Hoe maak je een community op WhatsApp

In dit bericht laten we je zien hoe je een community op WhatsApp kunt maken. De WhatsApp-community is een overkoepelende functie waarmee je al je WhatsApp-groepen op één plek kunt organiseren. Communities helpen de communicatie te stroomlijnen door het gemakkelijker te maken berichten of updates uit te zenden naar verschillende WhatsApp-groepen. In plaats van hetzelfde bericht naar verschillende groepen te sturen, kunt u een community maken en het bericht in één keer naar alle communityleden uitzenden. In het volgende gedeelte leren we meer over communities en zien we hoe je een community op WhatsApp kunt maken.

Hoe maak je een community op WhatsApp

Om een ​​community op WhatsApp aan te maken, moet je deze stappen volgen:

1. Aan de slag.
2. Creëer een nieuwe gemeenschap.
3. Maak op onderwerpen gebaseerde groepen of voeg bestaande WhatsApp-groepen toe.
4. Nodig leden uit voor de community.
5. Voeg een nieuwe communitybeheerder toe.
6. Gebruik Aankondigingen om berichten uit te zenden.

Laten we dit in detail bekijken.

1] Aan de slag

Iedereen kan een community op WhatsApp creëren, maar deze moet altijd doelgericht zijn. Voordat u een community creëert, moet u het doel duidelijk definiëren. Als u eenmaal het doel van de community kent, denk dan na over het publiek dat deze zal bedienen en de rol van beheerders in uw team. Bepaal vervolgens of u bestaande groepen aan de community wilt toevoegen of nieuwe wilt maken. Je kunt de groep Aankondigingen gebruiken om belangrijke informatie in één keer aan alle communityleden te communiceren.

U kunt bijvoorbeeld een community voor uw organisatie maken, waar u voor elk team bestaande groepen kunt toevoegen en een nieuwe groep kunt maken om organisatiebrede evenementen te beheren.

2] Creëer een nieuwe community

Om een ​​nieuwe community te maken, start je de WhatsApp-app op je apparaat en tik je op het tabblad Communities in de linkerbovenhoek. Tik op het scherm Community’s op de knop Start uw community.

Tik vervolgens op de knop Aan de slag.

Voer op het scherm Nieuwe community een naam in voor uw gemeenschap. De naam kan maximaal 100 tekens lang zijn.

Voer vervolgens de beschrijving van uw community in. Standaard biedt WhatsApp een algemene beschrijving voor de community. Een goede beschrijving helpt echter het doel van de community aan haar leden uit te leggen.

Tik vervolgens op de optie Foto wijzigen om een ​​communitypictogram toe te voegen. U kunt een foto maken of uploaden, een emoji of sticker selecteren, of internetzoekopdrachten gebruiken om een ​​afbeelding toe te voegen. De afbeelding die u uploadt, moet minimaal 192 pixels groot zijn.

Tik vervolgens op het pictogram pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het scherm om door te gaan met het toevoegen van leden en groepen aan de gemeenschap.

3] Maak op onderwerpen gebaseerde groepen of voeg bestaande WhatsApp-groepen toe

Het hele concept van gemeenschappen draait om het onder één dak plaatsen van op onderwerpen gebaseerde groepen. De volgende stap is dus het toevoegen van groepen aan uw community.

Als uw doelgroep al verbonden is via WhatsApp-groepen, kunt u die groepen toevoegen aan de community. Als dit niet het geval is, kunt u nieuwe groepen maken.

Om een ​​groep aan uw community toe te voegen, tikt u op de knop Groep toevoegen onder aan het communityscherm.

Je ziet twee opties.

Tik op de optie Bestaande groepen toevoegen om bestaande WhatsApp-groepen aan uw community toe te voegen. Op het volgende scherm worden de groepen weergegeven waarvan u beheerder bent. Tik op elke groep die je wilt selecteren en klik op de pijl naar rechts pictogram in de rechterbenedenhoek.

Er verschijnt een bevestigingspop-up. Klik op OK om de geselecteerde groepen aan uw community toe te voegen.

Als uw doelgroep geen deel uitmaakt van de bestaande groepen, tik dan op de optie Nieuwe groep maken op de Beheer groepen scherm. Je ziet de lijst met mensen die al lid zijn van je community en je contacten op WhatsApp. Selecteer de mensen die u aan de nieuwe groep wilt toevoegen en klik op de pijl naar rechts pictogram in de rechterbenedenhoek.

Selecteer Doorgaan in de bevestigingspop-up die verschijnt. Voer op het scherm Nieuwe groep een geschikte naam voor de groep in en tik op het vinkje< een i=6>-pictogram onderaan.

