Er is nu een nieuwe vereenvoudigde deelervaring beschikbaar voor alle Microsoft 365-apps en -platforms

Het delen van bestanden, afbeeldingen, links en andere inhoud met mensen kan soms verwarrend en tijdrovend zijn. Vandaag heeft Microsoft een nieuwe “Vereenvoudigde deelervaring” aangekondigd die het gemakkelijker en sneller moet maken om inhoud te delen met anderen die Microsoft 365-apps en -services gebruiken.

In een blogpost zegt Microsoft dat de Share Dialog box meer dan 800 miljoen keer per maand wordt gebruikt in Microsoft 365. De nieuw gelanceerde Simplified Sharing-ervaring ondersteunt meer dan 50 Microsoft 365-applicaties op de desktop-, web- en mobiele platforms.

Het is gemakkelijker geworden om een ​​bestand via e-mail te verzenden met de nieuwe Share-functie. Microsoft stelt:

Als u iemand een link naar een bestand wilt e-mailen, hoeft u alleen maar een naam, groep of e-mailadres te typen en krijgt u suggesties op basis van uw meest frequente bijdragers. Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​kort bericht toe te voegen. Zodra u op “Verzenden” klikt, maakt OneDrive een e-mail en stuurt deze naar de door u gekozen ontvangers!

Volgens het bedrijf is het ook gemakkelijker gemaakt om een ​​bestand te kopiëren om het naar iemand te sturen die een Microsoft 365-app gebruikt:

Na het kopiëren kunt u het in een Microsoft Teams-chat, -document of -e-mail plakken om anderen toegang tot het bestand te geven. Als u meer gedetailleerde controle wilt over hoe anderen toegang hebben tot uw bestand, zoals hen machtigingen geven voor bewerken, bekijken, beoordelen of als u downloads wilt blokkeren, klikt u gewoon op het tandwielpictogram voor verdere aanpassing.

De nieuwe Share-ervaring maakt het gemakkelijker om bestanden te verzenden naar gebruikers buiten uw bedrijf of organisatie terwijl u de beheerdersinstellingen en het externe beleid respecteert. Het nieuwe dialoogvenster Delen geeft gebruikers ook toegang tot nieuwe gevoeligheidslabels. Deze labels waarschuwen mensen die bestanden ontvangen die vertrouwelijke informatie bevatten. Meer informatie over de nieuwe Share-functies is te lezen op de ondersteuningssite van Microsoft .