Hoe de grootte van een groot Outlook OST-bestand te verkleinen

Wat is de maximale grootte voor een Outlook-gegevensbestand?

Outlook heeft 2 soorten gegevensbestanden: OST en PST . Het OST- bestand is de offline kopie van de e-mails die op uw computer zijn opgeslagen. Het kan worden gesynchroniseerd met Outlook wanneer het is verbonden met de online server. Het stelt gebruikers ook in staat om e-mails te controleren wanneer de computer offline is. De maximale grootte van het OST- bestand is 50 GB voor de nieuwste versies. De maximale grootte van de Outlook- postvakmap is 100 GB. U kunt zowel OST- als PST- bestanden in deze ruimte toevoegen .

Outlook OST-bestand te groot

Als uw OST-bestand te groot is, kunt u de volgende suggesties achtereenvolgens gebruiken om de grootte van het Outlook OST-bestand te verkleinen:

1. Maak een PST-bestand van de e-mails om de omvang van de OST te verkleinen
2. Ruim de mailbox op met ongewenste bestanden
3. Wis overbodige berichten

Hoe de grootte van het Outlook OST-bestand te verkleinen

1] Maak een PST-bestand van de e-mails om de omvang van de OST te verkleinen

Het OST- bestand wordt bijgewerkt telkens wanneer uw computer online is. Aangezien de meeste van uw e-mails belangrijk kunnen zijn, wilt u ze misschien niet verwijderen. In plaats daarvan kunt u een offline PST-archiefbestand maken van uw e-mails. De PST is al dan niet verbonden met de Outlook- mailbox, maar uw e-mails blijven veilig. De procedure voor het maken van een PST-bestand is als volgt.

• Selecteer de e-mails of map waarvoor u het PST-archiefbestand wilt maken.
• Ga naar het tabblad Start .
• Klik op de naar beneden wijzende pijl die hoort bij Nieuwe e-mail .
• Ga naar Meer items > Outlook-gegevensbestand .
• Kies nu de locatie waar u het PST- bestand wilt maken en klik op OK .

2] Ruim de mailbox op met ongewenste bestanden

Het OST-bestand bestaat voornamelijk uit e-mails en bijlagen die in de mailbox zijn ontvangen. Veel van deze e-mails zijn overbodig en u wilt ze misschien verwijderen. Ze blijven echter 30 dagen in de prullenbak. U kunt deze elementen verwijderen met behulp van de tool Mailbox Cleanup. De werkwijze is als volgt.

• Klik op Bestand > Info .
• Klik op Tools en selecteer Mailbox Cleanup .
• Klik in de tool Mailbox Cleanup op Leegmaken en vervolgens op Verwijderen .
• Selecteer ten slotte Sluiten om het venster te sluiten.

3] Wis overbodige berichten

Het is een goed idee om ongewenste bestanden uit uw mailbox te verwijderen, maar de tool Mailbox Cleanup negeert echte e-mails die voor u misschien overbodig zijn. U kunt dit als volgt doen.

• Microsoft Outlook openen .
• Ga naar het tabblad Start .
• Klik op de naar beneden wijzende pijl die overeenkomt met Verwijderen .
• Selecteer Map en submappen opruimen .

Als dit nuttig was, laat het ons dan weten in het commentaargedeelte.

Wat is het verschil tussen een OST- en PST-bestand?

De OST is een offline kopie van de mailboxmap. Wanneer de computer online is, wordt het OST- bestand bijgewerkt. Als er nieuwe e-mails en bijlagen aan het OST- bestand worden toegevoegd, wordt de omvang groter. Het PST- bestand is een offline archief dat door de gebruiker is gemaakt. De grootte hangt af van wat er handmatig wordt toegevoegd of verwijderd. Een PST wordt niet automatisch aangemaakt door Outlook, maar een OST- bestand wel.