Verwijzing naar gegevensbron is niet geldig in Excel [repareren]

Sommige Excel- gebruikers hebben gemeld dat ze de fout Gegevensbronverwijzing is geen geldige fout ervaren tijdens het maken van een draaitabel in Excel. We zullen leren waarom deze fout optreedt en hoe u deze in dit bericht kunt oplossen.

Waarom is mijn gegevensbronreferentie niet geldig?

De algemene reden achter de gegevensbronverwijzing is geen geldige fout in Excel, is het feit dat de bestandsnaam van de Excel-werkmap vierkante haken bevat die ongeldige tekens zijn. Een andere primaire reden voor dezelfde fout is dat het bereik van waaruit u een draaitabel probeert in te voegen niet bestaat of niet is gedefinieerd. Of de referentie voor het benoemde bereik dat u gebruikt voor uw draaitabel is ongeldig. Daarnaast kan het ook zo zijn dat je het bestand probeert te openen vanuit een URL of bijlage in een e-mail.

Nu, in elk scenario, zal dit bericht u helpen de fout op te lossen. Hier bespreken we werkende oplossingen om de fout “Data source reference is not valid” in Microsoft Excel te verwijderen.

Gegevensbronverwijzing is niet geldig in Excel

Als u de fout Gegevensbronreferentie is niet geldig ervaart bij het maken van een draaitabel in Microsoft Excel, kunt u de onderstaande oplossingen volgen om dit op te lossen:

1. Verwijder haakjes uit de bestandsnaam.
2. Sla de werkmap op uw lokale schijf op.
3. Zorg ervoor dat het bereik bestaat en gedefinieerd is.
4. Zorg ervoor dat de referentie voor het gedefinieerde bereik geldig is.
5. Repareer het Excel-bestand.

1] Verwijder haakjes uit de bestandsnaam

Deze fout treedt waarschijnlijk op als de bestandsnaam van de Excel-werkmap uit een ongeldig teken bestaat, dwz vierkante haken. Als het scenario van toepassing is, kunt u dus de bestandsnaam van het problematische Excel-bestand wijzigen en de haakjes eruit verwijderen.

Om dat te doen, moet u eerst Excel sluiten en ervoor zorgen dat de problematische werkmap niet in een ander programma is geopend. Open nu Verkenner met Win+E en navigeer naar de map waarin u het Excel-bestand hebt opgeslagen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand, kies de optie Naam wijzigen, verwijder de haakjes uit de bestandsnaam en druk op Enter.

Na het hernoemen van het bestand, start u Excel en opent u uw bestand. Controleer of u een draaitabel kunt maken zonder de fout ‘Data source reference is not valid’. Als dit niet het geval is, kunt u doorgaan naar de volgende oplossing.

2] Sla de werkmap op uw lokale schijf op

Het kan zijn dat u het Excel-bestand rechtstreeks vanuit een online bron of e-mailbijlage opent. Als dit het geval is, krijgt u waarschijnlijk de foutmelding ‘Gegevensbronreferentie is niet geldig’. Dus als het scenario op u van toepassing is, slaat u de werkmap eerst op uw lokale schijf op en opent u deze vervolgens in Excel om een ​​draaitabel te maken. Open het bestand, klik op de optie Bestand > Opslaan als en sla het vervolgens op uw lokale schijf op. Als u klaar bent, controleert u of de fout nu is opgelost.

3] Zorg ervoor dat het bereik bestaat en gedefinieerd is

U krijgt deze fout te zien als u probeert een draaitabel te maken in een bereik dat niet is gedefinieerd of niet bestaat. U voegt bijvoorbeeld een draaitabel in door te klikken op Invoegen > Draaitabel > Uit tabel/bereik. Nu hebt u de naam van een tabel of bereik binnen Tabel/Bereik ingevoerd als ” TWC ” onder de optie Selecteer een tabel of bereik. Maar het TWC-assortiment bestaat niet. U zult dus waarschijnlijk de fout “Gegevensbronreferentie is niet geldig” tegenkomen.

Om deze fout te voorkomen, moet u er dus voor zorgen dat het bereik van waaruit u een draaitabel probeert in te voegen, bestaat en gedefinieerd is. Om het bereik te definiëren, kunt u de onderstaande stappen volgen:

• Open eerst uw Excel-bestand en tik op het tabblad Formules in de lintbalk.
• Druk nu op de optie Name Manager op het tabblad Formules.
• Klik vervolgens op de knop Nieuw en voer de naam in van het bereik dat u aan het maken bent.
• Voer daarna in het vak Verwijst naar de cellen in die u gaat gebruiken in het gemaakte bereik. Om dat te doen, kunt u de ingebouwde selector gebruiken of het bereik handmatig invoeren.
• Druk ten slotte op de knop OK om het proces te voltooien.

Als u klaar bent, kunt u proberen een draaitabel uit het gedefinieerde bereik in te voegen en controleren of de fout is opgelost of niet.

4] Zorg ervoor dat de referentie voor het gedefinieerde bereik geldig is

Naast de bovenstaande oplossing moet u ervoor zorgen dat cellen waarnaar wordt verwezen (verwijzen naar) voor het gemaakte bereik geldige waarden bevatten. Anders zult u ervaren dat de fout Gegevensbronreferentie niet geldig is. Zorg er dus voor dat de referentie voor het gedefinieerde bereik geldig is. Hier is hoe:

• Klik eerst op het tabblad Formules > optie Name Manager .
• Selecteer vervolgens het bereik dat u gebruikt voor uw draaitabel en controleer de invoer voor de waarde Verwijzen naar .
• Als de referentie onjuist is, dubbelklikt u op het bereik en brengt u vervolgens de wijzigingen aan in het item.
• Als u klaar bent, kunt u proberen een draaitabel in te voegen en hopelijk is de fout nu opgelost.

5] Repareer het Excel-bestand

Als de bovenstaande oplossingen niet voor u werken, probeer dan het problematische Excel-bestand te repareren. Het kan zijn dat uw bestand beschadigd is en daarom blijft u deze foutmelding krijgen. U kunt dus het Excel-bestand repareren en gegevens herstellen om de fout te herstellen.

Om dat te doen, kunt u de native functie in Microsoft Excel gebruiken. Sluit eerst het problematische bestand en klik op de optie Bestand > Openen. Kies nu het beschadigde bestand, druk op de pijl naast de knop Openen en selecteer de optie Openen en repareren. Kijk of dit helpt. Als deze methode niet werkt, kunt u ook proberen een externe Excel-reparatietool te gebruiken en controleren of deze werkt.

Ik hoop dat dit bericht je helpt bij het oplossen van de gegevensbronreferentie is geen geldige fout in Microsoft Excel.

Hoe repareer ik de referentie is niet geldig in Excel?

U kunt de fout ‘Gegevensbronverwijzing is niet geldig’ in Excel oplossen door vierkante haken uit de bestandsnaam van uw Excel-bestand te verwijderen. Afgezien daarvan, sla het Excel-bestand op uw lokale schijf op, definieer het bereik dat u gebruikt in uw draaitabel en zorg ervoor dat de celwaarden waarnaar wordt verwezen voor het gedefinieerde bereik geldig zijn. We hebben deze en meer oplossingen hieronder in detail besproken. Dus laten we uitchecken.