Stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van een e-mailhandtekening in Outlook

Belangrijkste opmerkingen

  • Leer hoe u handtekeningen toevoegt op verschillende Outlook-platforms.
  • Personaliseer uw handtekening met opmaakopties voor tekst met opmaak.
  • Beheer handtekeninginstellingen voor standaardberichten en -antwoorden.

Uw handtekening in Outlook opstellen: een uitgebreide handleiding

Het maken van een effectieve e-mailhandtekening kan uw professionele correspondentie verbeteren. Deze gids leidt u door de stappen om uw handtekening naadloos toe te voegen en aan te passen op verschillende platforms van Outlook: web, Windows, Mac en mobiel.

Stap 1: Een handtekening toevoegen in Outlook.com en Outlook PWA

Stap 1: Toegang tot uw handtekeninginstellingen in Outlook.com

Meld u aan bij uw Outlook-account met een willekeurige webbrowser. Klik na het inloggen op Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek om het instellingenmenu te openen.

Stap 2: Maak uw handtekening

Ga naar Mail → Opstellen en beantwoorden → E-mailhandtekening. Als er geen handtekening wordt weergegeven, voer dan een naam in onder Voer een handtekeningnaam in, anders klikt u op Nieuwe handtekening om er een te maken.

Stap 3: Bewerk uw handtekening

Typ in de rich text-editor de gewenste handtekeningtekst. Voor geavanceerde opties klikt u op het pictogram met de drie stippen om toegang te krijgen tot functies zoals superscripts, tabellen en afbeeldingen.

Stap 4: Rond uw handtekening af

Als u tevreden bent, klikt u op Opslaan om uw nieuwe handtekening op te slaan. U kunt deze handtekening in elke e-mail invoegen door op het pictogram Handtekening in het e-mailopstelvenster te klikken.

Stap 5: Standaardhandtekeningen instellen

Selecteer standaardhandtekeningen voor nieuwe berichten en antwoorden/doorgestuurde berichten in de overeenkomstige vervolgkeuzemenu’s onder het handtekeningenvak.

Stap 2: Een handtekening invoegen in Outlook voor Windows

Stap 6: Open de handtekeninginstellingen

Klik in de Outlook-app voor Windows op Nieuwe e-mail en ga vervolgens naar Handtekening om het pop-upvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

Stap 7: Maak en bewerk uw handtekening

Als er geen handtekeningen bestaan, selecteert u Nieuw om er een te maken. Geef uw handtekening een naam en voer vervolgens de inhoud van uw handtekening in, inclusief tekst, afbeeldingen en hyperlinks.

Stap 8: Finaliseren en opslaan

Indien beschikbaar, gebruik Get Signature-sjablonen voor meer opties. Vergeet niet om altijd op OK te klikken om uw wijzigingen op te slaan.

Stap 3: Uw handtekening instellen in Outlook voor Mac

Stap 9: Toegang tot handtekeningen in Outlook voor Mac

Open uw Outlook-app en klik in het menu op Microsoft Outlook → Instellingen → Handtekeningen om te beginnen.

Stap 10: Maak uw handtekening

Klik in het venster Handtekeningen op de knop + om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen. Gebruik de optie Bewerken om uw handtekening in de editor op te maken.

Stap 11: Opslaan en standaardinstellingen selecteren

Vergeet niet om op Opslaan te klikken nadat u uw handtekening hebt voltooid. Selecteer tijdens het opstellen van de e-mail uw handtekening in het menu door op Handtekening te klikken.

Stap 4: Een handtekening implementeren in Outlook Mobile Apps

Stap 12: Open Instellingen in mobiele apps

Tik in de mobiele Outlook-app (beschikbaar voor Android en iOS ) op het Outlook-symbool in de linkerbovenhoek, scrol omlaag naar Instellingen en selecteer vervolgens Handtekening.

Stap 13: Maak uw handtekening in platte tekst

U kunt alleen een handtekening in platte tekst maken in de mobiele apps. Nadat u de gewenste tekst hebt ingevoerd, klikt u op de knop OK om deze op te slaan.

Stap 14: Synchroniseren tussen apparaten

Uw e-mailhandtekening wordt automatisch gesynchroniseerd als standaardhandtekening voor alle uitgaande berichten. Houd er echter rekening mee dat sommige functies mogelijk niet tussen apparaten kunnen worden overgedragen.

Extra tips voor effectieve handtekeningen

  • Zorg dat uw handtekening beknopt maar informatief is.
  • Voeg relevante links toe, bijvoorbeeld naar uw LinkedIn-profiel of de website van uw bedrijf.
  • Vermijd overmatig gebruik van afbeeldingen en houd het bij eenvoudige HTML om compatibiliteit te garanderen.

Samenvatting

Het toevoegen van een handtekening in Outlook verbetert uw e-mailprofessionaliteit. Deze gids beschrijft het proces op verschillende platforms, zodat u een op maat gemaakte handtekening kunt maken die past bij uw stijl en voldoet aan de bedrijfsnormen.

Conclusie

Het maken van een goed ontworpen handtekening in Outlook is een essentiële stap naar het polijsten van uw e-mailcommunicatie. Volg de hierboven beschreven stappen om ervoor te zorgen dat uw handtekening opvalt en tegelijkertijd uw professionele persona weergeeft.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Kan ik afbeeldingen toevoegen aan mijn e-mailhandtekening in Outlook?

Ja, u kunt afbeeldingen invoegen in uw Outlook-handtekening als u de desktopversies gebruikt. Outlook mobiele apps zijn echter beperkt tot alleen platte teksthandtekeningen.

Wordt mijn handtekening op al mijn apparaten gesynchroniseerd?

Uw handtekening in platte tekst wordt gesynchroniseerd op alle apparaten, maar functies voor opgemaakte tekst worden mogelijk niet automatisch overgezet.