Hoe u een PDF naar een Microsoft Excel-spreadsheet converteert

Soms zijn tabellen en werkbladen alleen beschikbaar als pdf, maar u kunt een pdf naar een Microsoft Excel-spreadsheet converteren om deze te bewerken. Hoewel het conversieproces in de loop der jaren een lange weg heeft afgelegd, is het nog steeds niet helemaal perfect. Het is echter gratis om uw PDF naar Excel te converteren en het oorspronkelijke uiterlijk van de spreadsheet grotendeels te behouden.

Wat je wel en niet kunt doen

Voordat u een PDF naar een Excel-spreadsheet probeert te converteren, is het belangrijk om te weten wat wel en niet mogelijk is. Buiten de basisspreadsheets krijgt u in de meeste gevallen geen exacte conversie. De grootte van cellen kan bijvoorbeeld enigszins afwijken, of lettertypen kunnen enigszins veranderen.

Bij complexere spreadsheets met veel opmaak komt de geconverteerde Excel-versie mogelijk niet eens precies overeen met de originele PDF. Een ander probleem is uw PDF met formules die niet naar Excel kunnen worden overgebracht, omdat u alleen tekst- en achtergrondkleuren krijgt. Natuurlijk is het veel gemakkelijker om een ​​beetje bij te werken dan te proberen de hele PDF handmatig opnieuw te maken in Excel.

Wat mogelijk is, is een verrassend nauwkeurige conversie van uw tekst, celgroottes, uitlijning, kleuropmaak en eventuele afbeeldingen, zoals een bedrijfslogo. Zolang u geen perfectie verwacht, zult u waarschijnlijk behoorlijk blij zijn als u een PDF naar een Microsoft Excel-spreadsheet converteert.

Houd er rekening mee dat u Office-bestanden als PDF’s kunt exporteren , maar met Excel kunt u het omgekeerde niet doen.

Converteer een PDF naar Excel met Adobe

De eenvoudigste methode is het gebruik van Adobe’s gratis PDF-naar-Excel-conversietool. Voor onze voorbeelden in dit bericht gebruiken we een tienerbudgetsjabloon dat oorspronkelijk in PDF-indeling was. Het bevat verschillende kolommen, verschillende soorten opmaak, een koptekstafbeelding en formules om items automatisch te berekenen.

Hoewel je dit kunt doen als je de volledige versie van Adobe hebt, heb je deze niet nodig om je bestanden te converteren. In plaats daarvan kunt u de gratis online converter gebruiken, die uw bestanden kort na de conversie automatisch verwijdert, tenzij u een account aanmaakt om ze op te slaan.

Open de tool PDF converteren naar Excel van Adobe . Druk op Selecteer een bestand en selecteer uw bestand op uw apparaat.

Afhankelijk van de complexiteit kan de conversie maximaal een minuut duren. Druk op Downloaden als het klaar is en sla uw nieuwe Excel-spreadsheet op.

Negeer het voorbeeld. Het is geen nauwkeurige weergave van het uiteindelijk geconverteerde bestand. In het voorbeeld ziet u bijvoorbeeld dat een hele kolom ontbreekt.

Alles ziet er vrijwel identiek uit aan de originele PDF. Zoals verwacht bestaan ​​de formules in de cellen Totaal niet meer, dus je zult deze handmatig moeten toevoegen. De koptekstafbeelding, uitlijning en zelfs lettertypen en kleuren worden echter mooi omgezet van PDF naar Excel.

Converteer PDF binnen Microsoft Excel

Oorspronkelijk gaf Excel u alleen de mogelijkheid om een ​​PDF naar een Microsoft Excel-spreadsheet te converteren via beeldconversie. Dit was een puinhoop. Hoewel u dat nog steeds kunt doen, wordt dit niet aanbevolen, tenzij uw spreadsheet daadwerkelijk een afbeeldingsbestandstype is, zoals JPG.

Afhankelijk van het type PDF kunt u mogelijk de gehele PDF kopiëren en in Excel plakken. Open de PDF en druk op Ctrl+ Aom alle tekst te selecteren. U kunt ook met uw muis markeren wat u wilt kopiëren en op Ctrl+ drukken C.

Open een nieuwe Excel-werkmap, selecteer de eerste lege cel en druk op Ctrl+ Vom de PDF in Excel te plakken. Als u opgeslokte tekst of slechts één rij krijgt, werkt deze methode niet voor u.

Open in plaats daarvan Excel en ga naar Gegevens -> Gegevens ophalen -> Uit bestand -> Uit PDF .

