Een e-mailhandtekening maken in de nieuwe Outlook-app voor Windows 11

• Om een ​​e-mailhandtekening in te stellen in de Outlook-app op Windows 11, navigeert u naar Instellingen > Accounts > Handtekeningen , maakt u uw persoonlijke handtekening en klikt u op ‘Opslaan’.
• U kunt ook meerdere e-mailhandtekeningen maken die zijn afgestemd op verschillende ontvangers op het scherm ‘Handtekeningen’ .
• Deze instructies zijn van toepassing op Windows 11, 10 en de browserversie van Outlook.

Met behulp van de nieuwe Outlook-applicatie (en de webversie) kunt u handtekeningen toewijzen voor elke nieuwe e-mail, elk antwoord of elk doorgestuurd bericht. Deze handleiding helpt u alles op de juiste manier te configureren.

Bij het opstellen van een e-mail wordt doorgaans een standaardhandtekening toegevoegd, die kan bestaan ​​uit uw naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, functie en mogelijk een standaard afsluitend bericht. In plaats van steeds dezelfde tekst voor elke e-mail te schrijven of te kopiëren en plakken, biedt de Outlook-app op Windows 11 een functie waarmee u een of meerdere gepersonaliseerde handtekeningen kunt maken die automatisch aan uw berichten worden toegevoegd.

Deze handleiding begeleidt u door het proces van het instellen en aanpassen van handtekeningen in Outlook voor Windows 11, 10 en in de webversie van de e-mailservice van Microsoft.

Hoe u uw e-mailhandtekening in Outlook voor Windows 11 maakt

Volg deze stappen om een ​​e-mailhandtekening in de Outlook-app voor Windows 11 op te nemen:

1. Start de Outlook- applicatie op uw Windows 11-apparaat.
2. Klik op het pictogram Instellingen (tandwielsymbool in de rechterbovenhoek).
3. Selecteer Accounts .
4. Open het tabblad Handtekeningen .
5. Selecteer in het gedeelte ‘E-mailhandtekening’ het e-mailaccount dat u aan deze handtekening wilt koppelen (indien nodig).
6. Voer een naam in voor uw nieuwe handtekening.
7. Schrijf uw handtekening in het daarvoor bestemde tekstvak met de gegevens die u aan het einde van uw e-mails wilt opnemen.

   

8. (Optioneel) Om een ​​afbeelding, zoals een visitekaartje, in te voegen, klikt u op de optie ‘Afbeeldingen inline invoegen’ in de onderste werkbalk.
9. Gebruik de opmaakopties in de werkbalk om het uiterlijk van de tekst aan te passen (vet, cursief, kleur, enz.).
10. (Optioneel) Als u meerdere handtekeningen hebt, selecteert u welke u wilt gebruiken voor nieuwe e-mails.
11. (Optioneel) Kies de handtekening die automatisch wordt gebruikt voor antwoorden en doorgestuurde berichten.
12. Klik op de knop Opslaan om uw handtekening te voltooien.

    

13. (Optioneel) Als u extra handtekeningen met andere details wilt maken, klikt u op de optie Nieuwe handtekening .

    

14. Geef deze nieuwe handtekening een naam.
15. Vul de handtekening in met de alternatieve gegevens in het daarvoor bestemde tekstveld.
16. Vergeet niet om nogmaals op de knop Opslaan te klikken .
17. (Optioneel) Om een ​​bestaande handtekening te verwijderen, selecteert u deze uit de lijst en klikt u op de knop Verwijderen .
18. Klik ten slotte op de knop Opslaan om het verwijderen te bevestigen.

Zodra u deze stappen hebt voltooid, wordt uw handtekening automatisch onderaan elk nieuw e-mailbericht dat u in de toekomst opstelt, opgenomen.

Omdat deze handtekening in feite gewoon tekst is, kunt u deze eenvoudig selecteren en verwijderen indien nodig. Als u een andere handtekening wilt wijzigen of invoegen, gaat u gewoon naar het tabblad ‘Invoegen’ en gebruikt u de functie ‘Handtekening’ om een ​​andere optie voor uw e-mail te selecteren.