Gmail versus Outlook.com: wat is het beste?

Gmail en Outlook.com zijn twee van de populairste web-e-maildiensten, met miljarden actieve accounts. Beide hebben hun afzonderlijke mobiele apps, zijn verkrijgbaar in gratis en premium-versies en kunnen worden geïntegreerd met hun bijbehorende Google- of Microsoft-services. Bij deze vergelijking worden Outlook.com en Gmail geëvalueerd, zodat u kunt beslissen welke het beste bij uw behoeften past.

Outlook.com versus Gmail: korte samenvatting

Of u Gmail nu vergelijkt met Outlook.com voor persoonlijk of zakelijk gebruik, we hebben de belangrijkste verwachtingen van een typische e-mailgebruiker samengevat. Voor elk van deze punten hebben we zowel Gmail als Outlook.com verder beoordeeld op een schaal van 1 tot 5.

1. Gebruiksgemak

Outlook bestaat al tientallen jaren en heeft nog steeds een traditionele e-mailgebruikersinterface. Het is duidelijk dat Outlook.com niet met zijn tijd is meegegaan, waardoor de interface rommelig en gedateerd aanvoelt. Het scrollen door al je e-mails kan pijnlijk traag aanvoelen.

Gmail heeft daarentegen een moderne, elegante interface. De afwezigheid van extra menu-items zorgt voor een veel snellere navigatie. Het scrollen door e-mails gaat veel sneller: ga gewoon naar Alle instellingen bekijken en wijzig uw Maximale paginagrootte om 10, 20, 50 of 100 gesprekken te bevatten.

De Gmail-interface voelt intuïtiever aan. Hiermee kunt u rechtstreeks actie ondernemen op elke e-mail via de snelkoppelingspictogrammen bovenaan. Of u nu een label wilt instellen, een contact wilt dempen/blokkeren of e-mails in bulk wilt verwijderen, het kost slechts één of twee klikken.

Zowel Gmail als Outlook.com bieden suggesties voor automatisch aanvullen met de toets Tab, maar Gmail heeft hier een duidelijke voorsprong. De Smart Compose functie maakt gebruik van generatieve AI voor tekstvoorspelling en het herschrijven van zinnen. De functie werkt even goed op de gratis versie van Gmail als op een Google Workspace-account.

Outlook gebruikt Microsoft Editor voor suggesties voor automatisch aanvullen. De gratis versie kan echter alleen basisspelling- en grammaticacontroles uitvoeren. Om op AI gebaseerd voorspellend schrijven te krijgen, moet u een Microsoft 365-abonnement aanschaffen.

Winnaar: Gmail is een duidelijke winnaar op het gebied van gebruiksgemak.

2. Integraties

Als je vergelijktGmail en Outlook.com voor bedrijven, heeft u een volledige set app-integraties nodig.

Het eerste dat u moet onthouden, is dat zowel Gmail als Outlook.com redelijk goed kunnen worden geïntegreerd met hun respectievelijke apps in Google en Microsoft. Zelfs met een gratis Gmail-account kunt u eenvoudig communiceren met Google Drive, Agenda, Kaarten, Foto’s en nog veel meer.

Op dezelfde manier is een gratis e-mailaccount van Outlook.com uw toegangspoort tot andere Microsoft-apps, waaronder Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel en PowerPoint.

Voor geavanceerde integraties van derden moet u Google Workspace of Microsoft Azure Marketplace bezoeken. Beide bieden een rijke verzameling apps die u kunt integreren met uw Gmail- of Outlook.com-accounts, zoals Slack, Asana, Hive, Dropbox en Zoho.

Winnaar: beschouw deze wedstrijd als een gelijkspel.

3. Zoeken

Als u duizenden e-mails heeft om door te bladeren, wordt het gebruik van het zoekvak erg belangrijk.

De zoekbalk van Gmail levert nauwkeurige datumresultaten op basis van trefwoorden. Het is heel gemakkelijk om oudere e-mails te traceren. Het gebruik van zoekoperatoren zoals in:spam en in:sent maakt de taak sneller.

Hoewel de Outlook.com-zoekopdracht prima werkt bij het ophalen van oude e-mails, ondersteunt deze geen zoekoperators.

Bovendien kunnen de zoekresultaten bij Outlook.com soms niet goed lijken als u de e-mails in bepaalde mappen heeft geplaatst, zoals Archieven. De zoekresultaten van Gmail omvatten alle mappen in uw Gmail-account, inclusief de archieven.

Winnaar: Gmail heeft een superieure zoekmachine vergeleken met Outlook.com.

