Op zoek naar een notie-alternatief? Probeer deze 15 opties

Ondanks dat het zichzelf op de markt brengt als projectmanagementplatform, mist Notion essentiële tools zoals urenregistratie, schattingen en app-integratie. Mogelijk hebt u een alternatief nodig dat het beste aansluit bij uw workflow. Deze lijst leidt u door 15 Notion-alternatieven die handig, gebruiksvriendelijk en efficiënt zijn.

1. Klik op Omhoog

Prijzen: $ 0 tot $ 19 / maand (op basis van versie)

ClickUp helpt individuen en teams om taken, workflows en projecten efficiënt te beheren. Het heeft een aanzienlijk uitgebreide reeks tools, waaronder tijdregistratie, kalenders, schermopname, instant messaging, een persoonlijk notitieblok en meer.

Met ClickUp kunt u eenvoudig aangepaste dashboards maken, relevante statistieken bijhouden en prestatie-indicatoren bewaken. Het biedt ook meer gedetailleerde gebruikersrollen en machtigingen dan Notion, zodat elk teamlid de nodige toegang heeft om zijn taken effectief uit te voeren. Omdat het meerdere werkruimten ondersteunt, kunt u verschillende projecten zonder overlapping beheren en organiseren. Ten slotte biedt ClickUp meer budgetvriendelijke tariefplannen voor kleine teams dan Notion.

Voordelen

• Biedt een uitgebreide functieset
• Eenvoudig in gebruik
• Ondersteunt connectoren van derden om andere geïnstalleerde applicaties te koppelen

Nadelen

• Taakgericht in plaats van projectgericht

2. Evernote

Prijzen: $ 0 tot $ 7,99 / maand

Evernote is een notitietoepassing die helpt bij het maken, organiseren en delen van digitale notities op meerdere apparaten. Het bevat samenwerkingstools voor het delen en bewerken van notities met anderen, waardoor het handig is voor teams.

Hoewel Evernote een beperkt gebruik voor taak- of projectbeheer heeft, maken de platformonafhankelijke synchronisatiemogelijkheden het een geweldig alternatief voor Notion. Je kunt het eenvoudig integreren met projectmanagementplatforms zoals Asana. De unieke functies zijn onder meer webclipping voor het opslaan van online-inhoud en het scannen van documenten voor het digitaliseren van fysieke documenten die als doorzoekbare notities moeten worden opgeslagen. Het biedt ook rich text-bewerkingsfuncties en ondersteunt offline notities maken.

Voordelen

• Uitstekende zoekmogelijkheden
• Biedt app-integratie van derden
• Ondersteunt spraak-naar-tekst en toetsenbord

Nadelen

• Geen onbeperkte opslag

3. Werkzaam

Prijzen: Gratis voor Basic ($ 5/maand voor Pro)

Workflowy is een ander Notion-alternatief dat een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing biedt. Hiermee kunt u bestanden in een regel slepen en neerzetten zonder tussen apps te schakelen.

Workflowy beschikt over een robuust zoeksysteem om direct door bestanden en documenten te zoeken. U kunt ook tags toevoegen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te filteren. Maar wat Workflowy onderscheidt, zijn de snelkoppelingen. U kunt sneltoetsen gebruiken om uw prioriteiten snel opnieuw te ordenen. Een ander geweldig kenmerk van Workflowy is de snelheid. Het is een soepel lopend platform met een eenvoudige functieset waarmee u snel uw aantekeningen en informatie opslaat.

Voordelen

• Minimalistische en overzichtelijke interface
• Ondersteunt platformonafhankelijke integratie
• Diep nesten slaat alles op in een hiërarchische structuur

Nadelen

• Geen open source-functionaliteit

4. nTaak

Prijzen: vanaf $ 3 / maand

nTask heeft een kleurgecodeerd organisatiesysteem dat taakbeheer eenvoudiger maakt. Het biedt ook Kanban-borden om workflows te beheren, waardoor het gemakkelijk wordt om taken te visualiseren en ze door verschillende voltooiingsfasen te leiden. De tool bevat ook functies voor urenregistratie en rapportage van urenstaten, die essentieel zijn voor het verhogen van de productiviteit.