Als u meerdere datasets selecteert, wordt elke set op een apart tabblad geladen. Kopieer en plak de datasets samen op één tabblad, of houd ze gescheiden. In ons voorbeeld hield Excel niet alles hetzelfde. De headerafbeeldingen ontbreken en de gegevens zijn verdeeld over vier tabbladen. Voor eenvoudige PDF-bladen werkt Excel echter goed.

Converteren met CleverPDF

Als u geen speciale opmaak nodig heeft, zoals kleuren en afbeeldingen, is het moeilijk om de gratis PDF-naar-Excel-conversietool van CleverPDF te verslaan. Er zijn geen limieten of aanmeldingen vereist.

Open de PDF Excel-converter van CleverPDF . Er zijn veel andere PDF-conversietools beschikbaar als u ze nodig heeft. Selecteer Bestand kiezen en selecteer uw bestand. Selecteer hoe tabellen worden geselecteerd en of elke PDF-pagina in een ander blad moet worden verdeeld, of dat ze in één blad moeten worden gecombineerd. Druk op Conversie starten als u klaar bent.

Download je bestand. CleverPDF verwijdert uw bestand automatisch na 30 minuten, of u kunt het handmatig verwijderen nadat u het heeft gedownload.

Het eindresultaat is een eenvoudige versie van het originele PDF-spreadsheet. Alle gegevens zijn echter aanwezig, en allemaal op één tabblad.

Converteer PDF naar Excel met Smallpdf

Hoewel Smallpdf meerdere PDF-hulpmiddelen biedt, hebt u alleen de PDF naar Excel Converter nodig om de PDF te converteren. Het is gratis te gebruiken voor maximaal twee documenten per dag. U kunt zich ook abonneren op een premiumabonnement dat begint bij $ 9/maand.

Open de PDF naar Excel-converter van Smallpdf . Selecteer Bestanden kiezen en upload uw PDF(‘s). De tool ondersteunt uploads vanaf uw apparaat, Google Drive of Dropbox.

Wacht tot het is geüpload en selecteer vervolgens het gewenste type conversie. De gratis versie biedt geen volledige OCR-conversie, wat betekent dat sommige dingen mogelijk niet goed worden overgedragen. Als u de Pro-versie heeft, kunt u OCR-conversie selecteren voor een betere 1:1-conversie. Voor dit voorbeeld gebruiken we de gratis versie. Download uw bestand wanneer het klaar is.

Zonder de OCR-ondersteuning werkt Smallpdf niet zo goed als de gratis conversietool van Adobe. Terwijl alles werd omgezet, verdeelde Smallpdf elke sectie van de PDF-spreadsheet in verschillende tabbladen.

Als u een PDF heeft met meerdere tabellen die u wilt scheiden, kan dit de beste optie zijn.

Converteer PDF naar Excel met PDF2Go

Als u een PDF naar Microsoft Excel wilt converteren die geen afbeeldingen bevat, is PDF2Go een geweldige optie. Het verwerkt tekst en opmaak redelijk goed, maar brengt geen afbeeldingen over.

Open de gratis tool PDF naar Excel converteren van PDF2Go . Klik op Bestand kiezen en selecteer uw bestand. Je kunt ook de URL van een pdf invoeren, bestanden ophalen uit Dropbox of Google Drive, of bestanden slepen en neerzetten.

Zodra het bestand is geüpload, klikt u op de groene Start- knop. Standaard wordt de tool geconverteerd naar XLSX-indeling. Als u de voorkeur geeft aan het XLS-formaat, selecteert u het bestandstype direct onder de bestandsnaam voordat u op Start drukt .

Uw bestand zal automatisch proberen te downloaden zodra de conversie is voltooid. Kies waar u het wilt opslaan of sluit het dialoogvenster en selecteer Cloudupload om te uploaden naar Google Drive of Dropbox.

Het geconverteerde bestand lijkt veel op het origineel, maar heeft geen headerafbeelding.

Converteren is niet perfect

Proberen een PDF naar een Microsoft Excel-spreadsheet te converteren, werkt zelden perfect. De gratis tool van Adobe werkt echter het beste van allemaal en kan de moeite waard zijn om naar premium te upgraden als u vaak PDF naar Excel converteert. Als u e-boeken in PDF-indeling heeft, leest u hoe u deze naar ePub- en MOBI-indelingen kunt converteren . Probeer ook deze Adobe PDF-alternatieven om PDF-bestanden te lezen.

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle schermafbeeldingen door Crystal Crowder .