Algemene printbeveiligingsbedreigingen en hoe u zich hiertegen kunt beschermen

Het omzetten van wat u op het scherm ziet naar een fysiek document op papier is een handige manier om informatie op te slaan en te delen. U kunt de informatie zien en voelen, het papier markeren als er correcties nodig zijn en het veilig bewaren als dat nodig is. Printen biedt gemak en gemakkelijke toegang tot uw informatie, zelfs zonder elektriciteit. Met dit gemak bij printen zijn er veelvoorkomende printbeveiligingsbedreigingen . In dit artikel vindt u enkele veelvoorkomende bedreigingen voor de afdrukbeveiliging en hoe u zich hiertegen kunt beschermen.

Nu de wereld steeds digitaler wordt, komt printbeveiliging steeds meer op de achtergrond te staan. Bij inbreuken op de beveiliging denken we meestal aan onze digitale apparaten; beveiligingsinbreuken kunnen echter nog steeds plaatsvinden in print- en printapparaten.

Veelvoorkomende printbeveiligingsbedreigingen

Geprinte informatie kan kwetsbaar zijn, zowel in digitale vorm als op papier. Hier volgen enkele veelvoorkomende printbeveiligingsrisico’s en hoe u deze kunt minimaliseren of elimineren.

1. Verkeerd geplaatste afgedrukte documenten
2. Vergeten afgedrukte documenten in de printlade
3. Data in motion-aanval
4. Printer hacken
5. Het stelen van het apparaat
6. Onveilige verwijdering van apparaat of document
7. Papierstoringen
8. Uitbestede printopdrachten
9. Defect afdrukapparaat

Uw gegevens beschermen tegen enkele veelvoorkomende printbeveiligingsbedreigingen

1] Verkeerd geplaatste afgedrukte documenten

Het verkeerd plaatsen van documenten nadat ze zijn afgedrukt, kan een gebruikelijke manier zijn om gevoelige informatie door anderen te laten zien. Of het nu in de drukkerij is, op kantoor of ergens daar tussenin, zoals openbaar vervoer, restaurants of waar u maar wilt.

Oplossing

Belangrijke gedrukte documenten moeten net als hun digitale tegenhangers zorgvuldig worden behandeld. Als de documenten erg belangrijk zijn, probeer ze dan zo snel mogelijk en zonder onbelangrijke tussenstops op hun bestemming te krijgen.

2] Vergeten afgedrukte documenten in de printlade

U deelt misschien een kantoorruimte met veel mensen, maar dit betekent niet dat alle personen hetzelfde toegangsniveau hebben voor alle gegevens op kantoor. Er kan één netwerkprinter zijn die door iedereen wordt gedeeld en dit kan een zwakke schakel zijn waar anderen gevoelige gegevens kunnen zien. Dit kan nog waarschijnlijker zijn als delen of alle afgedrukte documenten zijn vergeten in de printerlade. Het kan ook zijn dat de printer ver van u verwijderd is, zodat wanneer het document wordt verzonden, het in de printer zit totdat u er fysiek kunt komen. Hierdoor kunnen anderen het document lezen of zelfs opnemen terwijl u het probeert te openen.

Oplossing

Als u met zeer gevoelige gegevens werkt, moeten deze op een andere printer worden afgedrukt dan die voor meer gangbare informatie. Deze printers moeten ook op plaatsen staan ​​waar niet iedereen toegang toe heeft. Het zou ook goed zijn om printers te krijgen die fysieke bevestiging nodig hebben voordat ze die informatie afdrukken. Dit betekent dat niet iedereen toegang heeft tot de afdruk, zelfs niet als deze door de printer wordt vastgehouden.

