Samenwerken aan projecten in Berichten op iPhone en Mac

Wanneer u met anderen aan een project moet werken, heeft u mogelijk een specifieke tool nodig. Maar wist je dat je rechtstreeks in de Berichten-app op iPhone, iPad en Mac kunt samenwerken? U kunt bestanden delen, er samen aan werken, activiteitsupdates bekijken en meer. Deze handleiding laat zien hoe je kunt samenwerken op al deze platforms in de Berichten-app.

Systeem- en iCloud-vereisten voor samenwerking in berichten

Voordat u Berichten gaat gebruiken om samen te werken aan een project, moet u ervoor zorgen dat u aan de volgende vereisten voldoet:

• U en uw bijdragers moeten iMessage gebruiken.
• Jij en je bijdragers hebben iOS 16 of hoger, iPadOS 16 of hoger of macOS Ventura of hoger nodig.
• U moet het bestand dat u wilt delen opslaan op een toegankelijke locatie, zoals iCloud Drive.
• U moet iCloud hebben ingeschakeld voor de app die u wilt gebruiken, bijvoorbeeld Pages, Notes of Numbers.

Om anderen te bekijken, te bewerken of uit te nodigen voor een gedeeld iCloud-document, moet u aan een van de volgende minimumvereisten voldoen:

• Een iPhone of iPad met iOS 15 of iPadOS 15 of hoger met Pages, Numbers of Keynote 12.2 of hoger.
• Een Mac met macOS Monterey of hoger met Pages, Numbers of Keynote 12.2 of hoger.

Functies niet beschikbaar voor samenwerking aan gedeelde documenten

De onderstaande functies zijn niet beschikbaar wanneer u samenwerkt aan een gedeeld document in Pages, Numbers en Keynote.

• Stijlen maken, verwijderen of opnieuw ordenen
• Aangepaste celopmaak maken of bewerken
• Kolommen en rijen slepen tussen de hoofdtekst en kopteksten van tabellen
• Bewerken met Ruby in Aziatische talen
• Alle font-exemplaren vervangen
• Verkleinen van de bestandsgrootte

Als u een van de bovenstaande wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u stoppen met het delen van het document, de bewerking uitvoeren en het vervolgens opnieuw delen.

Ga naar de Apple Support-site voor extra functies die niet beschikbaar zijn voor elke toepassing .

Samenwerken in berichten op iPhone en iPad

Om samen aan een project te werken in Berichten op iPhone of iPad, deel je het bestand vanuit een van Apple’s applicaties, zoals Notes, Pages, Numbers of Keynote. Van daaruit kunt u het project bespreken en de activiteit ervan bekijken in Berichten. Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan.

Een bestand delen op iPhone en iPad

Om het bestand te delen met Berichten, open je de app en volg je deze eenvoudige stappen.

• Tik op de knop “Delen” in de rechterbovenhoek.

• Selecteer de knop “Samenwerken” in de vervolgkeuzelijst die boven aan het pop-upvenster verschijnt. Als u de optie “Kopie verzenden” verderop in de lijst kiest, wordt alleen een kopie van het bestand gedeeld en worden de samenwerkingsfuncties niet geactiveerd.

• Tik op “Alleen uitgenodigde mensen kunnen bewerken” om documenttoegang en machtigingen aan te passen.

• Hieronder vindt u de volgende toegangs- en machtigingsopties. Wanneer u klaar bent met het wisselen van deze instellingen, selecteert u “Gereed” in de rechterbovenhoek.

• Wie heeft toegang : kies ‘Alleen uitgenodigde personen’ om de toegang te beperken tot mensen die u kiest of ‘Iedereen met een link’ om de toegang uit te breiden tot iedereen die een link heeft.
• Toestemming : kies “Kan wijzigingen aanbrengen” om bijdragers toe te staan ​​het bestand te bewerken of “Alleen weergeven” om bewerkingen te voorkomen en alleen-lezen toestemming te geven.
• Sta anderen toe om uit te nodigen : schakel deze schakelaar in als u bijdragers wilt toestaan ​​anderen uit te nodigen voor het bestand.

• Kies een van je recente Berichten-gesprekken of start een nieuwe door ‘Berichten’ te selecteren in de rij met opties voor delen.

• Wanneer het bestand in het tekstveld van de Berichten-app verschijnt, kun je de toegangs- en machtigingsinstellingen indien nodig nog een keer aanpassen en een bericht toevoegen. Tik op de blauwe knop “Verzenden”.

Hoe de bestandsactiviteit in berichten op iPhone en iPad te bekijken

Wanneer een bijdrager een wijziging aanbrengt in het bestand dat je hebt gedeeld, zie je deze activiteit in de Berichten-app. Dit is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van bewerkingen zonder het bestand te hoeven openen en handmatig te controleren.

• Open het projectgesprek in Berichten om te zien of er wijzigingen zijn aangebracht in het bestand bovenaan het gesprek. U kunt ook zien wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer.

• Tik op ‘Weergeven’ of ‘Bekijken’ naast de activiteit om de wijzigingen te zien.

Hoe te stoppen met samenwerken op iPhone en iPad

Als het project ten einde loopt of als je gewoon wilt stoppen met samenwerken, gebruik je de deelopties in de bijbehorende app om de toegang tot het bestand te verwijderen. De exacte stappen variëren afhankelijk van de app, maar zijn vergelijkbaar in die zoals Notes, Pages en Numbers. Bekijk bijvoorbeeld hoe je samenwerkt met de Notes-app.

