Handleiding voor het importeren van gegevens uit een ander werkblad in Excel
Deze handleiding laat zien hoe u gegevens uit een ander werkblad in Excel kunt halen . Hoewel het kopiëren en plakken van gegevens eenvoudig lijkt, verbetert het gebruik van gegevensophaalmethoden van het ene werkblad naar het andere de efficiëntie in Excel aanzienlijk.
Door formules te gebruiken om data te extraheren, maakt u een verbinding met de originele data. Dit betekent dat alle wijzigingen die in de data in het eerste blad worden aangebracht, automatisch worden doorgevoerd in het gekoppelde blad, waardoor de kans op fouten wordt geminimaliseerd en consistente informatie in alle werkbladen wordt gegarandeerd zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.
Gegevens uit een ander werkblad in Excel extraheren
Er zijn verschillende strategieën die u kunt gebruiken om gegevens uit een ander werkblad in Excel te halen , afhankelijk van uw vereisten:
- Gebruik maken van celverwijzingen
- De VLOOKUP-functie toepassen
- Implementeren van de INDEX- en MATCH-functies
Deze technieken bieden flexibele methoden voor het overbrengen van gegevens tussen werkbladen, geschikt voor elke versie van Excel.
Laten we elke methode in detail bekijken:
1] Gebruik van celverwijzingen
De celverwijzingsmethode is de eenvoudigste manier om gegevens tussen werkbladen te extraheren. Deze methode is daarom perfect voor kleinere datasets waarbij slechts naar een handvol cellen verwezen hoeft te worden.
Stel u een werkmap voor met twee bladen, waarbij Blad 1 dient als de brondataset, zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding:
Om gegevens uit Blad 1 naar Blad 2 te extraheren met behulp van celverwijzingen, klikt u op het tabblad Blad 2 en maakt u uw kolomkoppen in de cellen A1, B1 en C1.
Voer in cel A2 van Blad 2 de formule in om te verwijzen naar de eerste rij met gegevens van Blad 1:
=Sheet1!A2
Typ vervolgens in cel B2:
=Sheet1!B2
Voer in cel C2 het volgende in:
=Sheet1!C2
Selecteer de cellen A2, B2 en C2 voordat u de vulgreep naar beneden sleept om de formules voor de andere rijen te repliceren (tot en met rij 11, wat overeenkomt met de 10 beschikbare rijen met gegevens).
Zodra u klaar bent, worden de gegevens van Blad 1 weergegeven op Blad 2. Wijzigingen die u in Blad 1 aanbrengt, worden direct weergegeven op Blad 2.
2] De VLOOKUP-functie toepassen
De functie VERT.ZOEKEN is vooral handig als u specifieke gegevens in een kolom wilt vinden en gerelateerde informatie uit een ander werkblad wilt halen.
Stel bijvoorbeeld dat we werknemersgegevens willen verzamelen, met name het ‘Geslacht’, uit Blad 1 op basis van een lijst met werknemerscodes in Blad 2, zoals hieronder weergegeven:
Voer in cel B2 van Blad 2 de volgende formule in om het Geslacht op te halen:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)
In deze formule:
- B2 vertegenwoordigt de waarde waarnaar wordt gezocht (de werknemerscode).
- Sheet1!B$2:C$11 geeft het gegevensbereik in Sheet 1 aan.
- 2 geeft aan welke kolom uit het opgegeven bereik moet worden geretourneerd (2 wijst naar Geslacht, wat kolom C is).
- FALSE: Geeft aan dat een exacte match vereist is.
Nadat u de formule in cel B2 hebt ingevoerd, sleept u de vulgreep omlaag om de formule toe te passen op alle bijbehorende werknemerscodes in kolom A.
Hiermee worden dynamisch gegevens opgehaald op basis van de werknemerscodes die in Blad 2 zijn aangegeven. Eventuele wijzigingen in Blad 1 zorgen ervoor dat de updates in Blad 2 worden weergegeven bij verwijzing naar de werknemerscodes.
3] Implementeren van de INDEX- en MATCH-functies
De combinatie van de functies INDEX en MATCH is optimaal bij het werken met grotere datasets of wanneer opzoekacties in verschillende kolomvolgordes moeten plaatsvinden. Om bijvoorbeeld het geslacht op basis van de werknemerscode van Blad 1 naar Blad 2 te halen, voert u de volgende formule in cel B2 van Blad 2 in:
=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))
In deze formule:
- De zin INDEX(Sheet1!C$2:C$11,. ..) geeft aan dat de functie een waarde moet retourneren uit kolom C (Geslacht) in Sheet 1.
- Met het onderdeel MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0) wordt gezocht naar de werknemerscode in cel A2 binnen het werknemerscodebereik in Sheet 1.
- Nul (0) vraagt om een exacte match.
De functie MATCH levert het relatieve rijnummer van de werknemerscode, waarnaar de functie INDEX verwijst om de bijbehorende waarde voor Geslacht op te halen.
Selecteer op vergelijkbare wijze cel B2 en sleep de vulgreep omlaag zodat de formule alle werknemerscodes in kolom A beslaat.
Dat is alles! Ik hoop dat u deze gids nuttig vindt.
Hoe kan ik specifieke gegevens uit het ene Excel-blad naar het andere kopiëren?
De eenvoudigste manier om specifieke gegevens van het ene Excel-blad naar het andere te halen, is door celverwijzingen te gebruiken, waarbij een directe koppeling wordt gemaakt tussen cellen in het bron- en doelblad met een formule. Voor complexere gegevensopvraging kan het nuttig zijn om de VLOOKUP-functie of een combinatie van INDEX- en MATCH-functies te gebruiken.
Hoe kopieer ik automatisch specifieke rijen in Excel naar een ander werkblad?
Als u Excel 365 of Excel 2021 gebruikt, kunt u met de FILTER-functie automatisch specifieke rijen van het ene werkblad naar het andere kopiëren op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Voor degenen die oudere versies gebruiken, zoals Excel 2016 of 2019, kan de functie Geavanceerd filter worden gebruikt om uw criteria in te stellen en overeenkomende rijen naar een ander werkblad te dupliceren. U kunt ook een extra kolom in uw dataset invoegen om formules (zoals IFstatements) te gebruiken om specifieke rijen te markeren en vervolgens de functie AutoFilter gebruiken om alleen die rijen weer te geven die aan uw criteria voldoen.
Geef een reactie