Beste AI-tools voor productiviteit

We hebben allemaal gehoord van ChatGPT , maar laten we eerlijk zijn: het is een beetje een supercharged Google. AI-aangedreven chatbots zijn leuk, maar wat als je echt werk gedaan moet krijgen? Gelukkig helpt AI niet alleen schoolkinderen bij het genereren van essays of het assisteren van kantoordrones bij het maken van een geschikte zakelijke e-mail. Deze AI-tools kunnen u veel tijd besparen doordat ze u helpen productiever te zijn.

1. ChatPDF

Prijs: Gratis bij premium-opties

Platformen: online

Als u iemand bent die te maken heeft met lange rapporten en onderzoekspapers in PDF-formaat, dan heeft u geluk. Toen kunstmatige intelligentie slechts een plotpunt was voor B-films die je in de diepste uithoeken van je lokale Blockbuster vond, moest je er doorheen lijden en elke pagina lezen. Dankzij de AI-aangedreven ChatPDF kunt u echter een gesprek voeren met uw PDF en ervoor zorgen dat deze de informatie oplevert die u nodig heeft.

Door een PDF naar ChatPDF te uploaden, kunt u de PDF in het linkerdeelvenster bekijken, terwijl aan de rechterkant een chatprompt, vergelijkbaar met ChatGPT, staat. Om met uw PDF te communiceren, voert u een vraag in, drukt u op de Enter-toets en leunt u achterover en kijkt u toe terwijl de resultaten worden gegenereerd. U kunt bijvoorbeeld iets algemeens invoeren, zoals ‘vat dit artikel samen’, of meer specifieke vragen stellen.

Er zijn enkele kanttekeningen. Ten eerste is de maximale bestandsgrootte die ChatPDF aankan 32 MB. Als u een bijzonder grote PDF heeft, moet u deze in meerdere bestanden opsplitsen. Ten tweede is de tool – tot op zekere hoogte – gratis. Als u probeert grotere PDF’s (25 MB+) te lezen, wordt u gevraagd een abonnement te betalen.

2.PlusAI

Prijs: $ 10/maand (basis), $ 20/maand (pro), offerte op maat (onderneming)

Platformen: online (Google Presentaties)

Het maken van presentaties kan ongelooflijk tijdrovend zijn. Dit geldt vooral voor de niet-sadisten die graag iets anders doen dan zwarte tekst op een witte achtergrond. Gelukkig kan Plus AI helpen bij het automatiseren van enkele van de meer vervelende aspecten van het maken van digitale presentaties. Plus AI werkt als een add-on voor Google Presentaties (sorry Microsoft PowerPoint-gebruikers) en heeft een aantal aanwijzingen en hulpmiddelen waarmee u binnen enkele minuten boeiende presentaties kunt samenstellen.

Bedrijfsstatistieken weergegeven in een opvallend cirkeldiagram? Geen probleem. Heeft u een lang bedrijfsrapport dat in beknopte punten moet worden samengevat? Bovendien zal AI het vet afsnijden. Wilt u dat het kleurenschema van uw presentatie overeenkomt met uw bedrijfslogo? Beschouw het als gedaan. Deel bovendien thema’s met uw hele team om consistentie te garanderen. Hoewel Plus AI niet gratis is, kunt u het zeven dagen testen om te zien of het aan uw behoeften voldoet. Daarna kijkt u naar verschillende prijsniveaus, afhankelijk van de functies die u zoekt.

3. Otter.ai

Prijs: Gratis bij premium-opties

Platformen: Windows, macOS, mobiel

Met Otter.ai kunt u afscheid nemen van het maken van aantekeningen bij vergaderingen. Otter.ai synchroniseert met Microsoft Teams , Zoom, Google Meet en meer, en genereert automatisch vergadernotities. Otter.ai produceert realtime transcripties en aantekeningen van presentaties en vergaderingen. Hierdoor kunnen deelnemers aan de vergadering aanwezig blijven en betrokken zijn bij collega’s. Gebruikers kunnen zelfs met Otter chatten en vragen stellen over de vergadering, waardoor lange vergaderingen feitelijk worden gecomprimeerd tot de meest relevante hapklare brokken informatie!

Daarnaast zal Otter.ai actie- en samenvattings-e-mails en zelfs Slack-posts genereren om taken te helpen delegeren en belangrijke informatie aan anderen door te geven. Het kan zelfs schermafbeeldingen van dia’s maken, zodat u deze eenvoudig aan e-mails kunt toevoegen of via Slack kunt delen. Otter.ai is gratis te proberen; Er zijn echter beperkingen, met name een limiet van 300 transcriptieminuten per maand. Otter.ai heeft twee andere abonnementsniveaus, waarvan de goedkoopste $ 10 per maand is. Ze bieden ook een Enterprise-versie aan, maar de prijs is afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

4. Summerize.tech

Prijs: gratis

Platformen: online

De Summarize.tech- website ziet er misschien niet zo uit, maar is ongelooflijk handig. Deze AI-aangedreven tool kan lange YouTube-video’s samenvatten. Voer een YouTube-URL in en je krijgt een tekstsamenvatting van de inhoud van de video te zien. Bovendien biedt Summarize.tech meer diepgaande samenvattingen van specifieke delen van de video, compleet met tijdstempels met hyperlinks die u naar dat exacte moment in de video brengen. Dit is ongelooflijk handig, vooral als je met een lange video te maken hebt en naar een specifiek onderdeel wilt springen.

