Leesbevestigingen configureren in de nieuwe Outlook-app voor Windows 11

In de nieuwe e-mailclient van Outlook voor Windows 11 kunt u leesbevestigingen beheren of zelfs uitschakelen, en in deze handleiding leert u hoe.

Een leesbevestiging in Outlook is een bericht dat naar de afzender van een e-mail wordt gestuurd om te bevestigen dat de ontvanger de e-mail heeft geopend. Leesbevestigingen kunnen nuttig zijn om de bezorgings- en leesstatus van uw e-mails bij te houden wanneer u communiceert met zakenpartners, klanten en teamgenoten. Ze kunnen echter ook een privacyprobleem en vervelend zijn.

Deze gids leert u de eenvoudige stappen om de Outlook-instellingen te wijzigen om leesbevestigingen te beheren of uit te schakelen.

Wijzig de instellingen voor leesbevestigingen in Outlook voor Windows 11

Volg deze stappen om leesbevestigingen in de nieuwe e-mailclient van Outlook voor Windows 11 te wijzigen of uit te schakelen:

1. Open Outlook -app op Windows 11.

2. Klik op de knop Instellingen (tandwiel) in de rechterbovenhoek.

3. Klik op E-mail .

4. Klik op het tabblad Berichtafhandeling .

5. Selecteer in het gedeelte “Leesbevestigingen” de optie “Vragen voordat u een reactie verzendt” of ” Verzend altijd een reactie” om de ontvangstbevestiging in te schakelen en te verzenden naar de afzender die u het bericht hebt gelezen.

6. Selecteer de optie “Nooit een reactie verzenden” om leesbevestigingen uit te schakelen.

   

7. Klik op de knop Opslaan .

Nadat u de stappen hebt voltooid en de volgende keer dat u een e-mail ontvangt van iemand die om een ​​leesbevestiging heeft gevraagd, zal Outlook u bij het openen van de e-mail vragen om een ​​ontvangstbevestiging te verzenden, er automatisch een te verzenden of te voorkomen dat de afzender een leesbevestiging ontvangt , afhankelijk van uw configuratie.

Hoewel het lezen van bonnen soms nuttig kan zijn, kan het ook een probleem zijn, omdat de wetenschap dat de afzender zal zien of u het bericht leest, druk kan uitoefenen op het snel reageren. Het kan ook een privacykwestie zijn, omdat het kan onthullen wanneer u online bent, en het kan een afleiding zijn.

Uiteindelijk is de beslissing om leesbevestigingen al dan niet uit te schakelen een persoonlijke beslissing. Beide benaderingen hebben voor- en nadelen, dus u moet ze zorgvuldig afwegen en beslissen wat het beste voor u is.