Zoom Scheduler plant vergaderingen, integreert met Microsoft 365 en meer, voor $ 6 per maand

Het online vergaderplatform Zoom introduceert een nieuwe functionaliteit, de Zoom Scheduler genaamd, om gebruikers te helpen tijdvakken in te stellen waarop ze beschikbaar zijn om hun vergaderingen te plannen.

De Zoom Scheduler is nu algemeen beschikbaar voor gebruikers en helpt bij het plannen van vergaderingen met mensen met volle agenda’s in organisaties. De blogpost van het bedrijf suggereert dat de functie vergelijkbaar is met het plannen van apps zoals Calendly .

Met Zoom Scheduler kunnen gebruikers hun beschikbaarheidsslots instellen voor hun deelnemers aan de vergadering. De aanwezigen kunnen vervolgens een slot kiezen dat overeenkomt met hun beschikbaarheid en een vergadering plannen op een geschikt tijdstip.

De mogelijkheid is bruikbaar binnen Zoom, maar wordt gesynchroniseerd met andere platforms om tegemoet te komen aan verschillende gebruikers. Het bedrijf vermeldt dat de Zoom Scheduler naadloos synchroniseert met Zoom Mail en Agenda, Google Agenda en Microsoft 365.

Hierdoor kunnen gebruikers de beschikbaarheid van anderen op verschillende platforms bekijken. Andere functies die de Zoom Scheduler biedt, zijn onder meer “Boekschema’s”, waar gebruikers slots met terugkerende beschikbaarheid kunnen instellen. Hosts van vergaderingen kunnen ook toestaan ​​dat meerdere gebruikers zich aanmelden voor één slot.

Zoom deelt een lijst met de belangrijkste functies:

• Boekingsschema’s: Maak een terugkerend exemplaar van beschikbaarheid
• One-to-many deelnemers: Sta toe dat meerdere gebruikers zich aanmelden voor één slot
• Geautomatiseerde en aangepaste e-mailmeldingen: automatiseer en personaliseer e-mailherinneringen en bevestigingen
• Aangepaste formuliervelden: verzamel voorkeursinformatie tijdens het boekingsproces van de deelnemer
• Boekingspagina met merknaam (binnenkort beschikbaar): pas de kleuren, logo’s en meer op uw boekingspagina voor afspraken aan om deze af te stemmen op uw merkstem
• Planning roulerende gastheren: Zet een sessie op waarin een deelnemer tijd kan vinden met een beschikbaar teamlid
• Geaggregeerd hosts-gebeurtenistype: Genereer slots van beschikbaarheid wanneer alle relevante belanghebbenden beschikbaar zijn
• Aangepaste schema-URL’s: pas alle URL’s die u genereert aan en verkort ze

Deze functionaliteit is beschikbaar tegen een abonnement van $ 6 per maand per gebruiker of ongeveer $ 60 per jaar per gebruiker. Het zal ook worden opgenomen in Zoom One Enterprise Plus- en Zoom One Business Plus-bundels.