Beste OneNote-sjablonen voor vergaderingen

OneNote-sjablonen voor vergaderingen

We gaan u vragen sjablonen van externe providers te downloaden. We zullen het ook hebben over enkele ingebouwde sjablonen. U kunt kiezen uit verschillende sjablonen met behulp van het ingebouwde projectoverzichtsjabloon. Open hiervoor uw notitieboekje en ga naar het tabblad Invoegen. Klik nu in het gedeelte Pagina’s op Paginasjablonen.

Nu we weten hoe we toegang krijgen tot sjablonen, kunt u de volgende aanbevelingen raadplegen als u op zoek bent naar ingebouwde OneNote-sjablonen van derden en voor vergaderingen.

1. Gedetailleerde vergadernotities
2. Te doen lijst
3. Werk notitieboekje
4. Gedeeld notitieboekje
5. Maandelijkse kalender

Laten we er in detail over praten.

1] Gedetailleerde vergadernotities

Laten we het eerst hebben over vergadernotities. Met deze sjabloon kunt u een memo met vergaderingsdetails maken door informatie op te nemen zoals de datum, tijd, locatie en agenda. Voeg dus eerst de agenda van de vergadering, deelnemers, aankondigingen, updates over oude onderwerpen, een samenvatting en informatie over de volgende vergadering toe.

Je kunt toegang krijgen tot deze sjabloon via de sectie Zakelijk . Daarvoor moet je in de sectie Sjablonen zijn. Vouw Business uit door op de vervolgkeuzepijl te klikken en vervolgens op de optie Gedetailleerde vergadernotities te klikken. Hiermee wordt de sjabloon aan uw notitieblok toegevoegd, van waaruit u gewoon kunt beginnen met bewerken.

2] Takenlijst

To Do List is waarschijnlijk een van de meest gebruikte OneNote-sjablonen, maar we zullen u hiervoor drie verschillende varianten presenteren. Vouw eerst Planners uit en selecteer vervolgens een van de volgende opties.

• Eenvoudige takenlijst: Dit is vergelijkbaar met elke andere takenlijst-app, je krijgt verschillende plekken met selectievakjes, je kunt een lijst maken en als je daarmee klaar bent bepaalde taak, vink dan het vakje aan.
• Project To Do-lijst: De Project To Do-lijst is vergelijkbaar met de vorige, maar in plaats van plekken bevat deze secties voor projecten.
• Geprioriteerde takenlijst: Tenslotte hebben we een takenlijst om verschillende taken te scheiden op basis van prioriteit.

Deze lijst kan erg handig zijn, omdat u dingen kunt opschrijven die u tijdens de vergadering wilt bespreken. Vooral de lijst met geprioriteerde taken kan u helpen een overzicht te maken van de zaken die u tijdens de vergadering wilt bespreken.

3] Werknotitieboekje

Laten we het nu hebben over een sjabloon van derden. Daarvoor moeten we onenotegem.com, bezoeken, waar we notitieboekjes kunnen vinden met vooraf samengestelde pagina’s voor vergadernotities, planning, reizen, projecten en onderzoek. Ze hebben een ruime keuze aan sjablonen. Kies degene waarvan u denkt dat deze waarde aan uw project kan toevoegen en ga ermee aan de slag.

4] Gedeeld notitieboekje

Shared Notebook is een ander sjabloon voor Onenotegem.com dat u verschillende secties biedt en die u kunt delen met uw teamgenoten en iedereen die deel uitmaakt van de vergadering. In dat notitieboekje kunt u doelen, planningen, vergadernotities en alles wat belangrijk is voor die specifieke vergadering vermelden.

Je kunt het notitieboekje met iedereen delen via e-mail of bericht, maar het beste is dat je een link naar dat notitieboekje kunt maken en de chats van die vergadering kunt insturen. Klik gewoon op Delen > Deel het hele notitieblok. Daar ziet u verschillende opties om de vergadering te delen. Zorg ervoor dat u weergave- of bewerkingsrechten verleent voordat u de koppeling maakt of het notitieblok verzendt.

5] Maandkalender

Als u het moeilijk vindt om te onthouden welke vergadering u moet beëindigen, probeer dan de Maandkalender. U kunt de sjabloon gratis downloaden van notegram.azurewebsites.net. U moet naar die website gaan, inloggen met uw account, de juiste maand en het juiste jaar selecteren en vervolgens de sjabloon opslaan. Het helpt u bij het bijhouden van uw komende vergaderingen.

Dat is het!

Hoe maak ik een vergadersjabloon in OneNote?

Je kunt eigenlijk van elke pagina een OneNote-sjabloon maken. Stel dat u enkele wijzigingen heeft aangebracht in het eerder genoemde sjabloon voor gedetailleerde vergadernotities om het naar wens te maken en nu u dit aangepaste sjabloon wilt opslaan, gaat u naar het gedeelte Sjabloon en klikt u vervolgens op Sla de huidige pagina op als sjabloon.

Hoe gebruik ik OneNote voor vergaderagenda’s?

De eerder genoemde gedetailleerde vergadernotulen kunnen worden gebruikt om de vergaderagenda’s op te stellen. Het heeft verschillende opties die u kunt gebruiken, behalve het instellen van vergaderagenda’s. Voor meer informatie bladert u omhoog en leest u de details van dat sjabloon.