Hoe Alt-tekst in Excel toe te voegen

Dit artikel laat zien hoe u alternatieve tekst in Excel kunt toevoegen aan afbeeldingen, grafieken, objecten en draaitabellen. Alt-tekst staat voor Alternatieve tekst . De alternatieve tekst helpt mensen met een visuele handicap afbeeldingen en andere grafische inhoud te begrijpen. Wanneer een gebruiker de schermlezer gebruikt en een afbeelding met de Alt-tekst tegenkomt, hoort hij de Alt-tekst, wat hem helpt te begrijpen wat die afbeelding beschrijft.

We zullen beschrijven hoe u alternatieve tekst in Excel kunt toevoegen voor afbeeldingen, grafieken, objecten en draaitabellen.

Alt-tekst toevoegen aan afbeeldingen in Excel

Volg de volgende instructies om Alt-tekst aan afbeeldingen in Excel toe te voegen:

1. Microsoft Excel openen.
2. Voeg de afbeelding in waaraan u alternatieve tekst wilt toevoegen. Ga hiervoor naar ” Invoegen > Afbeeldingen “.
3. Nadat u een afbeelding hebt ingevoegd, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Afbeelding opmaken .
4. Aan de rechterkant wordt een deelvenster Afbeelding opmaken geopend. Klik daaronder op het pictogram Grootte en eigenschappen . U kunt de naam van het pictogram lezen door er met uw muiscursor over te bewegen.
5. Klik nu op Alt-tekst om het uit te vouwen. Schrijf de titel en de beschrijving .
6. Als u klaar bent, sluit u het deelvenster Afbeelding opmaken en slaat u uw Excel-bestand op.

Alt-tekst toevoegen aan grafieken in Excel

In Microsoft Excel kunt u verschillende soorten grafieken maken om uw gegevens grafisch weer te geven. Sommige van deze grafieken bevatten staafdiagrammen , cirkeldiagrammen , enz. U kunt ook Alt-tekst aan deze grafieken toevoegen in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer uw grafiek. U ziet de kaartranden.
2. Ga met uw muiscursor naar de rand van de grafiek en klik daar met de rechtermuisknop.
3. Selecteer Grafiekgebied opmaken in het contextmenu met de rechtermuisknop.
4. Het deelvenster Grafiekgebied opmaken wordt aan de rechterkant geopend. Klik op het pictogram Grootte en eigenschappen .
5. Vouw het gedeelte Alt-tekst uit en vul de velden Titel en Beschrijving in .
6. Sla uw Excel-bestand op.

Alternatieve tekst toevoegen aan objecten in Excel

In Excel kunt u ook verschillende soorten objectbestanden invoegen, zoals een Word-document, een PowerPoint-document, een PDF-bestand , enz. Als u in Excel een Alternatieve tekst aan deze bestanden wilt toevoegen, kan dat.

De volgende instructies helpen u hierbij:

1. Klik met de rechtermuisknop op het object waaraan u een alternatieve tekst wilt toevoegen.
2. Selecteer Formaat object .
3. Het venster Object opmaken verschijnt in Excel. Ga nu naar het tabblad Alt-tekst .
4. Typ de alternatieve tekst in het vereiste veld en klik op OK.
5. Sla uw Excel-bestand op.

Alt-tekst toevoegen aan draaitabel in Excel

In Excel kunt u ook een draaitabel maken . De draaitabel is een interactieve manier waarop u snel grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten. Als u Alternatieve tekst aan de draaitabel in Excel wilt toevoegen, volgt u de volgende instructies:

1. Klik met de rechtermuisknop ergens in uw draaitabel.
2. Selecteer Draaitabelopties in het contextmenu met de rechtermuisknop.
3. Ga in het venster Draaitabelopties naar het tabblad Alt-tekst .
4. Schrijf de titel en de beschrijving voor uw draaitabel en klik op OK.
5. Sla uw Excel-bestand op.

Dat is het. Ik hoop dat dit helpt.

Waarom wordt mijn alternatieve tekst niet weergegeven in Excel?

De Alt-tekst die aan de afbeeldingen, objecten enz. is toegevoegd, wordt er niet overheen weergegeven. Alt-tekst is om extra informatie toe te voegen aan de afbeeldingen, objecten, enz. zodat personen met een visuele handicap kunnen begrijpen wat de afbeelding laat zien. Als de Alt-tekst niet wordt toegevoegd, weten ze alleen dat er een afbeelding of een object in de Excel is ingevoegd.