3] Data in motion-aanval

Wanneer u uw opdracht naar de printer stuurt en deze in de wachtrij staat, is deze in rust. Wanneer de taak van het apparaat naar de printer wordt verplaatst, is deze in beweging. Er is soms een zekere mate van kwetsbaarheid wanneer de afdruktaak van het apparaat naar de printer gaat. Computers en andere apparaten zijn meestal beter beschermd, dus mensen profiteren meestal van de tijd dat de afdruktaak van het apparaat naar de printer gaat. Op dit moment kan malware of spyware worden gebruikt om de gegevens te manipuleren of te stelen.

Oplossing

Zorg ervoor dat de gedrukte en andere apparaten (routers, poorten, enz.) regelmatig worden bijgewerkt. Download de nieuwste stuurprogramma- en firmware-updates van de fabrikant. Zorg ervoor dat WI-FI met een wachtwoord is beveiligd en denk dat WI-FI gescheiden is van de WI-FI van het bedrijf. Zorg ervoor dat gevoelige gegevens versleuteld zijn.

4] Printerhacken

Printers en andere afdrukapparaten zijn meestal zwakke schakels in uw netwerk. Ze kunnen op afstand of fysiek worden gehackt als ze niet voldoende zijn beschermd. Zonder goede toegangscontrole kunnen personen de apparaten fysiek hacken.

Oplossing

Bescherm uw netwerkapparaten met de juiste software- en firmware-updates. Het is ook een goede gewoonte om ze fysiek te beschermen met sloten en sleutels. Zorg voor een goede toegangscontrole. Printers die voor gevoelige informatie worden gebruikt, moeten worden bewaard op een plek waar alleen geautoriseerde personen er met de juiste toegangsapparatuur toegang toe hebben.

5] Het stelen van het apparaat

Zonder de juiste beveiliging en toegangscontrole voor apparaten kunnen ze fysiek worden gestolen. Als het apparaat fysiek wordt gestolen, kunnen personen toegang krijgen tot de gegevens, opgeslagen wachtwoorden, gebruikersnamen en andere gevoelige informatie op de printer.

Oplossing

Oefen de juiste toegangscontrole voor uw eigendom. Behandel printers net zoals u uw computer zou beschermen. Houd printers en andere apparaten vergrendeld zodat onbevoegden er geen toegang toe hebben. De fout die mensen soms maken, is dat ze denken dat een printer alleen nutteloos is voor mensen. De juiste persoon met de juiste set tools kan echter informatie van een printer krijgen. En zoals eerder vermeld, kunnen onbeveiligde printers een toegangspoort zijn tot andere apparaten in uw netwerk.

6] Onveilige verwijdering van apparaten of documenten

Wanneer apparaten het einde van hun levensduur hebben bereikt, worden ze soms weggegooid op een manier dat iedereen er toegang toe heeft. Een afgedankte printer kan nog steeds genoeg informatie bevatten die een goed geïnformeerde hacker zou kunnen gebruiken. Documenten die moeten worden vernietigd omdat de gegevens niet meer nodig zijn of mogelijk door een drukfout, kunnen nog voldoende gevoelige gegevens bevatten die door kwaadwillenden kunnen worden gebruikt.

Oplossing

Zorg ervoor dat het afdrukapparaat op de juiste manier wordt afgevoerd. Mogelijk moet u het geheugen laten verwijderen en controleren of er afgedrukte documenten in de printer aanwezig zijn. Controleer of uw fabrikant of een gerenommeerd bedrijf het apparaat voor u kan weggooien. Het is ook goed om te investeren in een goede papierversnipperaar die wordt gebruikt om documenten te vernietigen voordat ze worden weggegooid. Als u beschikt over grote hoeveelheden documenten met gevoelige gegevens, kan het een goed idee zijn om hiervoor personen aan te wijzen.

7] Papierstoringen

Papierstoringen zijn manieren waarop gevoelige gegevens in een printer kunnen achterblijven. U kunt het misschien niet zelf verwijderen, maar de persoon die dat wel doet, heeft mogelijk niet de toestemming om de gegevens op het document te zien. papierstoringen kunnen delen van zelfs hele documenten in een printer achterlaten zonder dat u het merkt.