• Open de app en tik op het pictogram “Samenwerking”. Als bijdrager(s) actief zijn, zal het pictogram hun contactfoto tonen, zoals hieronder weergegeven.

• Selecteer de menu-optie “Gedeelde notitie beheren”.

• Kies onderaan de knop “Stop met delen”.

Samenwerken in berichten op Mac

Je kunt samenwerken aan gedeelde bestanden in Berichten op de Mac, vergelijkbaar met delen op je mobiele apparaat. Voeg het bestand rechtstreeks toe aan de Berichten-app of deel het met Berichten vanuit de applicatie die je gebruikt.

Een bestand delen in Berichten op Mac

Als Mac-gebruiker weet u waarschijnlijk hoe gemakkelijk u acties kunt uitvoeren met slepen en neerzetten. U kunt het zelfs gebruiken om een ​​bestand te delen met Berichten door de onderstaande stappen te volgen.

• Open de map met het bestand dat u samen met het projectgesprek wilt delen in de Berichten-app. Dit doe je door de ramen naast elkaar te plaatsen.

• Sleep het bestand uit de map naar het gesprek in Berichten en laat los.

• Wanneer u het bestand in het tekstveld ziet verschijnen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst om “Samenwerken” te selecteren. Als u “Kopie verzenden” kiest, wordt alleen een kopie van het bestand gedeeld.

• Voeg optioneel een bericht toe aan het tekstveld onder het bestand en druk vervolgens op Returnom het bericht te verzenden.

Een bestand delen vanuit een andere app op Mac

Als u actief aan het bestand werkt, vindt u het wellicht gemakkelijker om het te delen vanuit de app die u gebruikt.

• Selecteer de knop “Delen” rechtsboven of gebruik “Bestand -> Delen” in de menubalk.

• Selecteer bovenaan het pop-upvenster “Samenwerken” in het vervolgkeuzemenu.

• Vouw het vervolgkeuzemenu eronder uit voor “Alleen uitgenodigde mensen kunnen bewerken” om de toegangs- en machtigingsinstellingen aan te passen. U ziet dezelfde instellingen voor ‘Wie heeft toegang’, ‘Machtigingen’ en ‘Anderen toestaan ​​uit te nodigen’ die werden aangeboden in de mobiele app. Kies de gewenste opties.

• Selecteer een van uw recente Berichten-gesprekken of start een nieuwe door ‘Berichten’ te kiezen in de lijst met opties voor delen.

• Wanneer het bestand verschijnt in het tekstveld van de Berichten-app, voeg dan eventueel een bericht toe en druk op Returnom het te verzenden.

Hoe de bestandsactiviteit in berichten op Mac te bekijken

Als een bijdrager een wijziging aanbrengt in het bestand dat je hebt gedeeld, zie je dit in de Berichten-app net als op je mobiele apparaat.

• Open het projectgesprek in Berichten en kijk bovenaan voor wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht. Je ziet wie de bewerking heeft gemaakt en wanneer.

• Selecteer ‘Weergeven’ of ‘Bekijken’ naast de activiteitsbeschrijving om het bestand te openen en de wijzigingen te bekijken.

Hoe te stoppen met samenwerken op Mac

Als het tijd is om te stoppen met samenwerken, gebruik je de opties voor delen in de bijbehorende app om de toegang tot het bestand te verwijderen. Nogmaals, de exacte stappen variëren afhankelijk van de app. Hieronder volgt een voorbeeld waarbij de Pages-app wordt gebruikt:

• Open de app en tik op het pictogram “Samenwerking”.

• Selecteer ‘Gedeeld document beheren’.

• Kies onderaan voor “Stop Sharing”.

Veel Gestelde Vragen

Kan ik bijdragers toevoegen of verwijderen in Berichten?

U kunt mensen toevoegen of verwijderen op dezelfde manier als u ze toevoegt aan of verwijdert uit een gewoon groepsgesprek in Berichten.

Selecteer het pictogram Details (kleine letter “i”) en kies “Lid toevoegen” om een ​​nieuw iemand toe te voegen of selecteer de persoon die u wilt verwijderen en kies “Verwijderen uit gesprek”.

Ga naar de bijbehorende app om de toegang en machtigingen naar behoefte aan te passen.

Kan ik de toegang en machtigingen aanpassen na het delen van een bestand?

Open de bijbehorende app voor het type bestand dat je hebt gedeeld. Selecteer het samenwerkingspictogram en kies ‘Alleen uitgenodigde mensen kunnen bewerken’. U ziet dezelfde opties als toen u het bestand aanvankelijk instelde om te delen.

Kan ik SharePlay gebruiken om samen te werken aan projecten in Berichten?

SharePlay is een handige functie voor het bekijken van video’s en het luisteren naar muziek met vrienden en familie in Berichten en FaceTime op iPhone en iPad of FaceTime op Mac. Je kunt de SharePlay-functie gebruiken in apps zoals Muziek, TV, TikTok en Spotify. Er is momenteel echter geen SharePlay-optie in apps zoals Pages, Notes of Numbers.

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Geschrevenhuis.