Handleiding voor het instellen van automatische e-mailantwoorden in Outlook op Windows 11 en Windows 10

• Om automatische antwoorden in Outlook in te stellen, navigeert u naar Instellingen > Accounts > Automatische antwoorden en schakelt u de optie ‘automatische antwoorden’ in.
• Selecteer hoe lang automatische berichten moeten worden verzonden, stel uw antwoordbericht op, bepaal of antwoorden alleen naar uw contactpersonen moeten worden verzonden en rond uw instellingen af.

De bijgewerkte Outlook-applicatie voor Windows 11 (en Windows 10) beschikt over de functie “automatische antwoorden”, die automatisch iedereen op de hoogte stelt die u een e-mail stuurt terwijl u niet beschikbaar bent. Dit is vooral handig tijdens vakanties, zakenreizen of momenten waarop u gewoon niet snel kunt reageren.

De functionaliteit van automatische antwoorden in de desktop-app weerspiegelt die van de webversie van Outlook. Wanneer u de instellingen voor automatische berichten in uw Outlook-desktoptoepassing aanpast, worden deze wijzigingen ook doorgevoerd in de webversie, en vice versa.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u automatische antwoorden instelt in de Outlook-app voor Windows 11. Voor gebruikers van Windows 10 en de webversie van Outlook gelden echter dezelfde stappen.

Hoe u afwezigheidsberichten in Outlook configureert

Volg deze stappen om automatische antwoorden in Outlook in te schakelen:

1. Start de Outlook- applicatie op uw Windows 11-apparaat.
2. Selecteer het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Accounts .
4. Ga naar het gedeelte Automatische antwoorden .
5. Kies het e-mailaccount dat u wilt wijzigen.
   Let op: deze functie is alleen beschikbaar voor bepaalde providers, zoals Outlook.com, Hotmail.com en Live.com. Diensten zoals Gmail worden niet ondersteund.
6. Activeer de schakelaar ‘automatische antwoorden’ .

   

7. (Optioneel) Schakel de instelling ‘Antwoorden alleen verzenden gedurende een bepaalde periode’ in .
8. Geef de begin- en eindtijd op voor het verzenden van geautomatiseerde berichten.
9. Selecteer de opties die het beste bij uw situatie passen: ‘Mijn agenda blokkeren voor deze periode’, ‘Nieuwe uitnodigingen voor evenementen die in deze periode plaatsvinden automatisch weigeren’ en ‘Mijn vergaderingen in deze periode weigeren en annuleren’.
10. Schrijf het bericht dat u wilt verzenden als reactie op binnenkomende e-mails.
11. (Optioneel) Schakel de optie ‘Alleen antwoorden naar contactpersonen verzenden’ in om automatische antwoorden alleen naar uw contactpersonen te sturen.
12. Klik ten slotte op de knop Opslaan .

Nadat u deze stappen hebt voltooid, stuurt Outlook automatisch antwoorden op alle inkomende berichten wanneer u niet achter uw bureau zit of op reis bent.

Houd er rekening mee dat u uw computer niet aan hoeft te hebben staan ​​of dat de Outlook-app actief moet zijn om deze functie te laten werken. Omdat het integreert met de Outlook-service, worden de instellingen opgeslagen in uw Microsoft-account in de cloud.

Als u automatische antwoorden wilt uitschakelen, gaat u naar Outlook-instellingen > Accounts > Automatische antwoorden en schakelt u de schakelaar ‘Automatische antwoorden aan’ uit.