Schakel Herinnering vergeten bijlage in of uit in Outlook

Outlook-bijlageherinnering werkt niet? In dit bericht laten we u zien hoe u de Herinnering vergeten bijlage in Outlook kunt in- of uitschakelen . Velen van ons moeten wel eens zo’n situatie hebben meegemaakt waarin we vergaten documenten bij te voegen voordat we een belangrijke e-mail stuurden. Dergelijke situaties kunnen niet alleen ons zorgen baren, maar ook de ontvanger, vooral wanneer het erg belangrijk is om het document op tijd te ontvangen.

Voor degenen die het niet weten, Outlook wordt geleverd met een ingebouwde functie die het waarschijnlijk zal opvangen als u van plan bent een bijlage toe te voegen, maar deze vergeet tijdens het verzenden van de e-mail. De functie heet Attachment Reminder en in dit bericht zullen we deze Outlook-functie in detail bespreken.

Herinnering vergeten bijlage inschakelen in Outlook

Bijlageherinnering kan worden in- en uitgeschakeld via de e-mailopties van Outlook. Als de Outlook-bijlageherinnering niet werkt, kunt u deze inschakelen door deze stappen te volgen:

1. Start de Outlook-desktopclient.
2. Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek. Accountinformatiepagina verschijnt.
3. Klik in het linkerdeelvenster op Opties in de linkerbenedenhoek. Het venster Outlook-opties verschijnt.
4. Klik op Mail in het linkerdeelvenster.
5. Navigeer onder E-mailopties naar het gedeelte Berichten verzenden .
6. Vink de optie ‘ Waarschuw mij wanneer ik een bericht verstuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt ‘ aan om de Herinnering vergeten bijlage in te schakelen.
7. Klik op de knop OK .
   

Deze functie is standaard ingeschakeld in Outlook . Dus wanneer Outlook merkt dat u het trefwoord ‘attach’ (of iets dergelijks) in uw e-mail hebt gebruikt, maar bent vergeten een bijlage toe te voegen, wordt er een pop-upvenster weergegeven met de tekst:

Bijlageherinnering – Mogelijk bent u vergeten een bestand bij te voegen .

Herinnering vergeten bijlage uitschakelen in Outlook

Als u de functie Bijlageherinnering liever niet gebruikt, kunt u deze uitschakelen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Vooruitzichten openen.
2. Ga naar Bestand > Opties > E-mail .
3. Verwijder het vinkje bij ‘ Waarschuw mij wanneer ik een bericht verstuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt ‘ onder Berichten verzenden.
4. Klik op OK .

Gebruikt u Outlook 2010 of ouder?

Microsoft beëindigde de ondersteuning en beveiligingsupdates voor Office 2010 in oktober 2020. Maar als u het nog steeds op uw Windows-pc gebruikt, kunt u een invoegtoepassing van derden gebruiken om bijlageherinneringen in Outlook te ontvangen. Forgotten Attachment Detector (FAD) van Office Labs is zo’n populaire gratis invoegtoepassing, maar helaas is deze stopgezet. U kunt dus ofwel een premium add-in kopen (zoals Attachment Forget Me Not van Sperry Software), of het volgende stukje code schrijven in de VBA-editor van MS Outlook:

• Start Outlook.
• Schakel het tabblad Ontwikkelen in (Bestand > Opties > Lint aanpassen > Hoofdtabbladen > Ontwikkelaar).
• Klik op het tabblad Ontwikkelaar op Visual Basic .
• Navigeer naar ThisOutlookSession in de Projectverkenner in het linkerdeelvenster.
• Dubbelklik op ThisOutlookSession. Aan de rechterkant verschijnt een codevenster.
• Typ de volgende code in het venster:Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Or InStr(1, Item.Subject, "attach", vbTextCompare) > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)
If answer = vbNo Then Cancel = True
End If
End If
End Sub
• Druk op ALT+Q om de VBA-editor te sluiten en terug te keren naar Outlook.

Ik hoop dat je dit nuttig vindt. Blijf deze ruimte lezen voor meer interessante tips en trucs.

Hoe weet Outlook dat ik ben vergeten een bestand bij te voegen?

Outlook heeft een ingebouwde instelling die Attachment Reminder wordt genoemd en die de gebruiker waarschuwt voor een ontbrekende bijlage in de e-mail. De instelling zoekt, indien ingeschakeld, naar ‘bijvoegen’ of een soortgelijk woord in de onderwerpregel of de hoofdtekst van de e-mail. Als het detecteert dat er ondanks een vermelding geen bijlage bij de e-mail is gevoegd, geeft het een waarschuwingsbericht weer.

Hoe schakel ik de beveiligingswaarschuwing voor bijlagen in Outlook uit?

Beveiligde weergave is een beveiligingsfunctie voor alle Office-documenten in Outlook. Start Outlook om deze functie uit te schakelen. Ga naar Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum . Klik in het Trust Center-venster op Protected View in het linkerdeelvenster. Schakel in het rechterdeelvenster de optie ‘ Beveiligde weergave voor Outlook-bijlagen inschakelen ‘ uit.