Hoe u alle wijzigingen in Microsoft Word accepteert

Als u samenwerkt aan een Microsoft Word-document, kunt u alle wijzigingen accepteren voor een naadloze tracking- en bewerkingservaring. Door de wijzigingen te accepteren, geeft u aan dat u akkoord gaat met de wijzigingen.

Hoe accepteer ik alle wijzigingen in Microsoft Word?

1. Schakel Wijzigingen bijhouden in

1. Start uw Microsoft Word-document.
2. Navigeer in het bovenste lintmenu naar het tabblad Controleren .
3. Druk op de knop Wijzigingen bijhouden.

De functie voor het bijhouden van wijzigingen registreert alle wijzigingen die u en elke andere medewerker aan het document zullen aanbrengen. Dit zorgt ervoor dat alle aangebrachte bewerkingen op één lijn liggen en dat er een referentiepunt is voor het geval er verwarring ontstaat.

2. Accepteer wijzigingen

2.1 Accepteer wijzigingen één voor één

1. Plaats uw cursor aan het begin van het document en selecteer het tabblad Controleren .
2. Selecteer de vervolgkeuzepijl onder Accepteren en klik op Deze wijziging accepteren.

Dit is een grondige methode om het document te herzien, zodat er geen kritische wijzigingen worden gemist. Als het document echter rijk is aan inhoud en meerdere pagina’s beslaat, kan dit een tijdrovende klus zijn.

2.2 Accepteer alle wijzigingen

1. Klik op het tabblad Beoordelen .
2. Selecteer de vervolgkeuzepijl onder Accepteren en selecteer vervolgens Alle wijzigingen accepteren .

Als u klaar bent met alle bewerkingen en het document is afgesloten voor verdere samenwerking, kunt u de optie Wijzigingen accepteren en het bijhouden stoppen selecteren .

Waarom kan ik wijzigingen in Word niet accepteren of afwijzen?

• Conflicterende versies: Als u een andere versie gebruikt dan de versie waarin het document is gemaakt, kunt u wijzigingen mogelijk niet accepteren of afwijzen vanwege compatibiliteitsproblemen. Om dergelijke problemen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u de meest recente en legitieme versie van Microsoft Word gebruikt of Word in uw browser gebruikt .
• Uitgeschakelde instellingen: om wijzigingen in Microsoft Word te accepteren of te weigeren, moet u de functie voor het bijhouden van wijzigingen voor het document inschakelen.
• Document is beveiligd : als de eigenaar van het document bewerkingsbeperkingen heeft ingesteld, kunt u wijzigingen mogelijk niet accepteren of weigeren. U kunt deze beveiliging verwijderen, maar sommige documenteigenaren dwingen wachtwoorden af, dus het kan zijn dat u toestemming moet vragen voordat u wijzigingen aanbrengt.
• Corrupt document: Het delen van het document via internet en op meerdere apparaten brengt het risico op infecties met zich mee en kan gemakkelijk beschadigd raken. U kunt proberen het document te repareren of een nieuw document te maken en de inhoud ernaar te kopiëren.
• Invoegtoepassingen of macro’s : hoewel invoegtoepassingen en macro’s van derden uw ervaring kunnen verbeteren, verstoren ze soms bepaalde functies. Schakel uw invoegtoepassingen uit en kijk of het probleem zich blijft voordoen.

Als extra tip: bewaar altijd de originele documentkopie, vooral als u de wijzigingen wilt bijhouden. Zo kun je de twee Microsoft Word-documenten met elkaar vergelijken om te zien of er cruciale informatie is weggelaten.

Een nadeel van Microsoft Word is dat je na het accepteren van wijzigingen en het sluiten van het document deze niet meer ongedaan kunt maken. Dankzij de verbeteringen in de tekstverwerkingsprogramma’s kunt u echter een geschiedenis van wijzigingen bekijken en opmerkingen verbergen in Google Documenten .

Dat is alles wat we hadden voor dit artikel, maar zorg ervoor dat u hieronder een reactie achterlaat over eventuele aanvullende gedachten die u over dit onderwerp heeft.