Asana versus Trello: moet je van de ene naar de andere migreren?

Als het op projectmanagement aankomt, zijn zowel Asana als Trello uitstekende opties, maar welke is de beste? In de strijd tussen Trello en Asana vragen veel gebruikers zich af of ze moeten overwegen om naar de ander te migreren. Beide hebben hun voor- en nadelen, maar het kiezen van de juiste komt neer op uw behoeften.

Trello versus Asana

Trello en Asana zijn beide tools voor projectbeheer, maar ze benaderen het proces op verschillende manieren. Beide werken goed voor samenwerking en teams. Elk gebruikt echter verschillende methoden om projecten en taken te organiseren. Over het algemeen wordt Trello vaak gezien als een meer eenvoudige, rechtlijnige tool, terwijl Asana meestal wordt gezien als de robuustere optie.

Gebruikers vriendelijkheid

Met Trello is alles georganiseerd in individuele kaarten. De kaarten maken deel uit van borden, hoewel je deze weergave kunt wijzigen in een lijst, tijdlijn, dashboard, enz. Wat Trello zo gebruiksvriendelijk maakt, zijn de sjablonen. Als u niet zeker weet welke soorten kaarten u wilt maken, kiest u gewoon een sjabloon en past u deze vanaf daar aan.

Het is gemakkelijk om nieuwe leden toe te voegen, kaarten toe te voegen/te verwijderen, kleurgecodeerde labels toe te voegen en om het even welke kaart of lijst met kaarten te allen tijde te bewerken. Hoewel u hele borden kunt maken op basis van sjablonen, kunt u hetzelfde doen met kaarten. Met elke kaart kunt u leden, taken, checklists, datums en nog veel meer vermelden. Alles is ongelooflijk eenvoudig. Het enige nadeel is dat er veel informatie aan een kaart wordt toegevoegd, omdat het moeilijker wordt om te beheren en te vinden wat u zoekt.

Bij Asana ga je ook aan de slag met templates, en deze zijn gebaseerd op het soort project dat je moet managen. U kunt zelfs gegevens uit spreadsheets importeren als u dat wilt. Het aanmaken van nieuwe taken en projecten is vrij eenvoudig. U kunt elke taak aanpassen en kiezen uit verschillende weergaven, zoals lijst, bord, tijdlijn, enz.

Leden toevoegen is eenvoudig en alles is goed georganiseerd. Als communicatiefuncties centraal staan, is het ook gemakkelijker om te gebruiken en in contact te blijven met het team. Hoewel het niet zo kleurrijk is als Trello, is het net zo gemakkelijk te gebruiken. Het enige moeilijke aan het gebruik van Asana is ervoor te zorgen dat iedereen hetzelfde proces volgt voor het opzetten van taken en subtaken. Zo niet, dan weet niemand wat ze moeten doen.

Leercurve

De reden dat je zo’n enorm Asana vs. Trello-debat ziet, is dat beide ongelooflijk beginnersvriendelijk zijn. Of u nu een particulier bent die alleen uw eigen projecten wilt beheren of een groot bedrijf bent dat tientallen teamprojecten tegelijk bijhoudt, niemand zal moeite hebben om deze projectmanagementtools te leren gebruiken.

Beide bieden een stapsgewijze handleiding om voor de eerste keer aan de slag te gaan. Sjablonen bieden voldoende houvast om nieuwe projecten en taken op te zetten, zonder dat je alles vanaf nul hoeft te doen. Asana heeft een strakkere lay-out die in het begin misschien minder intimiderend aanvoelt.

Door zowel Asana als Trello te testen, kun je in minder dan 10 minuten een nieuw project opzetten, de taken aanpassen, leden toevoegen en de voortgang volgen. Als u op zoek bent naar de juiste tool die voor iedereen gemakkelijk te leren is, kunt u met geen van beide echt fout gaan.

Beide hebben ook uitgebreide tutorials om u te helpen de platforms te leren gebruiken. Asana’s Academy is ongelooflijk handig, terwijl je snel naar antwoorden kunt zoeken in de Trello-community.

