Een community creëren op WhatsApp: een stapsgewijze handleiding

Stap 1: Aan de slag met WhatsApp-communities

Iedereen kan een community op WhatsApp maken, maar deze moet altijd doelgericht zijn. Definieer het doel ervan duidelijk voordat u een community maakt. Zodra u het doel van de community weet, moet u nadenken over het publiek dat de community zal bedienen en de rol van admins in uw team. Beslis vervolgens of u bestaande groepen aan de community wilt toevoegen of nieuwe groepen wilt maken. U kunt de groep Aankondigingen gebruiken om belangrijke informatie in één keer aan alle communityleden te communiceren.

Professionele tip: u kunt bijvoorbeeld een community voor uw organisatie maken, waar u bestaande groepen voor elk team kunt toevoegen en een nieuwe groep kunt maken om evenementen voor de hele organisatie te beheren.

Stap 2: Creëer een nieuwe community

Om een ​​nieuwe community te maken, start u de WhatsApp-app op uw apparaat en tikt u op het tabblad Communities in de linkerbovenhoek. Tik op het scherm Communities op de knop Start your community.

Tik vervolgens op de knop Aan de slag. Voer op het scherm Nieuwe community een naam in voor uw community. De naam mag maximaal 100 tekens lang zijn.

Voer vervolgens uw communitybeschrijving in . Standaard biedt WhatsApp een algemene beschrijving voor de community. Een goede beschrijving helpt echter om het doel van de community aan haar leden uit te leggen.

Tik vervolgens op de optie Foto wijzigen om een ​​communitypictogram toe te voegen. U kunt een foto maken of uploaden, een emoji of een sticker selecteren of een webzoekopdracht gebruiken om een ​​afbeelding toe te voegen. De afbeelding die u uploadt, moet minimaal 192 pixels groot zijn.

Tik vervolgens op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het scherm om verder te gaan met het toevoegen van leden en groepen aan de community.

Stap 3: Maak op onderwerp gebaseerde groepen of voeg bestaande WhatsApp-groepen toe

Het hele concept van communities draait om het onderbrengen van topic-based groepen onder één dak. De volgende stap is dus om groepen toe te voegen aan je community.

Als uw doelgroep al verbonden is via WhatsApp-groepen, kunt u die groepen toevoegen aan de community. Zo niet, dan kunt u nieuwe groepen aanmaken.

Om een ​​groep aan uw community toe te voegen, tikt u op de knop Groep toevoegen onderaan het communityscherm.

Je ziet twee opties. Tik op de optie Bestaande groepen toevoegen om bestaande WhatsApp-groepen toe te voegen aan je community. Het volgende scherm toont de groepen waarvan je beheerder bent. Tik op elke groep die je wilt selecteren en klik op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek.

Er verschijnt een bevestigingspopup. Klik op OK om de geselecteerde groepen toe te voegen aan uw community.

Als uw doelgroep geen deel uitmaakt van de bestaande groepen, tikt u op de optie Nieuwe groep maken op het scherm Groepen beheren. U ziet de lijst met mensen die al in uw community zitten en uw contacten op WhatsApp. Selecteer de mensen die u aan de nieuwe groep wilt toevoegen en klik op het pictogram met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek.

Selecteer Doorgaan in de bevestigingspop-up die verschijnt. Voer op het scherm Nieuwe groep een geschikte naam in voor de groep en tik op het vinkje onderaan.

Je kunt maximaal 100 groepen toevoegen aan een WhatsApp-community, inclusief de groep ‘ Aankondigingen ‘ die automatisch wordt gemaakt wanneer je een community maakt. Mensen in je bestaande en nieuwe groepen worden automatisch onderdeel van de groep Aankondigingen. Jij (en andere communitybeheerders) kunnen deze groep gebruiken om communityregels, belangrijke berichten en updates naar iedereen te sturen.

Stap 4: Nodig leden uit voor de community

Je kunt ook personen uitnodigen om lid te worden van je community. Je kunt maximaal 2.000 leden toevoegen aan de nieuwe en bestaande communities op WhatsApp.

Om een ​​lid uit te nodigen, tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het communityscherm. Selecteer Leden uitnodigen.

Er verschijnt een pop-up. Je kunt een uitnodigingslink delen op WhatsApp, Instagram, Facebook en andere ondersteunde apps of op de optie Leden toevoegen tikken om je WhatsApp-contacten toe te voegen aan de community. Mensen die je toevoegt aan de community, verschijnen in je groep Aankondigingen.

Stap 5: Voeg een nieuwe communitybeheerder toe

Admins spelen een cruciale rol in het onderhouden van een veilige en gezonde community voor alle leden. Als je mensen vindt die erg actief zijn in de community of die jouw passie voor de community delen, kun je een admins-team vormen. Admins kunnen community-informatie bewerken (naam, community-icoon, etc.), groepen toevoegen of verwijderen, een ander lid tot community-admin maken, misbruikende accounts melden of verwijderen en andere admin-tools gebruiken.

Je kunt maximaal 20 beheerders toevoegen aan je community. Om een ​​beheerder toe te voegen aan de community, tik je op je community in WhatsApp en klik je op het pictogram met de drie stippen. Selecteer Community-info. Scrol omlaag naar de lijst met je communityleden en tik op het gewenste lid. Selecteer Beheerder maken in de pop-up en tik op OK in de bevestigingspop-up die verschijnt.

Stap 6: Gebruik aankondigingen om berichten uit te zenden

U kunt de groep Aankondigingen gebruiken om communityregels, berichten en belangrijke updates te delen met alle communityleden. Tik op Aankondigingen, typ het gewenste bericht en klik op het pictogram Verzenden om het bericht uit te zenden.

Alleen admins kunnen aankondigingen doen in de WhatsApp-community’s. Leden kunnen alleen die berichten lezen of meldingen ontvangen voor de acties die door de admins zijn ondernomen (zoals het toevoegen van een nieuw lid).

Een Community Creator kan de community op elk moment deactiveren als deze niet langer nodig is. Wanneer een community wordt gedeactiveerd, worden alle groepen losgekoppeld van de community en blijven ze functioneren als normale groepen in het tabblad Chats. Aankondigingsgroepen worden ook gesloten en community-info wordt verwijderd.

Houd er rekening mee dat u een gedeactiveerde community onder geen beding opnieuw kunt activeren.

Om een ​​community te deactiveren, tikt u op het pictogram met de drie puntjes en selecteert u Community info. Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm en selecteer Deactivate community. Selecteer Deactivate in de bevestigingspop-up die verschijnt.

Wat is het verschil tussen een WhatsApp-groep en een community?

Hoe organiseer ik mijn WhatsApp-chats?