Voordelen

• Capaciteit voor integratie
• Gebruiksvriendelijk ontwerp
• Efficiënt volgen van taken

Nadelen

• Biedt beperkte opmaak- en aanpassingsopties

5. Todoist

Prijzen: $ 0 – $ 6 / maand op basis van het niveau dat u selecteert

Todoist is taakbeheersoftware voor het maken en delen van takenlijsten. U kunt ook taken met subtaken maken, activiteiten prioriteren, labels gebruiken en filters toevoegen voor eenvoudig zoeken. Met de optie om delegatie toe te wijzen en herinneringsmeldingen in te stellen, weet uw team volledig wat er moet gebeuren, door wie en wanneer.

Wanneer je taken toevoegt aan Todoist, worden ze gecategoriseerd in projecten of een inbox. U kunt subprojecten binnen projecten maken en uitgebreide taken opsplitsen in kleinere subtaken om uw werk te organiseren. In tegenstelling tot Notion is Todoist uitsluitend toegewijd aan taakbeheer. Ook al heb je beperkte opties, je krijgt een schone en overzichtelijke interface die gemakkelijker te navigeren is.

Voordelen

• Automatische en betrouwbare synchronisatie
• Lichtgewicht programma
• Integratie met verschillende aanvullende programma’s

Nadelen

• Gebruikersrollen zijn alleen beschikbaar in het Business-abonnement

6. Google Keep

Prijs: gratis

Google Keep is een krachtige takenlijst en notitietool in één. Wat Google Keep tot een uitstekend alternatief voor Notion maakt, is de offline toegang. Notion heeft geen offline modus, wat een probleem kan zijn bij het maken van aantekeningen onderweg. Afgezien daarvan maakt de duidelijke interface van Keep het gemakkelijker te gebruiken, zelfs voor beginners.

Samenwerken met anderen is eenvoudig, omdat u uw aantekeningen met hen kunt delen, waardoor een naadloze teamwerkervaring mogelijk wordt. Verpakt met tools zoals Optical Character Recognition (OCR)-technologie, kunt u eenvoudig afbeeldingen en pdf’s naar tekst converteren en aan uw notities toevoegen. Het kleurgecodeerde systeem helpt gebruikers hun notities te ordenen op prioriteit, categorie of een andere classificatie die ze kiezen.

Voordelen

• Ondersteunt handgeschreven notities
• Herinneringen op basis van plaats en tijd voor notities
• Ondersteunt transcriptie van spraakopnamen

Nadelen

• Ondersteunt geen maporganisatie

7. Nuclino

Prijzen: $ 0 – 10 per maand op basis van niveau

“Het collectieve brein van uw team” is hoe Nuclino zichzelf op de markt brengt om uit te leggen hoe het programma werkt. In tegenstelling tot Notion bemoeilijkt Nuclino uw workflow niet. Het vervangt de omslachtige menu’s en zelden gebruikte functies door essentiële functies zoals zoeken, inhoud organiseren en gezamenlijk bewerken.

De gebruikersinterface van Nuclino is overzichtelijk, duidelijk en zonder afleiding. Bovendien hoeft u niet technisch onderlegd te zijn om Nuclino te gebruiken, aangezien er geen zware configuratie nodig is. Er is nauwelijks een leercurve voor nieuwe gebruikers tijdens de eerste installatie. Nuclino heeft ook hoge laadsnelheden voor pagina’s, wat uw workflow versnelt. U kunt tot 40 apps integreren met Nuclino.

Voordelen

• Ondersteunt meerdere integrerende apps
• Beschikt over een gebruiksvriendelijke tool voor webknippen
• Ondersteunt hiërarchische tagging

Nadelen

• Heeft een beperkte opslag

8. Microsoft OneNote

Prijzen: Inbegrepen bij Office365-abonnement

Microsoft OneNote is een multifunctioneel digitaal notitieblok dat veel waardevolle functies biedt. Maak snel aantekeningen en leg uw gedachten vast in verschillende formaten, waaronder woorden, foto’s, enz. Het slaat uw gegevens, informatie, onderzoek en andere aantekeningen op een gestructureerde manier op en heeft ook veel sjablonen om uw productiviteit te verhogen . Deel of houd de opslagruimte voor jezelf.

Bovendien kunt u, dankzij het multifunctionele gebruik van de app, uw notities synchroniseren en delen met andere apparaten, plaknotities toevoegen en aantekeningen maken met een stylus of vingers. In tegenstelling tot Notion ondersteunt OneNote ook OCR, waardoor het mogelijk is om tekst uit afbeeldingen te extraheren.