Koppel

Op het eerste gezicht is Trello gewoon prachtig. Het is kleurrijk en de projectkaarten vallen op. Trello gebruikt de Kanban-projectmanagementstijl voor een visuele benadering. Taken zijn hierdoor natuurlijk in één oogopslag overzichtelijk. Extra opties, zoals filters, automatiseringen en sjablonen, zijn binnen handbereik, evenals menu’s op het hoogste niveau boven de kaarten. Zelfs als u helemaal nieuw bent in projectmanagement, vindt u gemakkelijk uw weg. Dit is natuurlijk slechts een projectvenster.

Ook de werkruimte is goed ingedeeld. Spring snel naar verschillende borden of maak nieuwe. Je hebt vanaf hier ook toegang tot bordsjablonen.

Na Trello ziet Asana er misschien een beetje gewoon uit, maar het heeft een veel professionelere interface voor projecten. Als u de voorkeur geeft aan een eenvoudiger weergave, heeft Asana u gedekt. Tegelijkertijd is een deel van wat de interface van Asana zo handig maakt, dat alle verschillende weergaven – samen met een dashboardoverzicht, berichten en bestanden – net boven de huidige weergave staan, waardoor je snel kunt springen naar wat je nodig hebt.

Over het algemeen voelt de interface van Asana minder druk aan dan Trello, wat het vinden van projecten, taken en communicatie veel gemakkelijker kan maken. Tegelijkertijd kunnen dingen zonder de juiste kleurcodering de neiging hebben om in elkaar op te gaan. Maar als je niet van Kanban houdt voor projectbeheer, biedt de interface van Asana veel meer weergaven.

Aanpassingen en add-ons

Trello helpt je meer gedaan te krijgen door middel van aanpassingen en add-ons. Eenvoudig te integreren met Slack, Microsoft, Google, GitLab en nog veel meer. Je kunt ook polls, tijdregistratie, formulieren, etc. toevoegen. Je hebt zowel integraties als power-ups, die een vorm van integratie zijn.

Pas de kleur van uw werkruimte volledig aan, voeg aangepaste velden toe, gebruik stickers en stel zelfs automatiseringen in. Als u niet gewend bent om automatiseringsregels in te stellen, stelt Trello’s Butler automatiseringen voor op basis van activiteit en kan u ook door het hele proces van het maken van aangepaste automatiseringen leiden.

Met Asana zijn de meeste van uw aanpassingsfuncties beschikbaar door gewoon op de knop “Aanpassen” aan de rechterkant van uw werkruimte te klikken. Het omvat de mogelijkheid om nieuwe velden toe te voegen, workflow-automatiseringen te creëren, app-integraties toe te voegen, formulieren in te voegen en taaksjablonen te gebruiken.

Asana heeft een grotere verscheidenheid aan integraties dan Trello. Dit komt waarschijnlijk door het ontwerp voor zowel team- als projectmanagement. Asana heeft alle integraties die je zou verwachten, inclusief Microsoft, Google en Slack. Het heeft ook verschillende Adobe-integraties, evenals Canva en zelfs YouTube.

Unieke kenmerken

Eenvoud is waar Trello uitblinkt. Hoewel Asana een Kanban-bordweergave biedt, is het gewoon niet zo goed gedaan als Trello. Omdat Trello de focus op deze methodologie legt, is deze verfijnder en maakt Trello een opvallende verschijning onder de opties voor projectbeheer.

Trello heeft ook Butler. Dankzij AI-analyse van veelvoorkomende taken van uw team kan Butler workflow-automatiseringen voorstellen en automatisch creëren.

Aan de andere kant biedt Asana je veel meer manieren om projecten te bekijken en te organiseren, inclusief Gantt-diagrammen en -lijsten. Asana blinkt ook uit in werklastbeheer; het houdt bij hoeveel individuele werknemers doen of worden toegewezen, zodat ze niet overweldigd raken.

Asana is meer gericht op het managen van het team versus projecten, wat een leuke bonus is.

Prijs

Een ding dat beide tools goed doen, is u gratis proefversies van hun premium-abonnementen geven zonder creditcard. Trello biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, terwijl Asana een gratis proefperiode van 30 dagen biedt.