4. Opslag (en bijlagen)

Zowel de gratis accounts van Gmail als Outlook.com ondersteunen 15 GB opslagruimte, maar er is een verschil. In Gmail geldt het quotum van 15 GB niet alleen voor de e-mailcomponent, maar ook voor Google Drive en Google Foto’s. De werkelijke hoeveelheid e-mailopslag is veel minder.

Met Outlook.com beschikt u over gegarandeerd 15 GB gratis e-mailopslag, inclusief bijlagen en berichten in alle mappen. Bovendien krijg je ook 5 GB Microsoft-opslag voor OneDrive.

Zowel Outlook.com als Gmail ondersteunen grote bestandsbijlagen, met een maximum van 20 MB voor een gratis Outlook.com-account. Voor Gmail mag elke e-mail geen bijlagen bevatten die groter zijn dan 25 MB. Als u echter naar een Microsoft 365-account migreert, krijgt u met Outlook.com veel grotere bijlagelimieten.

Winnaar: Outlook.com wint deze ronde.

5. Beveiliging

Het is duidelijk dat zowel Gmail als Outlook.com e-mailbeveiliging zeer serieus nemen. In elk geval worden al uw e-mailbijlagen zeer zorgvuldig gescand om zero-hour-bedreigingen te detecteren. Ze verwijderen alle gevaarlijke malware, zodat u deze niet per ongeluk opent.

Gmail heeft prominente knoppen Phishing melden en Spam melden om verdachte e-mails te melden. Outlook.com heeft een paar extra opties, zoals het rapporteren van e-mails als ongewenste e-mail en de knop Negeren.

Outlook ondersteunt ook een beveiligingsfunctie genaamd Safelinks, die waarschuwingsberichten weergeeft naast verdachte URL’s. Gmail heeft geen soortgelijke interventie.

Zowel Gmail als Outlook.com ondersteunen tweefactorauthenticatie. U kunt Google Authenticator of Microsoft Authenticator gebruiken voor een extra laag beveiliging van uw online accounts.

Winnaar: Outlook heeft een lichte voorsprong op Gmail op het gebied van e-mailbeveiliging.

6. Toegankelijkheid

Voor een e-mailprovider betekent bereikbaarheid de mogelijkheid om verbinding te maken met meerdere gebruikers op verschillende apparaten. Zowel Gmail als Outlook zijn beschikbaar op een breed scala aan besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, Linux, Android, iOS en nog veel meer. In het geval van Outlook kun je een desktop-app downloaden, terwijl Gmail bij een webbrowser blijft voor desktopgebruik.

Outlook.com is iets toegankelijker voor gebruikers met een beperking. Het heeft een prominente knop Dicteren in het venster Opstellen voor gebruikers die niet op een toetsenbord kunnen typen. Het heeft ook een toegankelijkheidscontrole waarmee mensen die schermlezers gebruiken, naar afbeeldingen kunnen luisteren.

Winnaar: Outlook.com is toegankelijker.

7. Prijzen

Als je wilt migreren naar een premium abonnement, biedt Gmail goedkopere opties met Google One. Een opslagabonnement van 100 GB kost minder dan $ 2/maand, en een opslagabonnement van 200 GB kost minder dan $ 3/maand. Dit is een koopje vergeleken met het startabonnement van Microsoft 365 voor extra opslagruimte in Outlook, dat $ 6 per maand kost.

Winnaar: Gmail is goedkoper dan Outlook.

Outlook versus Gmail: wat is het beste?

Na het vergelijken van Outlook.com met Gmail is het duidelijk dat beide hun specifieke voor- en nadelen hebben.

Kies Outlook als u:

• werk meer met Microsoft-producten
• meer opslagruimte nodig

Kies Gmail als je:

• hebben behoefte aan soepelere navigatie en snelle toegang tot functies
• werk meer met Google-producten
• hebben meer productiviteits- en samenwerkingsfuncties nodig
• zorgen hebben over de kosten

Op basis van de bovenstaande criteria is Gmail absoluut een betere keuze voor de overgrote meerderheid van de e-mailgebruikers. Gezien de moderne, rijke gebruikersinterface en functionaliteit is het toekomstgerichter en beschikbaar voor meer gebruikers op de meeste apparaten.

Het scoort ook een voordeel op het gebied van privacy. Je kunt je Gmail-account definitief verwijderen als je het niet meer nodig hebt. Bij Outlook.com is dat niet het geval, omdat uw verlopen e-mailadressen na twee jaar beschikbaar zijn voor andere gebruikers.

Afbeelding: Unsplash. Alle schermafbeeldingen door Sayak Boral.