Een complete gids voor het installeren en beheren van Slack-applicaties

Hoewel ik geloof dat Slack een robuuste set communicatiefuncties biedt, heb ik ook talloze apps geïntegreerd om het maken van taken, het delen van documenten, het bijhouden van vergaderingen en meer te stroomlijnen. Begrijpen hoe u Slack-apps installeert, kan uw gebruikerservaring enorm verbeteren en ik ben hier om u door de benodigde stappen te leiden.

Wist je dat : Ben je benieuwd of Slack Premium een ​​waardige investering is? We hebben zowel de gratis als de betaalde versie van Slack geëvalueerd en dit is onze conclusie.

Slack-apps installeren

Om te beginnen navigeert u naar de Slack Apps -pagina. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op de werkruimte waarin u de app wilt installeren, aangezien elke app slechts één keer per werkruimte kan worden geïnstalleerd.

Bovendien vereisen sommige apps mogelijk dat u beheerdersrechten hebt voor dat specifieke Slack-kanaal. Als u deze rechten niet hebt, kunt u overwegen een beheerder te vragen deze te verstrekken.

Er zijn twee methoden om Slack-apps te installeren. De eerste is alleen van toepassing op bepaalde apps. Als u bijvoorbeeld een Google Drive-link deelt in Slack, herkent de chattoepassing automatisch het bestandstype en vraagt ​​u om de app te installeren. Klik gewoon op Ja, installeren wanneer het automatische antwoord verschijnt.

De tweede en meest voorkomende methode om Slack-apps te installeren, is door de Slack Marketplace te bezoeken . Begin met het zoeken naar de app die u wilt integreren of door deze te vinden in de menutabbladen.

Zodra u de gewenste app hebt gevonden, klikt u op de groene knop Add to Slack . Omdat ik bijvoorbeeld Google Calendar gebruik om mijn dagelijkse schema te organiseren, zal ik die app integreren.

Nadat de installatie is gestart, vraagt ​​de app toestemming om toegang te krijgen tot Slack. Klik op Toestaan ​​om te bevestigen.

Na het installeren van Google Calendar stuurde Slack me door naar de app. Je ziet nu een nieuw gesprek en de tool staat onder Apps .

Sommige apps vereisen dat je je eerst aanmeldt; voorheen moest ik de installatie opnieuw starten. De tweede keer had ik echter geen problemen.

Slack-apps verwijderen

Het beheren van uw Slack-werkruimte omvat het belang van het verwijderen van Slack-apps die u niet meer nodig hebt. Als u een gratis abonnement hebt, moet u mogelijk ruimte maken voor nieuwe, omdat u er maximaal 10 tegelijkertijd kunt gebruiken.

Omdat ik het proces van het verwijderen van Slack-apps in het begin wat verwarrend vond, wil ik je van dezelfde verwarring redden door de stappen hier te geven. Begin met het openen van Slack en navigeer naar Apps -> Manage -> Browse apps .

Hier ziet u een complete lijst van alle geïnstalleerde apps in die werkruimte. Om een ​​specifieke app te verwijderen, klikt u er gewoon op in de lijst.

Er verschijnt een nieuwe pagina. Selecteer Configuratie wanneer deze verschijnt .

Scroll naar beneden in de lijst met functies en klik op App verwijderen .

Nadat ik had gekozen om mijn Slack-app te verwijderen, verscheen er een pop-upvenster. Ik tikte nogmaals op Remove App om mijn beslissing te bevestigen.

Geïnstalleerde Slack-apps beheren (en hun belang)

Of het nu gaat om het integreren van apps voor productiviteitswinst of verbeterde videocommunicatie, het beheren van de verschillende applicatie-instellingen kan nodig zijn. U kunt bijvoorbeeld bepalen in welke kanalen een bot actief is.

De instellingen verschillen per app, maar het vinden ervan verloopt via een vergelijkbaar proces. Ik wilde bijvoorbeeld de toegang tot mijn Notion-integratie beperken en ging naar Apps -> Manage -> Browse apps . Nadat ik Notion had gevonden en Configuration had gekozen , paste ik deze specifieke instelling aan. Alles wat u nodig hebt, vindt u op deze pagina; voor verdere aanpassingen gaat u rechtstreeks naar de startpagina van de app.

Begrijpen hoe u Slack-apps gebruikt, zal uw ervaring met het platform aanzienlijk verbeteren. Met duizenden beschikbare apps zijn de processen voor het toevoegen en verwijderen ervan uitzonderlijk gebruiksvriendelijk. U kunt ook alle top Slack-apps verkennen voordat u doorgaat met de integratie.

Beeldcredits: Danny Maiorca. Alle screenshots door Danny Maiorca.

Bron