Trello biedt vier verschillende abonnementen:

• Gratis – onbeperkte kaarten, opslag, power-ups en activiteitenlogboek. U krijgt echter slechts 10 boards per werkruimte, 10 MB per bestand en 250 werkruimteopdrachten per maand.
• Standaard – $5/gebruiker/maand. Je krijgt een boost tot 250 MB/bestand, aangepaste velden, onbeperkte borden en 1000 werkruimteopdrachten per maand.
• Premium – $10/gebruiker/maand. Krijg meer weergavetypen, extra werkruimteweergaven, onbeperkte werkruimteopdrachten, extra beveiligings- en beheerfuncties en gratis waarnemers.
• Enterprise – prijs varieert op basis van het aantal gebruikers. Meer administratieve en organisatorische controle en eenvoudiger beheer voor grotere organisaties.

Met Asana zijn er slechts drie plannen:

• Basis (gratis) – onbeperkte taken, projecten, berichten, activiteitenlogboeken en bestandsopslag (tot 100 MB/bestand). Krijg toegang tot lijst-, bord- en agendaweergaven. Wijs datums toe en ontvang projectoverzichten. Integraties zijn inbegrepen.
• Premium – $ 10,99 / gebruiker / maand – U krijgt onbeperkte dashboards, tijdlijnweergave, geavanceerd zoeken, onbeperkt gratis gasten en een workflowbouwer.
• Zakelijk – $ 24,99/gebruiker/maand. Krijg toegang tot workloads, doelen, portfolio’s, urenregistratie en geavanceerde integraties.

Schakel over naar Trello If

Als je Asana gebruikt, wil je misschien overschakelen naar Trello als je een eenvoudigere benadering van projectbeheer wilt. Als u een individu of een kleiner team bent, is dit de meer intuïtieve, eenvoudig in te stellen optie.

Het is ook beter als u de voorkeur geeft aan een meer visuele benadering of een tool in Kanban-stijl . U kunt taken snel op en neer verplaatsen op een bord terwijl uw workflow verandert. Hoewel krachtig, is het over het algemeen de gemakkelijkere tool voor projectbeheer om te gebruiken.

Schakel over naar Asana If

Als je Trello gebruikt, wil je misschien overschakelen naar Asana als je een complexere tool voor projectbeheer nodig hebt. U kunt complexere automatiseringen en workflows creëren, toegang krijgen tot nog meer integraties en teamcommunicatie beter beheren.

Hoewel je Asana als individu kunt gebruiken, is het voornamelijk ontworpen voor teams van elke omvang, inclusief grote organisaties. Het biedt ook een aantrekkelijker gratis abonnement.

Asana versus maandag versus Trello

Natuurlijk zijn Asana en Trello niet de enige namen in het spel. Vaak zie je ook Asana vs. Monday vs. Trello. Hoe verhoudt maandag zich tot de andere twee?

Monday is qua features en look/feel meer vergelijkbaar met Asana dan Trello. Het platform biedt samengevatte dashboards, Kanban, Gantt, formulieren, automatiseringen en tal van integraties. Ook met sjablonen kun je snel aan de slag.

Over het algemeen is maandag niet zo gebruiksvriendelijk voor beginners. Hoewel het gemakkelijk te gebruiken is, is het iets moeilijker om opties te vinden en te leren navigeren op het platform. Aan de andere kant is het ongelooflijk eenvoudig om weergaven te wijzigen en uw projectlay-out aan te passen.

Het gratis abonnement van maandag is vrij beperkt, maar het biedt vier premium-abonnementen die qua prijs vergelijkbaar zijn met Trello en Asana. Je kunt Monday Premium ook gratis proefrijden zonder creditcard.

Maandag is echter minder rommelig dan Asana, omdat je meer projecten toevoegt. Over het algemeen is het net iets geavanceerder dan Asana en de moeite van het bekijken waard als er iets is dat je nodig hebt dat niet in Asana zit.

Uiteraard zijn dit niet uw enige drie opties. Bekijk hoe Asana, Trello en Monday zich verhouden tot vier andere projectmanagementtools .

Veel Gestelde Vragen

Kan ik gegevens van de ene tool naar de andere importeren?

Het is gemakkelijker om je Trello-borden in Asana te importeren dan andersom. Asana biedt stapsgewijze instructies om dit te doen.

Trello raadt aan om te kopiëren/plakken om gegevens te importeren of om een ​​opstartintegratie te gebruiken om de import te voltooien.

Welke tool is het beste voor particulieren?

Trello is het beste voor individuen. Als u echter de voorkeur geeft aan extra weergaven, biedt de gratis versie van Asana meer.

Afbeelding tegoed: Unsplash . Screenshots van Crystal Crowder.