ultieme gids voor het maken van aangepaste lijsten op WhatsApp
- Stapsgewijze handleiding voor het maken van WhatsApp-stickers van Android-foto's
- Stapsgewijze handleiding voor het delen van nummers en afspeellijsten op Spotify
- Hoe u de WhatsApp-meldingsgeluiden voor individuele contacten en groepen kunt wijzigen