Screenshot maken in Word, Excel, PowerPoint

Microsoft blijft de functies van zijn producten verbeteren, vooral Microsoft Office. Onlangs heeft het een optie toegevoegd om een ​​screenshot te maken in Word, Excel en PowerPoint . Deze schermafbeelding kan rechtstreeks aan het document, de spreadsheet of de presentatie worden toegevoegd.

Afbeeldingen die zijn toegevoegd aan Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden zijn vaak screenshots. Een manier om deze schermafbeeldingen toe te voegen, is door ze afzonderlijk te nemen en vervolgens de optie Invoegen te gebruiken om ze als normale afbeeldingen toe te voegen.

Screenshot maken in Word, Excel, PowerPoint

Microsoft merkte dat veel gebruikers documenten maken door schermafbeeldingen toe te voegen van een project waaraan ze werken tijdens het maken van het document, het blad of de presentatie. In dit geval zou de eerste methode omslachtig zijn. Het toevoegen van een optie om rechtstreeks screenshots te maken via Word, Excel of PowerPoint kan dus erg nuttig zijn.

Hoe een screenshot in Word toe te voegen

De procedure voor het toevoegen van een screenshot in Microsoft Word is als volgt:

1. Open uw Microsoft Word- document.
2. Plaats de cursor op de exacte locatie waar u de schermafbeelding wilt invoegen.
3. Ga nu naar het tabblad Invoegen .
4. Klik op het tabblad Illustraties op de naar beneden wijzende pijl die hoort bij Screenshot .
5. Als u nu het volledige venster wilt toevoegen, selecteert u de optie in Beschikbare vensters .
6. Als u een clip van een scherm nodig hebt, selecteert u Screen Clipping .
7. Selecteer nu het gedeelte van het scherm dat u als screenshot wilt toevoegen.
8. Zodra u de klik laat vallen, wordt de schermafbeelding toegevoegd aan het document op de positie waar u de cursor hebt geplaatst.

Hoe een screenshot toe te voegen aan Excel

De procedure voor het toevoegen van een screenshot aan een Microsoft Excel-blad lijkt enigszins op die voor het toevoegen van een screenshot aan een Microsoft Word-document. Het is als volgt:

1. Open het Microsoft Excel- blad.
2. Plaats uw cursor waar u de afbeelding wilt toevoegen.
3. Ga naar het tabblad Invoegen .
4. Klik op Illustraties .
5. Klik in het gedeelte Illustraties op Screenshot .
6. Nu kunt u kiezen uit Beschikbare vensters of Schermopname .
7. Als u Screen Clipping kiest , wordt de clip van het screenshot toegevoegd aan het Excel-blad waar u de cursor plaatste.

Hoe een screenshot toe te voegen aan PowerPoint

In Microsoft PowerPoint bevindt de optie om een ​​screenshot toe te voegen zich in een andere sectie dan in Microsoft Excel of Microsoft Word. De werkwijze is als volgt:

1. Microsoft PowerPoint openen .
2. Plaats de cursor waar u de schermafbeelding wilt toevoegen.
3. Ga naar het tabblad Invoegen .
4. Klik in het gedeelte Afbeelding op Screenshot .
5. Selecteer volledige schermafbeeldingen in het gedeelte Beschikbare Windows .
6. Als u een clip van het scherm nodig hebt, selecteert u de optie voor Screen Clipping . Selecteer vervolgens het deel van de schermafbeelding dat u wilt bijsnijden.
7. De screenshot wordt zo snel mogelijk toegevoegd.

Hoewel de bovenstaande methode erg nuttig kan zijn bij het snel maken van documenten, bladen en presentaties met behulp van schermafbeeldingen. Ze hebben echter een nadeel. De enige aanpassing die door de optie is toegestaan, is het bijsnijden van de afbeelding. Maar als u wijzigingen wilt, kunt u de volgende opties proberen.

Maak screenshots met behulp van de ingebouwde tools van Windows

Microsoft biedt twee opties voor het maken van screenshots . De eerste is het knipprogramma . Deze tool is verbeterd met continue updates door Microsoft. Het bevat opties om de schermafbeelding rechtstreeks te delen, vertragingen toe te voegen voordat deze wordt gemaakt, enz.

Anders dan dit, kunt u de CTRL+PrtScn of PrtScn gebruiken. Plak daarna de schermafbeelding van het klembord naar MS Paint. U kunt alle functies van MS Paint gebruiken om de schermafbeelding te bewerken.

Maak screenshots met behulp van screenshot-tools van derden

In tegenstelling tot het knipprogramma en MS Paint, hebben knipprogramma’s van derden veel extra functies die zijn ontworpen om schermafbeeldingen te bewerken. U kunt hiervoor gratis hulpmiddelen voor het vastleggen van schermen proberen . Mijn favoriet is ShareX omdat je er gemakkelijk stappen en bewerkingen aan kunt toevoegen. Om de schermafbeeldingen later aan uw document, blad of presentatie toe te voegen, hoeft u alleen de optie Invoegen te gebruiken die bij de toepassing hoort en deze als een generieke afbeelding in te voegen.

Hoe maak ik een screenshot van Excel in PowerPoint?

Je kunt op 2 manieren een screenshot maken van Excel op PowerPoint. De eerste is het gebruik van de screenshot-optie in PowerPoint, zoals hierboven uitgelegd. De tweede methode is het gebruik van een aparte tool zoals het knipprogramma of een tool van derden en deze als afbeelding toe te voegen.

Hoe maak ik een screenshot van een PowerPoint-presentatie in Word?

Om een ​​screenshot van een PowerPoint-presentatie in een Word-document te zetten, kunt u de screenshot-optie in Word gebruiken, zoals hierboven uitgelegd. U kunt ook een hulpprogramma voor het delen van schermen van derden of het knipprogramma van Windows gebruiken.