Voordelen

• Hulpmiddelen voor het maken van lessen voor instructeurs
• Bibliotheek met deelbaar materiaal
• Opmerkingen toevoegen aan documenten is eenvoudig

Nadelen

• Integraties zijn beperkt tot Microsoft-producten

9. BewijsHub

Prijzen: vanaf $ 45 per maand (na een gratis proefperiode van 14 dagen)

ProofHub is een gebruiksvriendelijke en functierijke tool voor projectbeheer en teamsamenwerking. Het is overal toegankelijk op elk apparaat, en de intuïtieve gebruikersinterface en lage leercurve maken het gemakkelijk voor niet-zo technisch onderlegde gebruikers.

ProofHub biedt een complete oplossing voor projectbeheer, vergeleken met Notion, dat in wezen een hulpmiddel voor het maken van aantekeningen is. Een van de meest opvallende kenmerken is de speciale notitiesectie, waarmee gebruikers onderwerpspecifieke notitieboeken kunnen maken voor hun werk. ProofHub biedt meerdere projectweergaven om aan de behoeften en voorkeuren van het team te voldoen, inclusief borden, tijdlijnen en tabelweergaven. Het heeft ook een responsief klantenondersteuningsteam om al uw vragen deskundig te beantwoorden.

Voordelen

• Eenvoudige en snelle installatie
• Synchroniseert meerdere software en functies
• Directe instant messaging verbetert de communicatie

Nadelen

• Er is geen gratis versie

10. Koda

Prijzen: gratis voor de basisversie (voor sommige functies is een betaald abonnement vereist)

Coda is een veelzijdig platform dat krachtige tekstverwerkings-, spreadsheet- en databasefuncties biedt. Dit maakt het een ideale oplossing voor particulieren en bedrijven die een uitgebreide toolset nodig hebben om hun projecten en gegevens te beheren. Coda kan ook worden geïntegreerd met andere applicaties, zodat u naadloos gegevens kunt overdragen tussen verschillende platforms. Het biedt ook verschillende aanpasbare weergaven, zodat u de interface van het platform kunt personaliseren om aan uw voorkeuren te voldoen.

Net als bij de sjabloonbibliotheek van Notion , biedt Coda een uitgebreide verzameling sjablonen om u te helpen snel aan de slag te gaan met uw projecten. Naast de uitgebreide functieset en workflowautomatisering, biedt Coda meer add-ons dan Notion. Bovendien brengt het Coda-team regelmatig tal van updates uit.

Voordelen

• Beschikt over een uitgebreide sjablonenbibliotheek
• Biedt realtime samenwerking
• Biedt een meer veelzijdige functieset

Nadelen

• De gratis laag beperkt de documentgrootte

Ook nuttig: als u op afstand werkt, kunnen deze online tools voor externe teams zelfs meer helpen dan een Notion-alternatief.

11. Opdrachten

Prijzen: gratis voor basisversie (betaalde abonnementen ook beschikbaar)

Taskade is in de eerste plaats ontworpen voor externe teams om taken te organiseren, grondige aantekeningen te maken en tijdrovende taken te automatiseren. Het beste van Taskade zijn de ingebouwde functies voor videobellen waarmee u met uw team kunt communiceren zonder het platform te verlaten.

Een ander kenmerk dat Notion mist, maar Taskade biedt, is tijdblokkering. Met deze functie kunt u uw planning beter structureren en rekening houden met verloren tijd. Het is ook gemakkelijker in te stellen en ermee aan de slag te gaan. Maak mindmaps en organigrammen met Taskade om datavisualisatie verder te brengen, maar blijf bij Notion voor het maken van wiki’s en databases.

Voordelen

• Ondersteunt videogesprekken
• Makkelijk te gebruiken
• Hiermee kunt u visuele workflows ontwerpen

Nadelen

• Gratis versie heeft beperkte functies

12. Maandag. com

Prijzen: gratis voor individueel abonnement

Monday.com is een teamwerk- en projectmanagementplatform met een spreadsheetachtige interface en kant-en-klare sjablonen. U kunt de interface afstemmen op de vereisten van uw bedrijf en sjablonen gebruiken om projecten te creëren, zoals productlanceringsplannen, marketingcampagnes of onboarding-processen voor teams.

Monday.com kan ook worden geïntegreerd met andere populaire tools, waaronder Google Drive, Outlook en Slack. Hierdoor kunt u al uw werk op één plek samenbrengen en uw team verbonden houden met de communicatiekanalen van uw voorkeur.