Je kunt maximaal 100 groepen toevoegen aan een WhatsApp-community, inclusief de ‘Aankondigingen‘ groep die automatisch wordt aangemaakt wanneer u een community aanmaakt. Mensen in uw bestaande en nieuwe groepen worden automatisch onderdeel van de groep Aankondigingen. Jij (en andere communitybeheerders) kunnen deze groep gebruiken om communityregels, belangrijke berichten en updates naar iedereen uit te zenden.

4] Nodig leden uit voor de community

Je kunt ook individuen uitnodigen om lid te worden van je community. Je kunt maximaal 2000 leden toevoegen aan de nieuwe en bestaande communities op WhatsApp.

Om een ​​lid uit te nodigen, tikt u op het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het communityscherm. Selecteer Leden uitnodigen.

Er verschijnt een pop-up. Je kunt een uitnodigingslink delen op WhatsApp, Instagram, Facebook en andere ondersteunde apps of tikken op Leden toevoegen< /span> optie om uw WhatsApp-contacten aan de community toe te voegen. Mensen die je aan de community toevoegt, verschijnen in je groep Aankondigingen.

5] Voeg een nieuwe communitybeheerder toe

Beheerders spelen een cruciale rol bij het handhaven van een veilige en gezonde community voor alle leden. Als u mensen vindt die zeer actief zijn in de gemeenschap of die uw passie voor de gemeenschap delen, kunt u een beheerdersteam vormen. Beheerders kunnen communitygegevens (naam, communitypictogram, etc.) bewerken, groepen toevoegen of verwijderen, een ander lid communitybeheerder maken, misbruikaccounts melden of verwijderen en andere beheerderstools gebruiken.

Je kunt maximaal 20 beheerders in je community toevoegen. Om een ​​beheerder aan de community toe te voegen, tikt u op uw community in WhatsApp en klikt u op het pictogram met drie stippen. Selecteer Community-informatie. Scroll naar beneden naar de lijst met je communityleden en tik op het gewenste lid. Selecteer Beheerder maken in de pop-up en tik op OK in de bevestigingspop-up dat verschijnt.

6] Gebruik aankondigingen om berichten uit te zenden

U kunt de groep Aankondigingen gebruiken om communityregels, berichten en belangrijke updates met alle communityleden te delen. Tik op Aankondigingen, typ het gewenste bericht en klik op de pictogram om het bericht uit te zenden.Verzend

Alleen beheerders kunnen aankondigingen doen in de WhatsApp-community’s. Leden kunnen die berichten alleen lezen of meldingen ontvangen over de acties die door de beheerders zijn ondernomen (zoals het toevoegen van een nieuw lid).

Een communitymaker kan de community op elk moment deactiveren als deze niet langer nodig is. Wanneer een community wordt gedeactiveerd, worden alle groepen ontkoppeld van de community en blijven ze functioneren als gewone groepen op het tabblad Chats. Aankondigingsgroepen worden ook gesloten en community-informatie wordt verwijderd.

Houd er rekening mee dat je onder geen enkele omstandigheid een gedeactiveerde community kunt reactiveren.

Om een ​​community te deactiveren, tikt u op het pictogram drie stippen en selecteert u Community-info in de bevestigingspop-up die verschijnt.Deactiveren. Selecteer Community deactiveren. Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm en selecteer

Ik hoop dat je dit nuttig vindt.

Wat is het verschil tussen WhatsApp-groep en community?

Een WhatsApp-groep kan maximaal 1024 leden hebben, terwijl een groep Community-aankondigingen maximaal 2000 leden kan hebben. Een community kan maximaal twintig beheerders tegelijk hebben, terwijl een WhatsApp-groep zoveel beheerders kan hebben als de maker en andere beheerders willen. Leden in een WhatsApp-groep kunnen op berichten reageren of met elkaar communiceren, tenzij de beheerder dit beperkt, terwijl leden in een WhatsApp-community niet op berichten kunnen reageren of inhoud kunnen delen. Ze kunnen alleen privé reageren op een mededeling via een direct message.

Hoe organiseer ik mijn WhatsApp-chats?

Je kunt Labels gebruiken om belangrijke chats en berichten geordend te houden in je WhatsApp Business-account. Om een ​​label aan te maken, tikt u op Chats > pictogram met drie stippen > Etiketten. Tik op Toevoegen, voer een naam in voor het label en tik op OK. Om een ​​label toe te passen, tikt u op de chat en houdt u deze vast, tikt u op het labelpictogram bovenaan, selecteert u het gewenste label en tikt u op Opslaan. Als u dat niet doet Als u geen zakelijk account heeft, kunt u chats verwijderen, archiveren of dempen om uw gesprekken overzichtelijk te houden.