Oplossing

Zorg er bij het afdrukken voor dat u weet hoeveel pagina’s het document moet bevatten. Zorg er ook voor dat als er een papierstoring is en de informatie gevoelig is, u toezicht houdt op de persoon die de storing verhelpt. Als de printer moet worden gerepareerd, zorg er dan voor dat het bedrijf een goede reputatie heeft. Als de reparatie in eigen huis wordt uitgevoerd, zorg er dan voor dat de persoon die repareert een goede naam heeft.

8] Uitbestede afdruktaken

Als u afdruktaken heeft die te groot zijn voor uw organisatie om af te drukken, moet u deze mogelijk uitbesteden. Dit betekent dat uw gevoelige gegevens worden gezien door anderen buiten uw organisatie. Dit betekent dat uw informatie gevaar loopt en dat u niet veel controle heeft over wat ermee gebeurt.

Oplossing

Als u veel gevoelige gegevens moet afdrukken, kan het een goed idee zijn om te investeren in afdrukapparatuur. Als dit op dit moment niet mogelijk is, besteed uw drukwerk dan uit aan gerenommeerde bedrijven. Zorg ervoor dat u een goed papieren spoor hebt van welk bedrijf is afgedrukt, zodat u weet waar de informatie is gelekt als dit zou gebeuren.

9] Defect afdrukapparaat

Uw organisatie heeft mogelijk een printer die niet goed functioneert en dit kan een inbreuk op de beveiliging veroorzaken. Als deze printer door meerdere personen wordt gedeeld, kan het type storing ervoor zorgen dat gevoelige gegevens onbedoeld worden gedeeld. Een printer die dubbel print/spookafdrukt, kan bijvoorbeeld gevoelige gegevens van een eerdere afdruktaak afdrukken op andere afdruktaken. Printers die dubbel printen/ghost printen, kunnen vanwege het type ghost print/dubbele print gevoelige gegevens achterlaten op interne onderdelen. Dit is te zien wanneer de printer wordt geopend voor reparatie.

Oplossing

Houd printers die gevoelige informatie afdrukken gescheiden van andere printers. Als dat niet mogelijk is, zorg er dan voor dat defecte printers snel worden gerepareerd. Zorg ervoor dat printerreparaties worden uitgevoerd door gerenommeerde personen.

Welke bedreigingen kunnen printers vormen?

Met onbeveiligde printers kunnen hackers toegang krijgen tot uw netwerk. Printers worden vaak over het hoofd gezien als toegangspunten tot uw netwerk. Echter. Printers kunnen een beveiligingsrisico vormen, omdat ze meestal minder goed beschermd zijn. De gegevens kunnen worden gemanipuleerd of de printer kan de toegangspoort zijn tot andere apparaten op het netwerk.

Zorg ervoor dat de printer zo vaak mogelijk wordt bijgewerkt en werk de firmware en het stuurprogramma bij. Zorg ervoor dat de andere apparaten op het netwerk ook regelmatig worden bijgewerkt. Printers die zullen worden gebruikt om gevoelige informatie af te drukken, moeten worden geïsoleerd van het hoofdnetwerk, ze moeten ook fysiek worden beschermd tegen onbevoegde personen.

Hoe kunt u printdocumenten beveiligen?

Sommige fabrikanten van printers hebben een functie voor veilig afdrukken ingebouwd in hun printers. Met beveiligd printen kunnen gebruikers ervoor kiezen om bepaalde documenten of alle documenten beveiligd af te drukken. Met beveiligd printen ingeschakeld voor sommige of alle documenten. De printer geeft een printopdracht pas vrij als er een pincode is ingevoerd. Print je gevoelige data in een omgeving waar de printer door meerdere personen wordt gebruikt, dan is het verstandig om te investeren in een van deze printers.