Een andere geweldige functie is de aanpasbare automatisering. U kunt regels en triggers maken om repetitieve taken te automatiseren, zoals het verzenden van herinneringen, het bijwerken van statussen of het toewijzen van taken aan teamleden. In tegenstelling tot Notion biedt monday.com tijdregistratie en Gantt-diagrammen voor projectbeheer.

Voordelen

• Ondersteunt kleurcodering
• Beschikt over meer dan 200 sjablonen
• Dagelijkse live webinars voor alle abonnementen

Nadelen

• Tariefplannen per gebruiker zijn verwarrend en duur

13. Nimbus-notitie

Prijzen: $ 0 – 8 per maand, afhankelijk van het geselecteerde niveau

Nimbus Note is een bekroonde tool voor het maken van notities en organisatie. U hebt eenvoudig toegang tot het programma, aangezien het beschikbaar is op alle populaire platforms en apparaten.

Terwijl Notion en Nimbus browserextensies bieden, is Nimbus Web Clipper veelzijdiger. Notion Web Clipper slaat alleen tekst en links op, terwijl Nimbus tekst, links, foto’s, pdf-bestanden en bladwijzers kan opslaan. Met Nimbus Note hebt u altijd en overal toegang tot uw opgeslagen informatie met slechts één klik.

Het is ook flexibeler bij het opnemen van diverse objecten, waaronder tabellen, spreadsheets, afbeeldingen en video’s, naast conventionele tekstopmaak. Ook kunt u alles markeren en de cruciale informatie markeren voor assistentie tijdens vergaderingen.

Voordelen

• Biedt veel visuele aanpassingsmogelijkheden
• De op blokken gebaseerde editor maakt maatwerk eenvoudig
• Synchroniseert aangepaste notities op verschillende apparaten

Nadelen

• Zoekfunctie werkt niet feilloos

14. Samenvloeiing

Prijzen: $ 0 – 11 per maand, afhankelijk van het abonnement dat u selecteert

Confluence is een geloofwaardig alternatief voor Notion, gemaakt als een op afstand vriendelijke teamwerkruimte die teamwerk en communicatie aanmoedigt. Het functioneert meer als een platform voor samenwerking en kennisdeling dan als een projectmanagementtool.

Confluence kan worden geïntegreerd met een breder scala aan apps en plug-ins om de tools die je al gebruikt te verbinden. Het heeft een conceptmodus en publicatieworkflow, een verbetering ten opzichte van Notion, waarbij alle inhoud standaard bewerkbaar is. Deze functie maakt het gemakkelijker om onbedoelde bewerkingen te voorkomen, zodat uw werk nauwkeurig en up-to-date blijft. Hoewel Confluence misschien minder flexibel en veelzijdig is dan Notion, is het gemakkelijker in te stellen en te starten.

Voordelen

• Uitstekende kennisbank
• Adequate veiligheidsmaatregelen
• Maakt real-time gezamenlijke bewerking mogelijk

Nadelen

• Zoekfunctie werkt soms

15. Basiskamp

Prijzen: gratis proefperiode van 30 dagen, daarna $ 15 per maand

Basecamp is een gebruiksvriendelijk platform zonder code dat perfect is om op verschillende afdelingen aan projecten te werken. Het heeft sjablonen, groepschat, inbox-meldingen, ingebouwde tijdregistratie, toewijzing van taakprioriteit en de capaciteit om gegevensrapporten te produceren.

Hoewel Notion over een breed scala aan functies beschikt, kan het navigeren ervan overweldigend zijn. Basecamp heeft daarentegen een beperktere functieset, maar is intuïtiever en ongecompliceerder.

Een gebied waar Basecamp vooral uitblinkt, is het vermogen om samenwerking met externe partners en klanten te faciliteren. Basecamp maakt het voor teams gemakkelijk om informatie, bestanden en updates te delen met externe belanghebbenden, waardoor de communicatie wordt gestroomlijnd en er minder behoefte is aan meerdere platforms.

Voordelen

• Gebruikt heuvelgrafieken om de voortgang bij te houden
• Beschikt over ingebouwde tijdregistratie
• De ingebouwde kalender maakt het gemakkelijk om uw planning bij te houden

Nadelen

• Ontbreekt aan maatwerk bij complexe projecten

_{Afbeelding tegoed: Unsplash . Alle screenshots door Ojash Yadav.}