Raadpleeg bijvoorbeeld de bovenstaande schermafbeelding. In de video wordt beschreven hoe u verschillende upgrades uitvoert op een gaminglaptop. Summarize.tech doet er goed aan de video terug te brengen tot de meest relevante informatie. Bovendien biedt het ook tijdstempels die je terugbrengen naar dat moment van de video op YouTube. Zeg vaarwel tegen lijden via langdradige YouTube-kanalen, dankzij Summarize.tech.

5. Claude

Prijs: Gratis bij premiumoptie

Platformen: online

Net als ChatGPT is Claude een chatbot. Dat gezegd hebbende, slaagt Claude erin zich te onderscheiden van een zee van concurrenten. Het doel van Claude’s ontwikkelaar, Anthropic, is om een ​​chatbot te creëren met menselijke vloeiendheid en nauwkeurigheid. Dat is allemaal goed en wel, maar dat is niet de reden dat Claude op deze lijst staat. De echte reden is dat Claude aanzienlijk meer invoer kan verwerken – tot wel 75.000 woorden per keer.

Niet veel mensen zullen een tirade van 75.000 woorden in een chatbot typen. De meer praktische manier om de limiet van 75.000 woorden te gebruiken, is door een reeks vragen te beantwoorden. In tegenstelling tot ChatGPT onthoudt Claude eerdere invoer en kan hij zijn antwoorden uitbreiden. Dit betekent dat Claude complexe instructies uit meerdere stappen kan verwerken en grote hoeveelheden inhoud kan verwerken. Claude bevindt zich momenteel in een bètatestfase en is gratis te gebruiken, maar er zijn enkele gebruiksbeperkingen, tenzij je kiest voor een betaald abonnement.

6. Podcasts

Prijs: Gratis bij premium-opties

Platformen: Windows, macOS, iOS

Zoals je vast wel weet, zijn podcasts enorm populair geworden. Er is letterlijk een podcast voor elke niche-interesse. Podcasts zijn zelfs zo alomtegenwoordig dat de kans groot is dat je iemand kent die er een heeft! Of misschien dacht je erover om er zelf een te beginnen! Hoe dan ook, je zult Podcastle in gedachten willen houden zodra je klaar bent om op de opnameknop te drukken.

Podcastle is een softwarepakket dat is ontworpen om podcasten eenvoudig te maken en daarbij gebruik maakt van een groot aantal AI-tools. Het handigst is de audio-editor. De AI van Podcastle kan je opgenomen materiaal automatisch bewerken door stilte te vinden en te elimineren en alle lastige um’s en ah’s te verwijderen. Bovendien beschikt Podcastle over door AI gegenereerde stemmen. Typ gewoon uw script in en Podcastle leest het voor met menselijke stemmen. Daarnaast beschikt Podcastle over andere tools, waaronder een virtuele opnamestudio, een video-editor en een geautomatiseerde publicatie-assistent. Podcastle heeft een gratis niveau waarmee u aan de slag kunt, evenals verschillende abonnementsniveaus die u toegang geven tot meer geavanceerde functies.

7. Murf

Prijs: Gratis bij premium-opties

Platformen: online

Als je op mij lijkt, heb je er een hekel aan om het geluid van je eigen stem te horen. Ik zou zelfs zo ver gaan dat ik het zou omschrijven als ‘ineenkrimpen’. Dankzij AI hoef je nooit meer je stem op te nemen. Murf is een AI-stemgenerator met meer dan 120 tekst-naar-spraakstemmen in meer dan 20 talen. Bovendien kun je de voice-over die Murf genereert nauwkeurig afstemmen: pas de toonhoogte, snelheid, interpunctie en nadruk aan om het geluid naar jouw wens aan te passen.

Wat Murf onderscheidt zijn zijn stemmen: echte mensen. Hierdoor klinken je voice-overs natuurlijk, in wezen het tegenovergestelde van die vreselijke robotstemmen overal op TikTok. Als klap op de vuurpijl is Murf super gebruiksvriendelijk. Upload uw getypte transcript en Murf doet de rest. Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar die variëren van ongeveer $ 20 per maand; Murf is echter vrij om het te proberen. Met de proefperiode kun je spelen met alle functies die Murf biedt, maar je bent beperkt tot slechts 10 minuten aan spraakgeneratie. Bovendien kunt u geen van de audiobestanden downloaden.

Ondanks de nee-zeggers is kunstmatige intelligentie een blijvertje. Het bewijst al dat het een transformerende technologie is en zal dit alleen maar blijven doen naarmate het krachtiger en capabeler wordt. De beste AI-tools kunnen de productiviteit helpen vergroten, waardoor we meer tijd kunnen terugwinnen.

Afbeelding tegoed: Pexels . Alle screenshots door Ryan Lynch.